3 sfaturi pentru a vă dezvolta echipa de la distanță

După atingerea unui stadiu de maturitate financiară, următorul pas logic pentru afacerile în creștere este scalarea. Scalarea unei afaceri înseamnă a pregăti scena pentru creșterea afacerii fără a irosi resurse substanțiale. Dacă costurile vor crește, trebuie să facă acest lucru treptat.

De exemplu, să presupunem că compania dvs. a câștigat 50.000 USD în venituri noi, dar a trebuit să angajeze un nou angajat cu un salariu de 50.000 USD pentru a-l atinge – acest lucru nu este o creștere. Când afacerile se extind, înseamnă că profiturile lor depășesc pierderile lor nu numai pentru a asigura creșterea afacerii, ci și pentru a obține câștiguri financiare.

Acest proces poate fi complex și necesită planificare pentru a se asigura că există sistemele, personalul, resursele și tehnologiile potrivite.

Așadar, cum să-ți dezvolți afacerea cu succes fără a exploda bugetul? După cum a spus odată filozoful chinez Confucius, „Succesul depinde de pregătirea prealabilă. În acest sens, una dintre cele mai bune modalități de a vă pregăti pentru scalare este să vă treceți operațiunile la un model de la distanță.

Ce este un prim model la distanță?

Lucrarea la distanță este un model care nu necesită prezența fizică a angajaților într-un birou. În schimb, angajații folosesc instrumente digitale pentru a lucra, a colabora cu colegii și a îndeplini sarcinile. Lucrarea de la distanță permite companiilor să acceseze fonduri globale de talente, să lucreze în mai multe fusuri orare și să economisească venituri, fără a fi nevoite să închirieze spațiu de birou și să plătească pentru toate utilitățile care vin cu acesta. însoți.

Conform sondajului privind experiența în muncă de la domiciliu al Global Workplace Analysis:

  • Când lucrează singuri, ceea ce reprezintă 58% din ziua medie a unui lucrător, angajații care lucrează de acasă raportează că sunt productivi 75% din timp, comparativ cu doar 62% la birou.
  • 86% dintre lucrători se simt pe deplin productivi acasă.
  • Telecommutierii economisesc aproximativ 35 de minute pe zi din cauza mai puține întreruperi nedorite.
  • Prin adoptarea unui sistem hibrid, un angajator tipic poate economisi 11.000 USD per muncitor. Acest lucru vine din cifra de afaceri redusă, absenteism, costuri imobiliare și productivitate crescută.

Cu toate acestea, având în vedere schimbarea aproape peste noapte la munca la distanță din cauza pandemiei globale neașteptate, unii angajatori încă se îndoiesc de eficacitatea pe termen lung a acestui model și se întreabă dacă o afacere se poate extinde cu o echipă de la distanță.

Ce trebuie luat în considerare atunci când scalați o echipă la distanță

Principala diferență dintre birou și birou la distanță este lipsa sediului fizic și a interacțiunilor față în față. Astfel, metodele tradiționale de integrare sau de creare a unei culturi de echipă nu pot fi utilizate într-un mediu îndepărtat. Fără grupuri de instruire în persoană sau activități de birou pentru a socializa angajații, poate fi dificil să știi dacă echipa ta de la distanță este pregătită să se extindă. Companiile își pot evalua gradul de pregătire pentru creștere punându-și aceste întrebări:

  • Angajații se simt parte din echipă și cultură sau sunt singuri și izolați?
  • Ce angajați au nevoie de mai multă îndrumare și feedback?
  • Sunt angajații conștienți de oportunitățile de creștere ale companiei?
  • Cum pot managerii să echilibreze supravegherea și monitorizarea performanței într-un mediu la distanță?
  • Toate acestea sunt întrebări la care trebuie să se răspundă pentru a se asigura că o echipă de la distanță este pregătită să ajute o afacere la scară. Deci, cum pot companiile să rezolve aceste dileme?

1. Creați un profil de candidat ideal

Angajarea este un domeniu în care o companie nu ar trebui să taie colțuri. Acest lucru este mai ales nenegociabil atunci când vine vorba de stabilirea unei forțe de muncă la distanță. Angajarea greșită poate avea rapid impacturi și costuri negative catastrofale și pe termen lung.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți avea mai puțin timp pentru a monitoriza performanța angajaților; prin urmare, este esențial să vizați corect deciziile de angajare încă de la prima ieșire. Deci, ce ar trebui să cauți atunci când angajezi lucrători la distanță?

Primul pas este să recunoașteți că munca de la distanță nu este pentru toată lumea. Mulți tind să evidențieze aspectele pozitive: flexibilitatea, capacitatea de a lucra de acasă și capacitatea de a călători și de a îmbrățișa nomadismul digital. Puțini recunosc dezavantajele: izolarea, anxietatea și depresia.

Pentru a contracara potențialele impacturi negative, companiile ar trebui să caute candidați cu următoarele caracteristici:

  • autonom independent
  • Motivat și motivat
  • Comunicatori buni: trebuie să fie capabili să răspundă rapid, clar și concis la comunicările verbale și scrise.
  • De încredere și de încredere
  • Rezolvatori de probleme bine organizați

2. Oferiți instrumente digitale pentru a stimula comunicarea

Acest lucru ne duce la următorul element important al creșterii efective a unei echipe la distanță: comunicarea.

Întrucât forța dvs. de muncă va fi localizată în diferite țări și continente, trebuie să aduneți cele mai bune instrumente digitale pentru a maximiza comunicarea eficientă. Tehnologia este ceea ce face posibilă munca la distanță; prin urmare, investiția în software precum Zoom și Slack vă va asigura că echipa dvs. dispersă va înrădăcina și va înflori.

Tehnologia potrivită va ajuta angajații să se simtă conectați și implicați, ceea ce va avea un impact pozitiv asupra productivității. Fără instrumente specifice care să îți optimizeze metodele de comunicare, angajații tăi se pot simți izolați sau lăsați în urmă.

Un instrument excelent de management al performanței pentru lucrătorii de la distanță este 15Five. Această soluție este concepută pentru a stimula implicarea dintre angajați și manageri. Angajații au nevoie de 15 minute pentru a-și nota obiectivele săptămânale într-un șablon de raport trimis managerului lor. Managerii au apoi cinci minute pentru a citi și a răspunde la problemele ridicate. Mai simplu spus, 15Five le permite managerilor să vadă realizările și dezvoltarea profesională a membrilor echipei lor.

3. Setați stadiul productivității să înflorească

Cultura companiei la birou poate fi mai ușor de construit decât cultura companiei de la distanță. Există beneficii naturale de a-i aduce pe toți împreună în aceeași cameră și de a interacționa față în față în fiecare zi.

Când aveți o echipă dispersă, aplicarea zilei de lucru tradiționale de la 9 la 5 este dificilă, mai ales dacă forța de muncă este dispersată în diferite fusuri orare. În plus, lucrul de acasă poate estompa granițele dintre viața profesională și cea personală. Pe termen lung, aceste probleme pot afecta productivitatea angajaților.

Prin urmare, este esențial să consolidați valorile de bază ale companiei și să găsiți modalități inovatoare de a rezona cu angajații dvs. din întreaga lume. O modalitate simplă, dar adesea trecută cu vederea, de a îmbunătăți productivitatea este de a oferi echipei tale flexibilitatea și responsabilitatea de a-și gestiona programul.

Studiile au arătat că satisfacția angajaților crește dramatic atunci când angajații își gestionează programul de lucru. Potrivit sondajului EY 2021 privind angajații, 54% dintre lucrători și-ar părăsi locurile de muncă pentru un loc de muncă care oferă program de lucru flexibil.

Potrivit sondajului EY 2021 Work Reimagined angajaților, 54% dintre lucrători și-ar părăsi locurile de muncă pentru un loc de muncă care oferă program de lucru flexibil. Faceți clic pentru a tweet

Atâta timp cât proiectele sunt finalizate la timp, impunerea unui program strict de lucru echipelor de la distanță este redundantă. Un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată va ajuta la susținerea bunăstării angajaților și va inspira implicarea și angajamentul față de obiectivele comune ale companiei. Toate acestea sunt factori cheie pentru creșterea productivității.

Ce face ca o echipă de la distanță să aibă succes?

Atunci când se extinde o forță de muncă de la distanță, coeziunea echipei este una dintre principalele provocări. Dar, atunci când angajați candidații potriviți, implementați cele mai bune instrumente de comunicare și construiți o cultură puternică a companiei prin încredere și flexibilitate, companiile pot crește veniturile într-o fracțiune de timp. O echipă de la distanță îmbunătățește productivitatea, ceea ce deschide posibilități nelimitate de succes.

Lăsați Globalization Partners ( GP ) să vă fie ghidul pentru creșterea globală. Platforma noastră globală de angajare™ permite companiilor să angajeze și să integreze talente internaționale calificate, menținând în același timp conformitatea legală. Echipa noastră de resurse umane oferă asistență 24/7 pentru gestionarea salariilor și a beneficiilor angajaților, permițându-vă să vă concentrați asupra operațiunilor de zi cu zi.

Contactați-ne sau cereți o propunere pentru a afla mai multe despre modul în care GP vă poate ajuta afacerea să se globalizeze.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *