5 dôvodov, prečo ho mať!

Údaje vašej spoločnosti sú vystavené mnohým rizikám. Straty, krádeže, sprenevery, technické poruchy, kybernetické útoky a dokonca aj prírodné katastrofy môžu ohroziť všetky operácie vašej spoločnosti, ak sa nejakým spôsobom dostanú do informačného systému, či už fyzického alebo digitálneho. Existujú metódy zabezpečenia údajov na zmiernenie tohto vystavenia: najjednoduchšie a najnižšie náklady sú zálohovanie.

Ak ešte nemáte kópiu súborov vašej spoločnosti, je čas si ju zaobstarať. Nižšie vysvetlíme, prečo by ste si mali osvojiť túto preventívnu líniu ochrany informácií a ako rozvíjať dobré postupy zálohovania vo vašej organizácii bez ohľadu na jej veľkosť a odvetvie. Čítajte ďalej.

Čo je zálohovanie?

Termín nemá presný preklad do portugalčiny, ale odkazuje na prax vytvárania kópie údajov na bezpečnom mieste. V prípade, že sú pôvodné súbory poškodené, poškodené, náhodne zlikvidované alebo dokonca unesené, informácie môžu byť zachránené zo zálohy.

Zálohovanie je inteligentný a bezpečný spôsob ochrany informácií. ak použijete pracovné listy finančnej kontroly a základnejšie metódy správy, je možné robiť zálohy pomocou perových diskov, externých HD alebo cloudových služieb. Ale ak ste už migrovali na a ERP systémsamotný softvér má túto funkciu, ktorá vám umožňuje vykonávať automatické zálohovanie.

Pochopte nižšie 5 dôvodov, prečo by ste mali prijať politiku zabezpečenia údajov vo vašej spoločnosti, a aké sú najväčšie problémy, ktorým sa môžete vyhnúť jednoduchým udržiavaním aktualizovanej zálohy informácií.

5 dôvodov, prečo mať vo firme zálohu

1. Náklady sú nízke v pomere k riziku

Informácie, ako každé iné aktívum, tvoria aktíva spoločnosti. Je dôležité zdôrazniť, že údaje o zákazníkoch a dodávateľoch obiehajú aj v organizačných systémoch, čo si vyžaduje zvýšenú opatrnosť. Strata týchto údajov ohrozuje nielen prevádzku – vynúti si úplné zastavenie predaja, kým sa systém neobnoví –, ale aj dôveryhodnosť spoločnosti.

Napriek tomu je strata dát vážnym problémom pre spoločnosti na celom svete. podľa jedného štúdia IBMobrovské porušenia – keď sa stratí viac ako 1 milión záznamov – môžu organizácie stáť 40 až 350 miliónov dolárov.

Udržiavanie zálohy nie je lacné. Zahŕňa priame a nepriame opakujúce sa náklady so sieťovou infraštruktúrou, ovládačmi, servermi alebo externými službami cloudového úložiska. Exponencia však môže mať exponenciálne vyššie náklady a môže dokonca spôsobiť, že podnikanie bude neuskutočniteľné.

2. Spoločnosť chráni svoj majetok pred kybernetickými hrozbami

Vedeli ste, že 40 % firiem v Latinskej Amerike utrpelo nejaký typ vírusovej infekcie? Podľa poradenskej spoločnosti ESET v oblasti digitálnej bezpečnosti 2 z 3 spoločností zažili v roku 2018 nejaký typ incidentu narušenia bezpečnosti.

A to najhoršie: nie je málo malvéru alebo techník na zachytenie strojov a ukradnutie údajov. Kyberzločinci používajú základné metódy ako sociálne inžinierstvo na získanie vzdialeného prístupu k firemným počítačom. Po získaní tohto „povolenia“ môžu spôsobiť vážne poškodenie informačného systému. Jednou z najnebezpečnejších a najsofistikovanejších techník je ransomvér.škodlivý program, ktorý bráni spusteniu stroja a je uvoľnený až po zaplatení – ako keby išlo o virtuálny únos.

Ak má firma zálohu, škody sú minimálne, stačí vymeniť počítač a obnoviť dáta. V opačnom prípade utrpí podnikateľ vážnu finančnú stratu.

3. Informácie zostávajú chránené pred fyzickým poškodením

V štruktúre domáceho servera môžu stroje trpieť poruchami počas zlého počasia – napríklad silného dažďa. Pri poškodení fyzického zariadenia sa údaje stanú nedostupnými alebo dokonca zničenými.

Existujú aj riziká spojené s nesprávnym postupom zamestnancov, pracovnými úrazmi, úmyselným poškodením zariadení, výpadkami elektriny, poruchou chladenia a ďalšími možnosťami, ktoré nemožno vylúčiť.

Pri zálohe je jedinou stratou výmena poškodeného zariadenia. Po vykonaní výmeny je možné dáta zachrániť a obnoviť, čím sa zabezpečí kontinuita prevádzky bez ďalšej traumy.

4. Spoločnosť zachraňuje svoju povesť — a podnikanie

Predstavte si, čo všetko je váš riadiaci systém schopný vykonávať na dennej báze. Kontrola zásob, vystavovanie faktúr, plánované nákupy a platby a nespočetné množstvo ďalších operácií. Čo by sa stalo, keby sa toto všetko zrazu stalo nemožné? Ako udržať procesy v chode?

Okamžitým efektom je prerušenie zákazníckeho servisu. Objednávky na doplnenie zásob od dodávateľov v krátkom čase meškajú a vo viacerých oblastiach organizácie sú zamestnanci nečinní a zákazníci miznú. Nie je ťažké si predstaviť, kde táto scéna končí.

Zálohovanie systémových údajov zaisťuje, že spoločnosť trávi čo najmenej času zoči-voči poruche alebo nepredvídanej udalosti, čo pomáha normalizovať situáciu bez väčších nehôd. Poškodenie imidžu spoločnosti je tak minimálne, pretože obnovenie služieb je rýchle a nenarúša rutinu podnikania.

5. Dáta je možné ukladať na diaľku

Jedným z najefektívnejších spôsobov kontroly nákladov na zálohovanie v podniku je používanie cloudového úložiska. Dáta sú prideľované na vzdialených serveroch špecializovanej služby, ktorá sa stará o bezpečnosť a integritu informácií. Účtovaná suma sa vzťahuje na pevné mesačné náklady a existuje niekoľko plánov, ktoré umožňujú zvýšenie rozsahu s rastom spoločnosti.

Samozrejme, mnohí majitelia firiem radšej nezveria svoje firemné informácie inej službe. Ale premýšľajte so mnou: náklady na údržbu vášho vlastného serverového parku, chladenie prostredia, aby ste sa vyhli preťaženiu, vykonávanie preventívnej údržby a ďalšie výdavky končia tak, že zálohovanie je obrovskou záťažou.

Každá spoločnosť musí mať politiku zálohovania svojich informácií. Nemá zmysel čakať, kým incidenty zmiznú: vyskytnú sa problémy s bezpečnosťou údajov. To, čo určí rozsah škody, je to, ako ste pripravení čeliť týmto situáciám. Ak máte aktuálnu zálohu, ste už na polceste.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *