5 výhod, ktoré potrebujete vedieť

Práca na diaľku je nezvratný trend. V Brazílii sú prieskumy verejnej mienky čo naznačuje, že 45 % spoločností používa tento model fungovania. Očakáva sa, že s nedávnymi zmenami v pracovných pravidlách sa tento počet zvýši. A s tým aj počet manažérov, ktorí sa rozhodnú pre firemnú mobilitu na riadenie svojich podnikov.

Podnikatelia už zvyčajne trávia dlhé obdobia mimo fyzického pracoviska, pretože potrebujú cestovať, aby uzavreli obchody, navštívili obchodné veľtrhy a hľadali nových zákazníkov a dodávateľov. Fyzické dištancovanie môže byť náročné, pretože zásadné rozhodnutia musia prejsť cez podnikateľa.

Firemná mobilita zaručuje možnosť riadiť podnikanie na diaľku, poskytuje ochranu a agilitu pri rozhodovaní. Tento trend je založený na technológiách ako cloud computing a digitálna bezpečnosť umožňujúca vzdialenú správu spoločnosti.

Nižšie sa dozviete, aké sú hlavné výhody tohto postupu a ako ho implementovať vo vašej spoločnosti.

Podniková mobilita: 5 výhod, ktoré potrebujete vedieť

1. Agilita a kvalita v rozhodovaní

Ocitli ste sa niekedy v situácii, keď sa rozhodnutie zaseklo, pretože sa tímu nepodarilo okamžite skontaktovať s vami alebo s iným manažérom? Aké boli nahromadené straty v dôsledku zlyhania komunikácie?

Vďaka možnosti prijímania požiadaviek a rýchleho prístupu k údajom na vašom smartfóne je možné prijať rozhodnutia v priebehu niekoľkých okamihov. A nielen to: faktografický základ získavajú s údajmi z organizácie, ku ktorým sa pristupuje priamo cez ERP. Podnikateľ tak nemusí kvôli naliehavosti veci rozhodovať naslepo. Presne vie, čo má a čo momentálne potrebuje.

2. Zvýšte produktivitu a efektivitu

Vďaka vzdialenému prístupu k obchodným informáciám a procesom môže podnikateľ pracovať rovnakým tempom ako zvyčajne, bez toho, aby musel telefonovať alebo posielať e-maily zamestnancom so žiadosťou o informácie. Táto možnosť zaisťuje vyššiu produktivitu v domácej kancelárii a pri dlhších presunoch – ako sú služobné cesty.

3. Efektívna spolupráca s tímom

Jednou z najväčších výziev práce na diaľku je udržiavať kontakt s ostatnými členmi tímu produktívnym spôsobom, vyhýbať sa nadbytočným kontaktom a neustálemu toku informácií.

Zatiaľ čo produktivita je jedným z najväčších problémov súvisiacich s prácou na diaľku, výskum ukazuje, že s účinnými technológiami áno možné vyrobiť ešte viac na diaľku než v kancelárii. S úspechom v tomto ohľade môže spoločnosť začať prijímať viac kolaboratívnu, tolerantnú kultúru a zároveň podporovať hľadanie výsledkov.

4. Široký pohľad na podnikanie

Rovnako ako v prípade integrovaného systému inštalovaného na pevnej stanici, aj mobilné riešenie pre prácu na diaľku poskytuje úplný obraz o podnikaní vrátane cash flow, trendov predaja, zásob a prevádzkových výsledkov. Najlepšie riešenia na trhu disponujú aj prostriedkami, ktoré umožňujú uvoľnenie objednávok na diaľku — teda keď je potrebné schváliť predaj bez fyzickej prítomnosti manažéra.

Pri sledovaní všetkých grafov relevantných pre chod firmy je podnikateľ schopný sledovať ciele aj na diaľku, pričom môže kontrolovať a stanovovať ďalšie termíny.

5. Zníženie nákladov

Ak na jednej strane práca na diaľku vyžaduje vybavenie firemných používateľov elektronickými zariadeniami – čo si vyžaduje počiatočnú investíciu – v priebehu času je možné znížiť náklady pomocou práce na diaľku. Firemná mobilita si tiež nevyžaduje výdavky na školenia, keďže smartfóny sú už súčasťou každodenného života Brazílčanov.

Je dôležité mať na pamäti, že existujú aj náklady vyplývajúce zo stratených príležitostí a prieťahov v rozhodovaní, situácie, ktoré môžu nastať, keď manažér nie je prítomný v kancelárii. Investície do technológií, ktoré tieto straty eliminujú, preto môžu generovať väčšiu návratnosť, než si dokážete predstaviť.

Ako implementovať podnikovú mobilitu

Keď hovoríme o firemnej mobilite, máme do činenia so súborom manažérskych praktík, technológií a firemných procesov, ktoré umožňujú vzdialenú správu spoločnosti. Nestačí si len kúpiť mobilný telefón a vydať sa na výlet: je potrebné mať efektívnu organizáciu IT vrátane ochrany bezpečnosti údajov. Nižšie nájdete niekoľko tipov.

Analýza súčasného stavu

Prvým krokom je pozrieť sa na potreby, ktoré vedú k potrebe využívať mobilné technológie a čo je potrebné. Tu sa musí podnikateľ zamerať na to, ktoré procesy vyžadujú mobilitu ako riešenie, koľko a akých zariadení a aplikácií by mal získať, ktorí zamestnanci budú zodpovední a samozrejme, aká je odhadovaná investícia.

Tu stojí za to pripomenúť: nákup zariadení na výhradné použitie v práci nie je vždy najschodnejšou alternatívou. Dnes spoločnosti umožňujú zamestnancom používať ich vlastné zariadenia ako firemné nástroje. Napriek skomplikovaniu hraníc medzi osobnými a profesionálnymi informáciami je to spôsob, ako sa vyhnúť míňaniu.

Vytvorenie manažmentu mobility

Tieto a ďalšie problémy je možné vyriešiť dobrou správou mobility, ktorá tiež zahŕňa efektívne riadenie IT. Tento krok je potrebný na stanovenie jasných obmedzení používania zariadenia, umožnenie vzdialeného prístupu pre sledovanie a vyčistenie zariadenia v prípade potreby.

Ide o nevyhnutné opatrenia na zaručenie bezpečnosti firemných údajov a správneho používania zariadenia. Preto je potrebné mať jasné pravidlo týkajúce sa otázky súkromia a vhodného využívania.

Strategické plánovanie mobility

Tu sa stanovujú ukazovatele, potreba infraštruktúry, integrácia s inými zariadeniami a aktualizácia údajov v reálnom čase prostredníctvom zabezpečeného pripojenia. Ciele by mali zahŕňať predpovedanie úspor nákladov, elimináciu prepracovania a produktivitu.

Nákup a inštalácia zariadenia

Posledným krokom je získanie potrebného vybavenia a/alebo aplikácií, ktoré musia byť nainštalované. Výdavky by sa mali blížiť tomu, čo bolo stanovené vo fáze plánovania. Nakoniec, monitorovanie ukazovateľov ukáže, či sa stratégia mobility vykonáva správne alebo nie.

Práca na diaľku je konsolidovaná realita. Zamestnanci aj manažéri majú na dosah účinné nástroje na vykonávanie svojich povinností bez toho, aby boli fyzicky prítomní na pracovisku. Jeho efektívnosť a bezpečnosť však závisí od dobrej správy IT v spoločnosti a od používania ERP softvéru, ktorý sa prispôsobuje firemným politikám vzdialeného prístupu a ponúka mechanizmy pre prístup k dátam a vzdialenú správu.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *