Analýza prostredia – Zistite, čo to je a ako to nasadiť

Čas čítania: 6 minút

Sociálne a technologické zmeny treba brať do úvahy, keď hovoríme o úspechu a neúspechu podnikania, však? Presne toto je úlohou environmentálnej analýzy.

Je absolútne nevyhnutné, aby bol váš podnik navrhnutý v súlade s vnútornými a vonkajšími faktormi obchodného trhu, a preto vám ATS Informática prichádza ukázať, ako podrobnú analýzu a strategické plánovanie vám môže pomôcť v tomto úsilí.

Naučte sa s nami niekoľko mechanizmov na využitie vášho podnikania od prvého dňa, pokračujte v čítaní!

Koniec koncov, čo je to analýza prostredia spoločnosti?

Proces z identifikácia charakteristík vonkajšieho a vnútorného podnikateľského prostredia a ako spolu súvisia a ovplyvňujú vaše podnikanie, sa nazýva analýza prostredia.

A na to sa analýza prostredia môže – a mala by – spoliehať na nástroje riadenia, ako napr SWOT matica, ktorý pomáha pri analýze podnikateľského scenára. V Brazílii je táto skratka v angličtine preložená do skratky FOFA alebo FFOA.

Výkon všetkých spoločností spĺňa minimálne dva typy poslania:

  1. jeden zameraný na to, čo je pre podnikanieako je ekonomický pohyb krajiny a boomy marketing z rôznych sektorov;
  2. a tie charakteristiky, ktoré sú priamo odvodené od vývoja samotnej podnikateľskej činnosti, ako napr meranie ziskov a schopnosť dosiahnuť vopred stanovené ciele.

Dopady oboch typov správania vo vonkajšom a vnútornom prostredí, ktoré sú vlastné podnikateľským domnienkam, sú založené a definované prostredníctvom hodnotenia všetkých prostredí, do ktorých môže byť podnik vložený a generovať určitý typ následkov, či už v reálnom alebo aktuálnom. spôsobom. , budúce alebo predpokladané.

Identifikujte všetky faktory ktorá môže ovplyvniť vaše podnikanie je funkcia manažéra kvality, ktorý nebude neopodstatnene definovať ciele spoločnosti, ale načrtne preventívne pohotovostné plánovanie z podrobného rozboru overených súvislostí.

Napríklad dopady pandémie na ekonomiku sú jedným z faktorov, ktoré treba brať do úvahy, keď hovoríme o marketingovom pohotovostnom pláne. V tomto prípade je potrebné použiť nástroje na správu. Čo tak dozvedieť sa viac o matici SWOT?

A čo je SWOT analýza?

SWOT analýza je nástroj – a zároveň mechanizmus – používaný na hodnotenie stupňa konkurencieschopnosti podniku voči konkurencii, keďže jej účelom je identifikovať silné a slabé stránky spoločnosti a pomôžte mu dosiahnuť lepšiu obchodovateľnú pozíciu.

Pojem SWOT je v angličtine skratkou pre: Strengths (silné stránky), Weaknesses (slabé stránky), Opportunities (príležitosti) a Threats (hrozby). V portugalčine je skratka FFOA alebo FOFA.

Tento nástroj strategického plánovania vytvoril v rokoch 1960 až 1970 na Stanfordskej univerzite profesor Albert Humphrey. Aby sme pochopili, ako to riadi analýzu prostredia, je dôležité vedieť, čo každý kvadrant matice znamená.

Kvadrant silných stránok

Účelom tohto kvadrantu je zhodnotiť vnútorné prostredie podniku a definovať, ktoré z nich sú pozitívnych bodov vyplývajúcich z výsledkov rokovaní tá chvíľa. Preskúmajte do hĺbky, čo je najsilnejšou súčasťou vášho podnikania.

Toto hodnotenie môže viesť k niektorým otázkam, konkrétne:

  • čo je najsilnejšia a najvýznamnejšia časť internej výkonnosti vašej spoločnosti?
  • Sú zavedené vhodné obchodné procesy, činnosti a mechanizmy? Ktoré to sú?
  • Aké sú najlepšie produkty alebo služby, ktoré spoločnosť ponúka?
  • a najlepšie zdroje, ktoré má firma na rozvoj činnosti, aké sú?
  • Aké sú najväčšie alebo najväčšie konkurenčné výhody vášho podnikania?

Slabé stránky alebo kvadrant slabých stránok

Tento kvadrant je tiež založený na analýze interného scenára spoločnosti, ale na rozdiel od silných stránok v tomto budete musieť identifikovať slabé stránky súvisiace s rozvojom podnikania a organizačnou kontrolou vašej spoločnosti.

  • aké body prekážajú vašej spoločnosti?
  • Sú zamestnanci vašej spoločnosti skutočne vyškolení na vykonávanie svojich povinností?
  • Sú vaše suroviny kvalitné?
  • Sú procesy výroby a distribúcie tovarov a služieb spoľahlivé?
  • naozaj poznáš svoju konkurenciu?

Kvadrant príležitostí

Na rozdiel od dvoch vyššie uvedených kvadrantov sa tu analyzuje vonkajšie prostredie a jeho vplyvy na výkonnosť spoločnosti. Príležitosť je spojená s možnosť obchodného rastu tak s otvorením nových centier, ako aj s náborom alebo rozšíreným školením zamestnancov, aj s ohľadom na technologický pokrok, ktorý môže optimalizovať vaše podnikanie.

Majte po ruke nasledujúce otázky:

  • Je možné využiť výrobu? A predaj?
  • Podporuje vaša obchodná logistika rast?
  • Dá sa v ktoromkoľvek odvetví pracovať so znižovaním nákladov?
  • a investície do iných sektorov, je to životaschopné?
  • Sú vo vašom zornom poli nové podniky? Platí to pre vašu spoločnosť?

Kvadrant hrozieb

Toto je základný kvadrant vzhľadom na to, že kontrola spoločnosti zahŕňa možné alebo skutočné straty vyplývajúce z konkurenčných nevýhod vnímaný. Ak by veľká spoločnosť vstúpila do rovnakého segmentu podnikania ako vy, alebo by bola prijatá nová legislatíva, čo potom?

  • Poškodí zmena výmeny kvôli tomu váš kapitál?
  • máte stále prístup k surovinám, ktoré sú nevyhnutné pre vašu podnikateľskú činnosť?
  • Ovplyvňuje nová legislatíva alebo nariadenie vaše podnikanie? Je možné sa prispôsobiť stratenej marži príspevku?

Ako urobiť efektívnu analýzu prostredia?

Vychádzajúc zo 4 vyššie uvedených kvadrantov je potrebné najprv identifikovať charakteristiky každého z nich podľa vašej spoločnosti, a tak urobiť kvadrantové kríženie . Nerozumel? Tu je niekoľko príkladov prechodov, ktoré môžu byť vaším východiskovým bodom:

  • sily proti Príležitosti: Uprednostňujú technologické výhody vašej spoločnosti vývoj inovatívnych produktov alebo služieb?
  • sily proti Hrozby: budú konkurenčné ceny skutočne využívať vašu spoločnosť vo vzťahu k ostatným existujúcim v rovnakom segmente?
  • slabiny proti Príležitosti: ak má vaša spoločnosť problémy s prístupom k surovinám, ktoré sú pre vaše podnikanie nevyhnutné, možno v tejto chvíli hovoriť o expanzii? Bude váš zákazník spokojný?
  • slabiny proti Hrozby: Je kvalifikácia vašich zamestnancov dostatočná pre trhové štandardy? Potrebujem nové školenie?

Byť praktický a mať nohy na zemi je vždy naznačené pri definovaní konkrétne stratégie a praktické iniciatívy dosiahnuť výsledky, dobre? Ak chcete lietať vysoko, musíte sa najprv naučiť mávať krídlami.

Skúste použiť vyššie uvedenú environmentálnu analýzu na týchto frontoch:

  1. definujte, aké sú vaše silné stránky;
  2. identifikovať slabé stránky podnikateľskej činnosti;
  3. vytvorte zoznam životaschopných príležitostí pre vašu spoločnosť;
  4. uvedomovať si hrozby;
  5. dokumentovať celý proces analýzy, kvadrant po kvadrante;
  6. krížové faktory a zaznamenávanie výsledkov;

To je dobrý začiatok, pokiaľ ide o to definovať stratégie spoločnosti zamerané na expanziu alebo len analýzu obchodnej situácie.

V prípade analýzy týchto parametrov vám systém riadenia podniku veľmi pomôže! Je to preto, že tento typ softvéru bude schopný poskytnúť vstupy so spoľahlivými údajmi pre definíciu každého z bodov kvadrantu.

Výhody a nevýhody SWOT analýzy

Bez prílišných okolkov treba mať na pamäti, že ako každý nástroj alebo mechanizmus treba zvážiť výhody a nevýhody. Okrem toho je rovnako dôležité uvedomiť si, že táto analýza sa týka iba výkonnosti spoločnosti v oblasti podnikania, a nie jednotlivcov, ktorí ju tvoria.

Výhody analýzy prostredia vyplývajú najmä z toho jednoduchosť, jednoduchosť, praktickosť a flexibilita vykonať, a dokonca aj stanoviť ciele.

Žiaľ, ak sa analýza nevykoná s vážnosťou a podrobným sledovaním všetkých kvadrantov vo všetkých obchodných činnostiach môže viesť k povrchným cieľom, ktoré sú príliš subjektívne z pohľadu manažéra. Len poznať silné a slabé stránky atď. nemusí stačiť na zostavenie efektívneho akčného plánu.

Použite SWOT analýzu ako východiskový bod pre váš podnikateľský plán, ale často zlepšujte svoju obchodnú mobilitu.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *