Automatizácia s Resulth ERP a zvýšená produktivita

Naša rutina je čoraz bežnejšia a technologickejšia. V rámci spoločnosti je potrebné automatizovať viacero činností. To znamená, že ich vykonávajú stroje bez ľudskej interakcie, čo prináša väčšiu efektivitu, agilitu a zníženie nákladov.

Ak ešte stále neautomatizujete procesy alebo neviete, ako na to, je čas si tento koncept zopakovať. Je totiž možné, že vaša firma stráca drahocenný čas činnosťami, ktoré neprinášajú návratnosť a len preťažujú zamestnancov.

Chcete lepšie porozumieť téme a zistiť, ako vám môže pomôcť Resulth ERP? Pokračuj v čítaní!

Čo je automatizácia procesov?

Automatizácia procesov pozostáva z používania technologických nástrojov, ako je softvér na správu, na vykonávanie činností a prevádzkových úloh vo väčšom objeme a za kratší čas. To znamená, že sa na stroj prenesú určité činnosti, ktoré sa predtým vykonávali manuálne.

Vo všeobecnosti tieto požiadavky nesúvisia s hlavná činnosť vašej spoločnosti, a preto sú také, ktoré zamestnancom len uberajú čas, zvyšujú vnútornú byrokraciu a neprinášajú okamžité ani hmatateľné výsledky.

Typicky, automatizácia procesov:

    • sa vykonáva s minimálnou ľudskou interakciou;
    • zahŕňa rutinnú, opakujúcu sa a opakujúcu sa úlohu;
    • integruje systémy alebo oddelenia;
    • je spoľahlivejšie, keď sa úloha vykonáva automaticky.

Stále ťažké pochopiť? Vezmime si príklad: kontrola zásob.

Nie je nezvyčajné nájsť firmy, kde sa táto činnosť vykonáva úplne ručne. Napríklad pri každom uskutočnenom predaji treba položku odpísať do tabuľky s manuálnym ovládaním.

A je jasné, že tento systém okrem toho, že zaberá veľa času, je náchylný na viacero porúch. Koniec koncov, všetko závisí od ľudských schopností – a môže sa stať, že jedného dňa vaši zamestnanci zabudnú aktualizovať tabuľku a vaša kontrola zásob nebude taká spoľahlivá.

S dobrým systémom riadenia to možno urobiť automatizovaným a integrovaným spôsobom. To znamená, že pri každom uskutočnenom predaji systém automaticky odoberie produkt zo skladu a je dokonca schopný informovať vás, keď je množstvo danej položky príliš malé, čo naznačuje výmenu.

Aké sú výhody automatizácie procesov?

Po vyššie uvedenom príklade bolo ľahšie pochopiť niektoré výhody automatizácie procesov, však? Rozumieme im do detailov? Odhlásiť sa!

Zvyšuje produktivitu

Toto je jedna z výhod, ktorú mnohí podnikatelia najviac vyhľadávajú a je veľmi charakteristická pre automatizáciu. Ak totiž rutinné úlohy vykonáva stroj, vaši zamestnanci majú viac voľného času, aby sa mohli venovať tomu, čo je pre vašu spoločnosť skutočne dôležité.

Namiesto toho, aby napríklad strácali hodiny manuálnou aktualizáciou tabuliek alebo porovnávaním údajov, môžu sa venovať strategickejším funkciám, ktoré prinášajú väčšiu návratnosť ich spoločnosti.

Aj pre manažéra je táto časová úspora dôležitá. Pretože s niekoľkými aktivitami, ktoré sa vykonávajú automaticky, budete mať viac času na pochopenie strategickej časti vášho podnikania a na lepšie rozhodnutia.

Navyše väčšina softvéru, ktorý podporuje automatizáciu, funguje integrovaným spôsobom. To znamená, že ich sektory budú užšie spolupracovať a informácie budú lepšie prúdiť, čo uľahčí systémové riadenie a zabráni stratám, zlyhaniam a prepracovaniu v dôsledku nedostatočnej komunikácie medzi tímami.

Štandardizovať procesy a služby

Ako ste videli v našom príklade, automatizáciou úloh sa výrazne znížia šance na chybu. Koniec koncov, všetky procesy bude stroj vykonávať rovnakým spôsobom a automaticky.

Je teda možné:

    • zabrániť ochromeniu prevádzky, ak sa zamestnanec zodpovedný za činnosť potrebuje na určitý čas vzdialiť zo spoločnosti;
    • eliminovať „improvizáciu“ v prípade problémov alebo nepredvídaných okolností;
    • uľahčiť prácu novým zamestnancom;
    • poskytnúť manažérom väčšiu slobodu pri štruktúrovaní procesov podľa potrieb spoločnosti;
    • zabezpečiť vyššiu kvalitu, spoľahlivosť a reprodukovateľnosť procesov.

Integruje databázy

Koľkokrát sa prevádzkové procesy skončia nesprávne alebo so zlými výsledkami v dôsledku nedostatočnej integrácie medzi sektormi spoločnosti? V mnohých prípadoch sú informácie zaznamenané v tabuľkách alebo na papieri, čo bráni rôznym sektorom aktualizovať tieto údaje alebo mať k nim prístup.

Ďalším problémom je, že nie vždy majú spoločnosti systém schopný interpretovať všetky tieto údaje. S programom, ktorý automatizuje procesy, je teda možné integrovať databázy a sektory, vďaka čomu sú informácie plynulejšie a predchádza sa chybám, prepracovaniu a problémom v dôsledku nesprávnej komunikácie alebo nedostatku prístupu k dôležitým údajom.

Znížiť náklady

Zníženie nákladov je priamym dôsledkom používania technológie. Pretože:

    • procesy sa vykonávajú rýchlejšie, „šetria“ čas zamestnancov a znižujú platy za nadčasy, najímajú viac tímov a novú pracovnú silu;
    • vo všetkých sektoroch dochádza k zvýšeniu produktivity;
    • zdieľajú sa informácie, čím sa spresňujú rôzne rozhodnutia (optimalizácia kľúčových sektorov, ako je nákup, zásoby, logistika atď.);
    • manažér má prístup k reálnejším údajom o svojom podnikaní, čo umožňuje správnejšie rozhodovanie a vynikajúce krátkodobé, strednodobé a dlhodobé plánovanie, prinášajúce spoločnosti finančné výnosy;
    • procesy sú štandardizované, čo znižuje chybovosť a prepracovanie.

Ako môže Resulth ERP pomôcť zlepšiť produktivitu mojej spoločnosti?

Už ste presvedčení o dôležitosti automatizácie procesov? Vedzte, že Resulth ERP je skvelý spojenec.

S týmto riadiacim systémom budete môcť lepšie kontrolovať rôzne sektory vášho podnikania, ako sú: inventár, pokladňa, pohľadávky a záväzky, fakturácia, vystavovanie a príjem faktúr a mnohé ďalšie.

A najlepšie na tom je, že všetky tieto sektory fungujú integrovaným spôsobom a uprednostňujú automatizáciu rôznych úloh, ako napríklad:

    • vystavenie faktúr za každý uskutočnený predaj;
    • konferenčné faktúry prijatých produktov;
    • automatická kontrola zásob podľa predaja;
    • automatická aktualizácia cash flow podľa tržieb a dennej uzávierky;
    • predvolené ovládanie s automatickými upozorneniami na generovanie kolekcií;

Resulth ERP je dokonalým riešením pre malé a stredné spoločnosti, ktoré chcú využívať všetky výhody integrovaného, ​​automatizovaného, ​​technologického a nákladovo efektívneho riadenia.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *