avantaje și limitări

🕒 Lectură 4 minute

Criticat sau lăudat, spațiul deschis, un spațiu dedicat colaborării în muncă în companie, nu îi lasă pe angajați indiferenți. Prezentare generală a avantajelor și dezavantajelor acestui mod de funcționare vechi de 70 de ani.

Deja preconizată la începutul secolului al XX-lea,spatiu deschis – sau spațiu colectiv deschis în limba franceză – a devenit comună pentru tot mai multe companii, indiferent de sectorul lor de activitate. Uneori, câteva zeci de angajați lucrează împreună, postați la câțiva metri unul de celălalt. Direct din Statele Unite, asta modul colaborativ de operare are ceva de intrigat pe cei neinițiați. A fost însă o adevărată revoluție când, în anii 1950, doi consultanți germani în organizarea muncii muncă, frații Eberhard și Wolfgang Schnelle lansează ideea de birouri deschise și amenajate. Obiectivul este atunci săcrește productivitatea și eficiența angajaților prin promovarea comunicării între angajaţi. Astăzi, jardinierele au fost înlocuite cu computere din ce în ce mai mari, post-it-uri colorate, perne din ce în ce mai moi și mingi de masă pe care se înghesuie angajații dornici să se decomprima. Daca nu cunosti aceasta atmosfera, filmul Office space (35 de ore sunt deja prea mult în franceză) povestește cu umor viața unei mari companii de calculatoare în anii 1980, epoca de aur a spațiului deschis și partea ei de legături dubioase și pereți despărțitori gri beton la jumătate de înălțime.

Care sunt părțile bune ale spațiului deschis?

Comunicare mai bună

Motivul principal pentruspatiu deschis este de facilitează comunicarea între angajați care lucrează de obicei în același departament. Spațiul deschis rupe și o singurătate cauzată de un birou individual care poate provoca disconfort. De asemenea, poate fi dureros să fii nevoit să te ridici pentru a pune o întrebare la care poate răspunde doar colegul al cărui birou se află la celălalt capăt al companiei. L’spatiu deschis atunci devine cea mai eficientă soluție pentru a reduce mișcările inutile. Spațiul de lucru colaborativ promovează fluxul și schimbul de informații intre angajati. Și, informații mai bune simplifică muncă echipă și creează o anumită sinergia de grup.

Dezvoltați spiritul de echipă

Pentru un lider de afaceri,spatiu deschis face posibilă spargerea logicii birourilor de care ar fi privilegiați anumiți angajați. Și, în această lume care este destinată face egalitate, Întotdeauna se întâmplă ceva. Între cafeaua excesiv de dulce de dimineață, aventurile aerului condiționat sau strănuturile repetate, spațiul devine un loc de schimb constant, chiar distragere a atenției. În inima Silicon Valley, campusul colorat Googleplex al companiei americane a deschis calea altora companiilor prin oferirea unui atmosfera relaxata și un mediu plin de culoare!

Un spațiu flexibil

Pentru angajator,spatiu deschis oferă flexibilitate de proiectare. Acesta este scopul acestui spațiu complet deschis care, compus în cel mai bun caz din pereți despărțitori sau separatoare din plastic, este total flexibil. În cazul unei creșteri puternice a activității și ca urmare a recrutării în masă, compania poate decide să regândește-ți spațiul. Fără a fi nevoie să dărâm ziduri și să ridicați alții noi la fiecare cinci ani! Acest lucru permite, de asemenea, angajatului să aibă schimbări în spațiul lor de lucru a rupe rutina.

Și părțile rele?

Prea mult zgomot poate distrage atenția

Este posibil să fi întâlnit deja colegi care sunt puțin prea zgomotoși pentru gustul tău. Și din motive întemeiate, auzindu-și vecinul de birou plângându-se de prețul ultimei sale manichiuri sau pe colegul său rezolvându-și problema cu electricitatea cu voce tare poate deranja pe mai mult de unul. Acesta este cel mai mare dezavantaj alspatiu deschis. Indiferent dacă provin de la oameni sau mașini, zgomotul poate interfera cu muncă si duce la salturi de concentrare care afectează productivitatea angajaților. Potrivit unui studiu realizat de CSA în 2015, 57% dintre francezi spun că sunt „deseori” deranjați de poluarea fonică cauzată de oameni precum conversații sau întâlniri. În plus, 50% dintre angajații francezi se descriu, de asemenea, ca fiind „deseori” enervați de trecerile și circulația colegilor lor în spații de colaborare.

Monitorizarea tipăririi

Un mare coleg te urmărește! Dacă lucrezi într-un spatiu deschis, este posibil să fi avut deja acest sentiment de a fi spionat de colaboratorii tăi. Este normal : acțiunile și gesturile tale sunt vizibile pentru partenerii tăi. Sau, dimpotrivă, ai intrat deja în jocul de a-ți urmări vecinul din dreapta sau din stânga pentru a afla ce face. Chiar duce compania în top făcând cât mai multe vânzări sau preferă să joace Candy Crush în liniște pe rețeaua sa de socializare preferată? Și, această monitorizare merge mână în mână cu a concurență posibilă care se poate dovedi a fi nesănătos. Colegul meu are rezultate mai bune decât mine? Cum reușește vecinul meu să tasteze atât de repede pe tastatură și să-și completeze fișierul? Această competiție este mai ales verificabilă atunci când angajații acesteia spațiu de lucruAm colaborativ ocup la fel loc de munca si la fel sarcinile.

Un spațiu impersonal

Același birou, același scaun, același computer și același sac de gunoi. Lucrați într-o spatiu deschiseste un pic de asigurare a fa ca ceilalti. Pe lângă spațiile uneori strâmte – în care se simte mai mult la o fermă de iepuri în Dordogne decât la muncă -, ofera doar spatiul deschis putina originalitate. Din fericire, este posibildezvolta după cum dorește angajatul. Mai mult, francezilor le place sa aiba un spatiu decorat care sa le reflecte personalitatea cu o fotografie de familie prost incadrata, un obiect preferat si neobisnuit sau chiar un suvenir din ultima vacanta care ofera nostalgie.

Câți francezi sunt afectați?

Tot conform studiului realizat de CSA, majoritatea angajaților francezi lucrează într-un birou închis, fie individual sau colectiv (73%). Dar aproape unul din cinci francezi (18%) este afectat despatiu deschis. Și, acest număr nu este pe cale să scadă. Dimpotrivă, tendința este mai mult în creșterea acestui mod de muncă decât atunci când a dispărut. Într-adevăr, în 2011, unul din zece francezi (11%) a exercitat a loc de munca într-un spațiu colectiv. În ceea ce privește satisfacția de a lucra în acest univers, depinde foarte mult de personalitatea muncitorului. Un angajat care este deschis față de ceilalți va avea întotdeauna tendința să se placă mai mult decât cineva care este introvertit. Indiferent dacă cineva apreciază sau critică, spațiul deschis, cum ar fi telecommutingul sau munca independentă, are un viitor strălucit în față.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *