Ce este o absență din motive familiale?


Pe parcursul vieții profesionale, uneori vi se va cere să solicitați concediu de urgență pentru familie.

Unii angajatori înțeleg că nu totul poate fi planificat din timp, dar a ști cum să solicite concediu plin de compasiune este o abilitate de muncă care merită practicată în pregătirea acestor vremuri stresante.

Angajatorul dumneavoastră vă va aprecia profesionalismul. Menținerea unui nivel ridicat de comunicare va arăta că îți pasă de jobul tău și că îți respecti colegii, echipa și compania.

Să vedem care sunt absențele autorizate, cum se solicită și se justifică o absență din motive familiale și cum se compensează.

În acest articol, găsește un exemplu de e-mail care să te ajute să-l scrii pe al tău, dacă este necesar.

Concediul pentru familie este timpul acordat de angajator în scopul îngrijirii unui membru al familiei dumneavoastră imediate care a suferit un accident, o boală bruscă sau o altă urgență medicală calificată.

Ministerul Muncii, Ocupării Forței de Muncă și Integrării asigură fiecărui salariat o protecție specială atunci când concediul privește un membru apropiat al familiei:

  • Comun
  • Copil
  • bunicul părinte
  • relativ
  • Părinte vitreg
  • Frate si sora
  • cumnat, cumnata

Iata cateva evenimente considerate urgente familiale si pentru care beneficiati de concediu remunerat :

  • concediu de nunta: ca angajat, beneficiezi de 4 zile de concediu. Daca copilul tau se casatoreste, beneficiezi de 1 zi;
  • concediu de naștere sau de adopție: 3 zile (nu se cumulează cu concediul acordat pentru același copil în cadrul concediului de maternitate).
  • concediu parental pentru studii;
  • concediu parental de prezenta: pentru copii bolnavi si/sau cu handicap;
  • concediu de sprijin familial: rezervat salariaților cu o vechime de cel puțin 2 ani, pentru a însoți un membru de familie cu handicap sau pierdere gravă a autonomiei;
  • concediu de deces: 5 zile pentru decesul unui copil; 3 zile pentru decesul soțului/soției sau partenerului PACS sau partenerului acestora; 3 zile pentru decesul tatălui, mamei, tatălui vitreg, mamei vitrege, fratelui sau surorii;
  • concediu de calamitate naturală: până la 20 de zile pe an în două rate, fără plată.

Bine de știut: concediile speciale pentru evenimente de familie enumerate mai sus sunt implementate prin negociere colectivă la nivel de companie. În lipsa unui contract colectiv, se aplică numărul de zile menționat aici.

În fine, deși fiecare companie are propriile proceduri de solicitare a concediului, există o practică standard pentru obținerea acestuia.

Aplicați următoarele 8 sfaturi:

1. Urmați procedura: în ciuda urgenței, fă-o corect. Utilizați lanțul de comandă pentru a vă trimite cererea.

Daca lucrezi intr-o companie mare, sunt sanse mari ca aceasta sa fi definit o procedura de urmat pentru a te sprijini in acest tip de situatie. Îl veți găsi în manualul angajatului. În caz contrar, contactați direct HR pentru instrucțiuni.

Dacă situația este foarte urgentă, este posibil ca la început să ți se solicite un document scris foarte simplu pentru a te elibera rapid de misiunile tale, eliberând în același timp compania de responsabilitățile sale în cazul unui accident pe viitorul tău privat. călătorii. .

Puteți să vă „regularizați” plecarea puțin mai târziu, oferind informații suplimentare persoanei în cauză din cadrul companiei.

Dacă situația este puțin mai puțin urgentă, scrieți un e-mail oficial sau o scrisoare recomandată cu confirmare de primire însoțită de documentele justificative necesare (certificat de naștere, certificat de deces, certificat medical etc.).

2. Indicați motivul absenței: deși este vorba despre viața ta privată, comunicarea unor informații despre situația ta este recomandată de dragul transparenței. Nu da prea multe detalii personale, ci da suficiente pentru a-ți justifica cererea bruscă de concediu.

3. Indicați datele concediului dvs.: daca anuntati ca plecati imediat, precizati ziua si ora plecarii dumneavoastra. Fii cat mai clar pentru ca firma sa iti organizeze succesiunea. În general, documentați acest tip de eveniment foarte precis pentru a lăsa o evidență scrisă.

4. Specificați data returnării: asigurați-vă că ați indicat data returnării. Dacă nu este sigur, formulați-l astfel, de exemplu: „Plănuiesc să-mi reiau atribuțiile de la [date]”.

5. Atribuiți responsabilități colegilor: paragraf opțional, dar important dacă aveți responsabilități. Cu siguranță veți dori să atribuiți misiuni întregii echipe pentru a ușura volumul de muncă. Explicați cine va avea grijă de dumneavoastră în timpul concediului. Dacă puteți, discutați cu colegii dvs. planul de acțiune înainte de a pleca și asigurați-vă că aceștia înțeleg scopul misiunilor lor.

6. Lăsați detaliile dvs.: Chiar dacă veți fi eliberat de îndatoririle dvs., este posibil să fiți înclinat să rămâneți accesibil. Acest lucru vă va arăta cu siguranță dedicarea pentru sănătatea bună a companiei. Decideți singur în funcție de gravitatea situației dvs.

Dacă este cazul, indicați că vă veți verifica adresa de e-mail profesională în mod regulat („obișnuit” nu înseamnă „în fiecare oră”).

E-mailul va fi folosit și pentru a vă informa ierarhia cu privire la situația dvs. și pentru a solicita mai mult timp, dacă este necesar.

Rezervă telefonul pentru probleme foarte urgente de care te poți ocupa doar tu.

În mod clar, dacă nu poți fi acuzat legal că nu ești accesibil în timpul liber, menținerea liniilor de comunicare deschise este o marcă a inteligenței sociale și a dăruirii.

Mai presus de toate, fă ce poți în funcție de situația ta.

7. Folosește un ton formal: folosiți un limbaj clar și informativ. Comunicați urgența și luați în considerare problemele pe care le poate cauza absența dvs. Acest lucru va permite angajatorului dvs. să se ocupe de ele, arătând în același timp importanța misiunilor dvs. în cutie.

8. Mulțumesc cu curtoazie: arătați-i angajatorului că îi apreciezi sprijinul și înțelegerea.

Exemplu de scrisoare de scris din motive familiale

Fii clar și direct. Nu utilizați imagini și nici emoji. Deși s-ar putea să exprimi o anumită emoție, rețineți că aceasta este corespondență de afaceri.

Urmați lanțul de comandă: adresați-vă scrisoarea supervizorului dumneavoastră imediat (n+1) sau persoanei responsabile cu acordarea concediului (de multe ori Directorului de Resurse Umane).

Veți găsi mai jos, un model de scrisoare din care vă puteți inspira pentru a o scrie pe a dumneavoastră, fie prin e-mail, fie prin scrisoare.

Subiect: cerere de concediu pentru motiv / urgență familială

Paragraful 1: indicați motivele concediului și indicați o dată de începere.

paragraful 2: dacă aveți responsabilități, explicați-vă planul de acțiune și atribuiți-vă misiunile angajaților. Indicați dacă veți fi în cele din urmă accesibil și în ce condiții.

paragraful 3: dați o dată de întoarcere și, dacă aveți nevoie de mai mult timp, spuneți ce veți face. Furnizați datele dvs. de contact și mulțumiți angajatorului pentru înțelegere.

[Formule de politesse formelle]

[Intitulé de votre poste]

În atenția [Nom de la personne concernée]

Departamentul de Resurse Umane

Subiect: cerere de concediu pentru motiv / urgență familială

Doamna. [Nom du responsable],

Vă informez prin prezenta, după ce am primit un apel urgent în această dimineață, prin care vă anunțăm că mama mea a fost victima unui accident de mașină. Acesta este în prezent transferat la Spitalul Universitar din [Nom de l’hôpital] iar amploarea rănilor sale este încă necunoscută. Prin urmare, vă informez că voi fi în concediu de urgență pentru familie începând cu această zi.

Tocmai l-am informat pe dl. [Nom du n+1] precum și membrii echipei mele. [Paragraphe optionnel : Mes collègues prendront une part de mes missions en responsabilité et M. [Nom du n+1] voi redirecționa orice întrebări către căsuța mea poștală profesională. Pe acesta din urmă îl voi consulta zilnic și voi rămâne în contact cu echipa. În sfârșit, aștept în următoarele zile vești despre starea de sănătate a mamei, de la care să fiu mai bine să vă dau o dată de întoarcere.

Deocamdată, sper să mă întorc până săptămâna viitoare, dacă nu se schimbă situația. Rămân în contact cu compania pentru a transmite informații importante dlui. [Nom du n+1].

Va stau la dispozitie pentru a va oferi orice dovada necesara. Pentru orice urgență, pot fi contactat la 01 23 45 67 89 sau prin e-mail la [email protected] Fii sigur că voi face tot posibilul să răspund cât mai curând posibil, în acest context.

Vă rugăm să acceptați scuzele mele pentru urgența acestei solicitări și vă mulțumesc pentru înțelegere în fața acestui calvar.

Vă rog să acceptați, doamnă [Nom du responsable]expresia sentimentelor mele respectuoase.

A avea nevoie de concediu de urgență pentru familie poate fi o experiență stresantă, dar sfaturile de mai sus o pot ușura.

PS: si daca, din pacate, citesti acest articol pentru ca ai o urgenta, iti dorim numai bine.





Verificați De asemenea



„Limitele limbajului meu reprezintă limitele lumii mele. » – Limba Ludwig Wittgenstein…

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *