Ce este un HRIS? Definiție, beneficii și software

Conform analizei efectuate în 2019 de Markess by Exaegis asupra tendințelor digitale HR, 82% dintre factorii de decizie chestionați folosesc instrumente HRIS pentru a-și automatiza procesele.

Folosit încă în principal pentru automatizarea proceselor repetitive (management administrativ, salarizare, management al timpului), HRIS este de asemenea destinat, în următorii ani, să să fie utilizate pentru a gestiona procese cu valoare adăugată mai mare.

În acest articol, află ce este HRIS în concret, care sunt avantajele acestuia și ce tipuri de software sunt disponibile pe piață.

Definiţia HRIS

HRIS sau Sistemul informațional al resurselor umane este, după cum sugerează și numele, un sistem care grupează mai multe instrumente (în general de tip software sau aplicație) pentru a gestiona procesele de HR. În practică, unele programe foarte complete pot fi suficiente singure pentru a constitui un HRIS.

Concret, HRIS permite:

  • Gestionarea salariilor
  • Managementul instruirii
  • Organizarea si managementul proceselor de recrutare
  • De gestionare a timpului
  • Management administrativ
  • Managementul interviurilor anuale
  • etc.

Obiectivul principal al înființării unui HRIS într-o companie este de a să faciliteze și să optimizeze procesarea tuturor proceselor de HRprecum și eficientizarea schimbului de informații și comunicare între diferiții angajați implicați (management, manageri, HR, producție, comunicare, marketing etc.).

De ce să configurați un HRIS?

De la explozia în utilizarea internetului și a instrumentelor digitale în societățile noastre în general, digitizarea companiilor a devenit esenţială. Implementarea unui HRIS face parte din acest proces de digitalizare și, de asemenea, prezintă multe avantaje.

Optimizare, receptivitate și flexibilitate

În general, utilizarea unui HRIS pentru a gestiona toate procesele de HR care pot fi gestionate prin acest mijloc facilitează acest management. Centralizarea informatiilor, posibilitatea de a comunica si schimba informatii in timp real si fara limita geografica, ofera companiei numeroase posibilitati de optimizare si adaptare zilnic.

Economie de timp și optimizare a costurilor

Dacă HRIS reprezintă un anumit buget atunci când este înființat în companie, conform nevoilor și soluțiilor alese, permite, inclusiv pe termen scurt, să economisiți bani și reduceți costurile proceselor de resurse umane într-un mod durabil.

În plus, posibilitatea automatizați multe sarcini importante, dar consumatoare de timp și repetitivepermite angajaților să se concentreze asupra sarcinilor cu cea mai mare valoare adăugată pentru companie și care necesită abilități umane.

De exemplu, o echipă de recrutare care automatizează o parte a procesului său de aprovizionare și de pre-selecție a candidaților poate apoi concentrează-te pe deplin pe interviurile de angajare sau chiar cursul de integrare al viitorului angajat.

Ce software să folosești?

Software intern sau ERP

Aceasta este soluția clasică, care constă în instalați software pe serverele dvs. intern. Avantajul acestei soluții este că facilitează menținerea securității datelor. Cu toate acestea, software-ul intern este folosit din ce în ce mai puțin deoarece au unele dezavantaje :

  • Un cost mai mare de instalare, management și actualizare regulată;
  • O gamă limitată de personalizare a caracteristicilor.

Software SaaS

SaaS, pentru „Software as a Service”, înseamnă că compania închiriază software HRIS de la un editor printr-un abonament, în general, lunar. Cu această soluție, nicio instalare complexă și costisitoare de software în interior, nu este nevoie de actualizare și întreținere. Editorul este cel care se ocupă de toate acestea și care găzduiește software-ul pe serverele sale.

Avantajul acestei soluții, din ce în ce mai ales de companii, este ca ofera o mai mare flexibilitate si in acelasi timp un control mai bun al bugetului alocatcu o implementare mult mai rapidă și o alegere mai personalizată de funcții.

Dezavantajul este că datele companiei vor fi stocate și pe serverele furnizorului, chiar dacă aceste date vor fi desigur foarte sigure.

Exemplu: software-ul Candidesk

Software-ul Candidesk este un exemplu excelent de instrument HRIS eficient și complet. Axat pe recrutare și țintirea în principal VSE/IMM-uri, Candidesk este software precum ATS (Applicant Tracking System) în SaaS (abonament lunar).

Cu numeroasele sale caracteristici, vă permite să gestionați toate procesele de recrutare:

  • Caută candidați cu numeroase filtre (cuvinte cheie, locuri, competențe, diplome etc.);
  • Importarea bibliotecii de CV-uri;
  • Crearea de fișe de post;
  • Multicasting de SMS-uri sau e-mail-uri (răspunsuri către candidați, comunicare internă etc.);
  • Gruparea si urmarirea aplicatiilor;
  • Multicasting oferte de locuri de munca;
  • Crearea unui job board personalizat;
  • Potrivirea și notarea aplicațiilor;
  • Preselecție automată;
  • Rapoarte ale interviurilor;
  • Organizare de interviuri video;
  • etc.

Digitalizarea companiilor și utilizarea unui HRIS nu mai este apanajul marilor companii. Toate companiile, inclusiv VSE/IMM-urile, au acum în priorități implementarea instrumentelor digitale care le permit să-și optimizeze procesele și să rămână competitive.

HR și recrutare, care constituie unul dintre nucleele centrale ale bunei funcţionări şi succesului unei firme, nu scăpa de această necesitate. Din fericire, pe piață există soluții adaptate nevoilor și activităților fiecărei companii.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *