Ce impact va avea criza Covid-19 asupra amenajării viitoarelor spații de lucru?

Actuala criză de sănătate și economică afectează viitorul spațiilor de lucru și pune sub semnul întrebării compromisurile care trebuie făcute.

În primul rând, preocuparea este de a gestiona impactul crizei, în al doilea rând, de a aborda problema metodelor de management și mai ales potențiala punere sub semnul întrebării a ecuației dintre management, timp și spații de lucru care nu poate fi în niciun caz pusă în același mod ca înainte de martie 2020.

În primul rând, este nevoie urgentă ca un anumit număr de companii să reziste sau chiar să supraviețuiască, într-un context economic care va rămâne probabil incert pentru multe luni și ani de acum înainte.
Chiar înainte de a se proiecta într-o viziune asupra noilor moduri de lucru, provocarea pentru aceste companii este mai presus de orice financiară. Costul imobiliar este al doilea element de cost după statul de plată. Renegocierea contractelor de închiriere în 3/6/9 ani și utilizarea alternativelor care oferă mai multă flexibilitate pentru a suporta costul fix imobiliar fac parte din pârghiile care trebuie activate în logica reducerii costurilor.

Viitorul spațiului comun de lucru se joacă în mod paradoxal în afara zidurilor sale, în funcție de a doua parte a ecuației care nu este spațiul, ci timpul de lucru, in functie de meritul sau importanta pe care decidentii o vor acorda sau nu unei perpetuari sau unei largiri a conceptului de telemunca in lunile urmatoare.

Din punct de vedere al animației manageriale, criza de sănătate a generalizat telemunca în marș forțat de aproape 3 luni. Până în prezent, companiile încearcă să analizeze, prin studii introspective, impactul telelucrării asupra organizațiilor lor, astfel încât să învețe o lecție și, în unele cazuri, să implementeze o politică mai proactivă de generalizare a telemuncii.
Primele rezultate ale acestor studii arată că telemunca a fost percepută favorabil de un anumit număr de interlocutori care pot fi definiți ca un fel de „majoritate tăcută”, dar că acești noi pasionați de telemunca nu o fac neapărat norma principală. munca pentru anii viitori.
Mai ales că aceștia nu aveau neapărat o opinie clară cu privire la beneficiile sau dezavantajele telemuncii pe care le foloseau în cadrul stabilit de acordul de companie.
Întrebarea va fi să știiCât va dura această dorință de a lucra mai mult la distanță? și modul în care organizația își va putea adapta metodele de management în conformitate cu acest impuls dacă devine o tendință de durată.

În paralel, numărul „profesioniştilor din telecomunicaţii” rămâne stabil. Cu alte cuvinte, cei care au fost pentru asta încă mai sunt, dar nu au alte argumente de spus decât cele pentru care făceau deja campanie înainte de criza de sănătate: mai puțin stres în transport, mai multă libertate de organizare…
Întotdeauna în paralel, nici numărul celor „împotrivă telemuncă” nu s-a schimbat semnificativ. Cu alte cuvinte, există încă și în proporții reprezentative, oricare ar fi firmele sau sectoarele, angajați care nu au fost cuceriți, departe de asta, de beneficiile telemuncă.

Problema muncii la distanță este importantă pentru că, în ideea de a reduce spațiul și de a înființa un raport de birou flexibil (mai puțin de un post de lucru per angajat, în proporții de 30 până la 40% din posturi de lucru mai puțin decât angajații în funcție de proiecte, sectoare, companii și profesii), telemunca a fost prezentată în mod spontan și de mult timp ca pârghie pentru integrarea angajatului că timpul său de lucru trebuie decorelat de prezența sa într-un loc de muncă comun. , puse la dispoziție de către angajator.
Ca să conștientizeze, una dintre dificultățile în a fi acceptată telemunca nu este reticența angajatului în cauză ci mai mult a managerului său care, în anumite cazuri, mai trebuie să-și schimbe metoda de management către management prin obiectiv, mai mult sau mai puțin ușor de instruit. in functie de gradul de autonomie, angajament si responsabilitate al angajatului.

Suntem încă și până la începutul anului școlar, sau chiar la sfârșitul anului 2020, la momentul bilanţului.

În prezent observăm solicitări de studii privind consecințele evenimentelor din ultimele 3 luni în ceea ce privește performanța operațională, managementul și brandul angajatorului, prin sondarea ce telemunca ar fi făcut posibil să se lucreze la fel de mult, neapărat altfel, dar la fel de mult. bine. .
Aceste studii în curs urmăresc, de asemenea, să obiectiveze modul în care telemunca ar fi fost mai bine percepută dacă anumite companii nu s-ar fi confruntat cu un frana tehnologica : Nu am acasa echipamentele IT pe care sa le pot folosi la fata locului, nu ma pot conecta, nu ma simt confortabil cu metodele de management sau animatie la distanta etc.
Echipele, Skype și alte aplicații Zoom oferă soluții de urgență, dar întrebarea rămâne deschisă cu privire la cum să le transformi în instrumente care să stimuleze munca la distanță, dincolo de a vă permite să experimentați mai bine „din punct de vedere tehnic”. În cele din urmă, în unele cazuri, frâna tehnologică a muncii la distanță a fost înlocuită cu probleme tehnice de altă amploare: atacuri cibernetice și „sistem defect” generalizat…

Observăm acum un al treilea tip de studiu care își propune să se pregătească pentru 2021 și care ar fi o analiză prospectivă a ceea ce sunt spațiile de lucru propuse de următoarele înclinații ale reamenajarea spatiilor.
Așteptând să avem vizibilitate reală asupra condițiilor de sănătate care se vor aplica tuturor până la sfârșitul anului 2020 și să anticipăm 2021, În prezent, companiile nu au de ales decât să dezvolte și să anticipeze scenarii mai mult sau mai puțin perturbatoare.

Întrebarea va fi: dacă mâine mai rămân spații de lucru, ce vom face cu ele?

Biroul va trebui să fie atractiv prin crearea unui avantaj competitiv față de munca la distanță, in sensul ca va permite o experienta de colaborator care va aduce un real avantaj comparativ fata de munca la distanta.
Compania trebuie să regândească un plan strategic care să fie orientat spre căutarea profitabilității înainte de a urmări creșterea cifrei de afaceri. Master planul imobiliar este un vector pentru a câștiga mai multă profitabilitate.

Companiile, prin DRU și administratorii imobiliari, se angajează așadar scenariivariind obiectivele master planului imobiliar între soluții mai mult sau mai puțin ambițioase în ceea ce privește reducerea spațiului.
Va fi necesar să se acorde atenție a analiza utilizărilor și activităților chiar mai provocate decât până acum, ceea ce condiţionează programarea spaţiilor. Această analiză va trebui totuși să țină cont de evoluția forței de muncă, pe profesie, pe serviciu și pe funcție post-criză, dar reflectând secvenţe colective calitative : „Aș fi de acord să vin la birou mâine doar dacă sunt convins că sunt îndeplinite condițiile de sănătate și siguranță (baza piramidei lui Maslow) și să particip la secvențe cu miză mare care nu sunt imposibil de reprodus cu același impact în un format la distanță”.

Spațiul de lucru post-criză COVID ridică problema preferințele subiective individuale în relația sa cu socializarea și optimizarea energiei de sine și colectivecu condiția ca locul de muncă să rămână un loc sigur pentru sănătatea individuală.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *