Ce mesaj de sosire să transmit noii sale echipe? (exemplu de e-mail)


Când începeți în noul job, este important să știți cum să vă prezentați noii echipe.

Deși întâlnirea fiecărui coleg individual este ideală, s-ar putea să fii prea ocupat cu propriul proces de înscriere înainte de a-i putea saluta pe fiecare la aparatul de cafea.

Acesta este motivul pentru care scrie un e-mail introductiv reprezintă un prim contact bun.

Astăzi, vă arătăm cum să scrieți primul mesaj de prezentare și vă împărtășim șablonul nostru de e-mail pentru a vă ajuta să găsiți inspirație.

A ști să te prezinți este în primul rând o chestiune de bunătate și politețe. De asemenea, este singura ta șansă de a face o primă impresie bună. Așadar, arată-ți inteligența socială arătându-ți entuziasmul de a-ți întâlni colegii! (Și, desigur, ei te vor căuta mai întâi pe Google, așa că asigură-te că lucrezi la brandingul tău personal!)

De asemenea, liniștește-ți colegii oferindu-le repere stabilindu-ți în același timp legitimitatea în noua misiune care ți-a fost încredințată: oferă câteva informații despre experiențele tale trecute, explică rolul tău în companie și problemele pe care le poți rezolva…

În cele din urmă, începerea unei corespondențe cu colegii tăi foarte curând după sosire vă permite să vă conectați cu ei și să puneți bazele unei comunicări sănătoase. Cu cât vei fi cunoscut mai devreme, cu atât mai repede vei putea construi relații profesionale solide.

Urmați acești pași pentru a scrie un e-mail introductiv noii echipe:

1. Scrieți un subiect cordial / binevoitor / cald

Într-un moment în care cutiile poștale afișează 1315 mesaje necitite, este important să scrieți un subiect care să atragă atenția, care să ofere îndemn sa te citesc.

Mai presus de toate, ca nou venit, este posibil ca angajații tăi să nu-ți recunoască adresa de e-mail.

Iată câteva articole pe care le puteți folosi:

  • Trimite mesaj nou [nom de votre poste]
  • Un mic „bună ziua” din nou [intitulé du poste]
  • „Salutari din [votre nom]nou [intitulé du poste]
  • [Plus mystérieux :] Ce nu știi despre noua ta [intitulé du poste]

2. Folosiți tonul corporativ

Tonul e-mailului dvs. introductiv poate varia în funcție de cultura companiei. Dacă acesta din urmă este mai degrabă relaxat, folosește un ton ușor și prietenos. Dacă starea de spirit este mai serioasă, rămâneți formal.

3. Explicați de ce scrieți

Începeți-vă e-mailul explicând de ce și pentru ce scrieți: spuneți doar că sunteți nou și doriți să vă cunoașteți. Să știi să dai (fără a exagera) pentru a primi.

4. Descrie-ți experiența profesională trecută și noua ta misiune

Toți colegii care te vor citi nu vor lucra neapărat direct cu tine. Este o idee bună să-i informați despre misiunile dumneavoastră în cadrul companiei.

Indiferent dacă sunteți nou într-un rol existent sau doar începeți un nou loc de muncă, ajutați-vă colegii să se identifice cu dvs. descriind problemele pe care le rezolvați.

Dacă aveți responsabilități, profitați de ocazie pentru a explica subordonaților voștri motivele pentru care vă pot solicita.

A începe un nou loc de muncă este o experiență interesantă, așa că arată-o în e-mailul tău. Fiind prietenos de la început, dai o primă impresie bună despre tine.

6. Răspunde colegilor tăi

Dacă echipa dvs. vă pune întrebări ca răspuns la prezentarea dvs., nu ezitați să le răspundeți direct.

Un scurt schimb de e-mailuri stabilește o comunicare care poate duce la relații profesionale solide și – și mai bine – posibilitatea de a începe subiecte de conversație atunci când vă întâlniți față în față cu colegii.

Șablon de e-mail de prezentare

Utilizați acest șablon de e-mail introductiv pentru a vă scrie propriul dvs.:

eu sunt [Votre Nom]iar eu sunt cel nou [Intitulé du Job] la casa de [Nom de l’Entreprise]. Vă scriu pentru a ne cunoaște și a împărtăși misiunile care mi-au fost încredințate.

Întrucât [Intitulé du Job]eu voi fi responsabil de [Vos responsabilités]. Aștept cu nerăbdare să colaborez [Noms] și [Plus d’informations sur vos missions].

Când am aplicat pentru job, am observat [Qualités clés de la boîte]ceea ce m-a motivat să accept oferta.

Aș dori să vă împărtășesc câteva detalii despre experiența mea profesională. [2-3 phrases sur votre expérience].

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să-mi scrieți direct.

Și iată un exemplu de e-mail complet pentru a începe:

Numele meu este Nouvo Kolèg și sunt noul director de marketing aici la Marketing2Fou. Vă scriu ca să vă cunosc și să vă prezint misiunile care mi-au fost încredințate.

În calitate de expert în marketing, mă ocup în principal de:

  • organizăm și punem la punct toată comunicarea noastră externă (semnele de pe parcarea cutiei nu sunt incluse),
  • supraveghează conținutul difuzat pe rețelele noastre sociale (abonează-te!),
  • intra in contact cu influenceri (daca ai Skouizi’s 06, ma intereseaza).

Abia aștept să încep să lucrez cu Henri Golo și Chloé-Reine de la LaPub pentru a crea viitoarele noastre campanii. Datorită creativității lor și abilităților mele analitice, sunt sigur că vom face o treabă grozavă.

Când mi-am trimis candidatura pentru acest post, am fost imediat sedus de cultura familiei care domnește aici. Unul dintre motivele pentru care am fost de acord să vă alătur. Sper să vă pot întâlni pe toți în săptămânile următoare.

Înainte de a mă alătura ție, am lucrat ca freelancer. Cei mai mari clienți ai mei au fost jucători importanți din fast-food (MacRo, BeurreGueur Queen…). Dacă am învățat multe datorită acestor experiențe, acum sunt în căutarea unui mediu de lucru mai colaborativ.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați direct.





Verificați De asemenea



„Limitele limbajului meu reprezintă limitele lumii mele. » – Limba Ludwig Wittgenstein…

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *