cum să solicitați o referință sau să scrieți o scrisoare

Indiferent dacă trebuie să scrieți o scrisoare pentru cineva sau doriți să solicitați una de la fostul dvs. angajator, vă explicăm de ce nu ar trebui să ezitați să cereți o recomandare profesională, dar și cum să trimiteți recomandări și să scrieți o scrisoare.

Obținerea de recomandări poate fi înfricoșătoare în mai multe moduri! Dar cu o scrisoare de recomandare, numită și scrisoare de referință, vei fi mai ușor invitat la interviuri de angajare și vei crește șansele de a obține un nou loc de muncă legat de calificările tale profesionale.

Cine poate scrie o scrisoare de recomandare?

Cine este autorizat să furnizeze o scrisoare de recomandare viitorului tău angajator? Nu este necesară o autorizație specifică, dar este obișnuit ca un fost superior să o scrie: conducător de stagiu, manager, N+2, etc. Puteți întreba și unul de la un fost coleg cu experiență, a cărui reputație este bine stabilită în sectorul dvs. de activitate .

Important este să fi avut o proximitate profesională cu persoana care te recomandă. Poți considera garanți persoanele care sunt de acord să-ți scrie o scrisoare de recomandare, așa că trebuie să fi avut și cu ei o relație profesională de calitate.

CV: 8 sfaturi pentru a avea fotografia perfectă!

Pentru ce este o scrisoare de recomandare?

Oferiți o recomandare, obțineți o recomandare… Vedeți acest sistem de schimb ca un strămoș al rețelelor sociale profesionale! A fi recomandat nu are nicio legătură cu pistonul sau cu favoritismul: o scrisoare de recomandare bună se mulțumește adesea să evidențieze experiența profesională și punctele forte care sunt deja în CV-ul tău.

A avea recomandări este totuși o garanție a seriozității suplimentare, care îl liniștește pe recrutor și dă pondere dosarului tău de candidatură (mai ales dacă este vorba despre o cerere spontană). Prezentarea unei scrisori este întotdeauna bine văzută și face mai ușor să ieși în evidență față de ceilalți candidați.

Nu ai nimic de pierdut cerând recomandări scrise de la foștii colegi sau manageri pentru a obține o scrisoare. Cu toate acestea, nu cereți o recomandare de la toți foștii dvs. colegi! Pe de o parte pentru că pregătirea unei scrisori necesită timp, pe de altă parte pentru că o recomandare din partea directorului sau a DRU are mai multă pondere decât cea a unui stagiar: deci asigurați-vă că selectați cu atenție persoanele cărora le cereți referințe.

Cum ceri o recomandare de la foștii tăi manageri? Dacă ai rămas în contact și în condiții bune, cu atât mai ușor va fi să trimiți un simplu e-mail sau să dai un apel telefonic (de aici și importanța menținerii rețelei tale!). De asemenea, puteți solicita o programare pentru a vă explica planurile. Într-o zi, cine știe, vi se va cere să oferiți recomandări sau să oferiți referințe.

Cum să te pregătești bine pentru un interviu de angajare?

Când să ceri o scrisoare de recomandare?

Scrisoarea de recomandare este opțională atunci când aplicați pentru un nou post, cu excepția cazului în care oferta de muncă specifică altfel și necesită referințe profesionale. În comparație cu CV-ul și scrisoarea de intenție, scrisoarea de recomandare ar trebui, așadar, considerată un bonus: un atu suplimentar pentru a vă evidenția aplicația.

Ca atare, puteți cere scrisori de referință de la foștii dvs. angajatori care vă vor fi utile pentru fiecare aplicație, indiferent de post, sau puteți rezerva această posibilitate pentru un anumit post pentru care credeți că aveți toate calitățile necesare, pentru pentru a susține o anumită aplicație.

În orice caz, reamintește-i persoanei care te recomandă de proiectul tău profesional, astfel încât să înțeleagă pe deplin ce aptitudini profesionale, aptitudini sau trăsături de personalitate ar trebui să evidențieze în scrisoarea de intenție.

Cum să scrii o scrisoare de intenție simplă și scurtă

Ce ar trebui să conțină scrisoarea ta de recomandare?

Nu există cu adevărat o scrisoare standard sau model de scrisoare de recomandare, dar trebuie incluse anumite mențiuni. Nu uitați să verificați dacă toate aceste elemente sunt acolo înainte de a acționa în conformitate cu recomandarea primită:

  • identitatea ta
  • Data dvs. de angajare și încheierea contractului
  • Titlul postului și funcțiile conexe
  • Firma, statutul, numele și prenumele persoanei care vă recomandă
  • Datele de contact ale persoanei care vă recomandă

Cum să faci un CV simplu în 2022

Când și cum să trimiți o recomandare către recrutori?

Recomandarea dvs. făcută, vă întrebați când este momentul ideal în procesul de recrutare pentru a o transmite?

Poate fi atașat la e-mailul de înscriere în momentul aplicării. O poți livra și personal în timpul interviului de angajare, mai ales dacă este o scrisoare scrisă de mână. În cele din urmă, poți aștepta până când ai avut un prim interviu pentru a surprinde recrutorul, de exemplu în timpul e-mailului tău de urmărire. O tehnică de folosit doar dacă ești foarte sigur pe tine.

Ce întrebări să îi adresezi recrutorului când nu ai fost selectat?

Cum se scrie o scrisoare de recomandare pentru altcineva?

Dacă un fost angajat îți cere să dai o recomandare, iată un exemplu de scrisoare convențională. Aspectul este similar cu cel al scrisorilor de intenție:

  • Antet: numele dvs., funcția și compania în care lucrați, precum și datele dvs. de contact
  • „În atenția”: numele destinatarului scrisorii (recrutatorul sau viitorul manager), funcția acestuia și compania pentru care lucrează
  • Subiect: Scrisoare de recomandare de la [nom de la personne recommandée]
  • Un prim paragraf pentru a vă prezenta abordarea: „Am plăcerea de a recomanda [X] pentru pozitia de [Y] în cadrul afacerii dvs. »
  • Un al doilea paragraf care menționează relația de lucru cu persoana pe care o recomandați: cât timp ați lucrat împreună, în ce posturi, misiunile la care ați colaborat etc.
  • Un al treilea paragraf argumentativ care detaliază motivele pentru care recomandați această persoană: calitățile sale profesionale, know-how-ul, experiențele sale… În legătură cu postul pe care îl urmărește, dați motive obiective care să-l facă un profesionist competent pentru post. loc de munca.
  • Un al patrulea paragraf mai personal care vorbește despre motivele pentru care ți-a plăcut să lucrezi cu această persoană, ce te-a marcat la ea. Folosiți exemple pentru a evidenția abilitățile soft sau calitățile umane ale persoanei pe care o recomandați.
  • Un salut și o formulă obișnuită politicoasă pentru a închide scrisoarea: „Vă rog să acceptați, doamnă, domnule, cele mai cordiale salutări ale mele. »

Ce sunt Mad Skills și cum le folosesc?

6 sfaturi de care trebuie să ții cont atunci când faci o recomandare

  1. Scrisoarea ta scrisă ar trebui să încapă pe o singură pagină și să conțină paragrafe pentru a fi aerisit și ușor de citit. Treci direct la obiect, argumentele tale vor fi doar mai puternice. Dacă recrutorul dorește să afle mai multe, nu va ezita să te sune pentru a afla mai multe personal.
  2. Nu menționați niciodată motivele încetării colaborării. Chiar dacă nu ai nimic de ascuns, fă ca tonul scrisorii tale să sugereze că ți-ar fi plăcut să continui să lucrezi cu această persoană.
  3. Abțineți-vă de la a scrie recomandări pentru cineva care nu vă place, nu cunoașteți sau cu care ați lucrat puțin. Toată credibilitatea unei recomandări constă în sinceritatea ei. Dacă dintr-un motiv oarecare nu ești confortabil să oferi cuiva o scrisoare de recomandare, refuză politicos.
  4. Fii entuziast și pozitiv. Nu faceți insinuări nedorite despre orice defecte sau amintiri proaste despre persoana pe care o recomandați. Dacă vă simțiți ipocrit în momentul scrierii acesteia, abțineți-vă de la a scrie această scrisoare… Amintiți-vă că este cuvântul vostru pe care îl implicați!
  5. Scrieți o recomandare profesională! Recomandarea unei persoane nu consta in a-si exprima motivatiile pentru o functie in locul ei, a judeca meritele candidaturii sale sau a oferi sfaturi de coaching potentialului sau manager. Nici viitorul său angajator nu trebuie să știe că foștii săi colegi l-au găsit amuzant, fermecător sau bine îmbrăcat… Evidențierea aptitudinilor soft este un lucru bun, dar scrisoarea dumneavoastră ar trebui să menționeze doar calități profesionale.
  6. Evitați greșelile de ortografie și gândiți-vă la corecturi. Scrierea unei scrisori pline de greșeli riscă să submineze întreg proiectul de recomandare.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *