cum să-ți optimizezi timpul de lucru?

🕒 Lectură 7 minute

Timpul la locul de muncă este o temă recurentă în mediul profesional. Optimizarea acestuia este una dintre cheile generarii de fericire si placere la locul de munca. Scopul ei? Evitați disconfortul la postul lui. Pentru aceasta, există sfaturi pentru a vă îmbunătăți timpul de lucru.

42% dintre francezi își verifică e-mailurile în timpul vacanței

Cu noul meu loc de muncă, voi putea să-mi găsesc timp pentru mine, familia și prietenii mei? „. Poate ți s-a întâmplat să ai asta chestionare. Întrebarea diferenței dintre viața profesională și viața privată continuă să apară când vine vorba de intrarea pe piața muncii. Și, pentru un tânăr student care vrea câștigă dungile lui într-o companie nouă, nu este întotdeauna ușor să jonglați între jobul dvs. și ceea ce îl înconjoară. Cu toate acestea, este ușor să trasează o limită clară între cei doi. Aceasta este și una dintre marile noutăți aplicate de controversat dreptul muncii. Introducerea dreptului la deconectare planuri de a diferenția viața profesională și viața privată cu scopul de a evita să te gândești la muncă atunci când ești acasă. Sosirea în masă a e-mailurilor profesionale poate duce la conexiuni în perioadele de odihnă sau chiar de vacanță. Potrivit unui studiu realizat de agenția interimară Qapa, 42% dintre angajații francezi își verifică în mod regulat e-mailurile în timpul sărbătorilor lor. Omniprezența muncii acasă sau în vacanță poate duce la ars. Literal epuizat. Această boală nerecunoscută și uneori prost definită are ca rezultat starea de rău uneori ireversibilă a unui angajat la locul de muncă. Misiuni ingrate, treaba prostii „, robotizare sau volum mare de muncă, motivele acestui disconfort sunt diferite de la o persoană la alta. Și, pot fi adânci. Într-un sondaj realizat de Confederația Democrată a Muncii Franceză (CFDT), 36% dintre francezi respondenții au completat deja a ars pe parcursul carierei lor profesionale. Mai mult, timpul de lucru nu este întotdeauna cauza acestei stări de rău. Într-adevăr, din nou conform aceluiași studiu publicat de sindicat în 2017, 65% dintre francezi cred că programele merg bine împreună cu viața lor personală. Sunt trucuri pentru a preveni starea de rău în companie și a optimiza timpul lui de lucru.

Pentru a evita această mare întrebare Pauline, trebuie să faci un pas înapoi și să enumerați sarcinile pe care trebuie să le faceți!

stabiliți limite

Se întâmplă ca cele mai bune voințe să împingă a studentA stagiar sau un nou venit pentru a demonstra puterea de propunere. Este recomandat pentru arata motivatie și arată-ți abilitățile. Acest lucru vă permite să atingeți totul în mediul profesional. Cine nu s-a oferit niciodată să facă o sarcină de care nu este sigur de rezultat pur și simplu având în vedere pentru a fi apreciat și integrat într-o companie ? Abordarea este lăudabilă, dar periculoasă pentru sănătatea angajatului. Într-adevăr, dorința de a prelua prea multe sarcini sau misiuni poate duce la o supraîncărcare de muncă. Stabilirea limitelor profesionale este legitim. Este o chestiune de a rămâne la misiunile care apar pe Descrierea postului sau contract de stagiu. Nu orice angajat poate face totul. Dacă redactarea unui comunicat de presă nu este treaba ta, te poți înconjura de un ofițer de comunicare. Daca nu stapanesti asa si asa o retea de socializare, poti delega o misiune Community managerului prezent in companie. A fi extrem de versatil poate interferează cu concentrarea. Este recomandat concentrați-vă pe o singură sarcinăe atât pentru a fi productivi și eficiente la locul de muncă.

Prioritizează

Dacă, în ciuda tuturor, aveți sarcini foarte diverse de îndeplinit, este esenţial să prioritizează-le. Toate ale tale sarcinile nu va avea aceeași importanță indiferent de situație. Dezvoltă un lista de facut a te asigura că ai pus sarcinile și obiectivele (citiți mai jos) pe loc pare o soluție pentru a ști ce trebuie făcut. Fii atent, nu trebuie neaparat sa incepi cu cele mai grele sarcini si cu cele pe care iti doresti mai putin sa le faci. Alterna sarcini mici ca trimiterea unui E-mail sau adăugarea unui a lua legatura pe telefonul lui de la serviciu și misiuni majore deoarece pregătirea pentru o întâlnire este crucială. Acest lucru dă impresia de a nu petrece ore întregi pe aceeași sarcină. Si este plină de satisfacții întrucât este mai ușor să-și spună că misiunile poziției cuiva sunt variate. Pentru a-și optimiza prioritățile, creierul nu poate reține totul. Dacă unii se pot lăuda că au o memorie infailibilă, nu este cazul tuturor. Scrierea lor este, prin urmare, echivalentă cu mai bună tine minte cu lista ta de făcut. Veți vedea beneficiile atunci când vă dați seama că vă răspândiți mai puțin în timpul zilei muncă.

Lanțul se rupe

Indiferent dacă munca este fizică sau nu, fie că este repetitivă sau nu, trebuie să o faci ia pauze pentru a o ușura. Îți imaginezi că luarea unei pauze va fi percepută prost de către tine direcţie ? Ei bine, oricine o poate lua. Uneori, a fi prea concentrat pe misiunea ta poate afecta performanța acesteia. Fă un pas înapoi și înălțime se dovedește a fi cea mai bună soluție pt deveniți mai mult și mai activi. În practică, poate fi o pauză ţigarăde a apel telefonic a trece sau de la o oprire la Masina de cafea. Pauza nu trebuie în esență să se prelungească pentru a fi favorabilă. Zece până la cincisprezece minute pot fi mai mult decât suficiente. Pur și simplu mersul și plimbarea pot ajuta la decompresie. Moda pentru co-walking – sau Walk and Talk – apare și în lumea muncii. Acest concept, în regulă venit din Statele Unite precursori în modul de lucru, vă permite să organizați întâlniri în timp ce mergeți. Impresia de lucru este astfel diminuată și mai relaxantă. Dacă ai ocazia ia aer curat, e chiar mai bine. Într-un mediu închis, cum ar fi un spațiu deschis, unde există un nivel ridicat de zgomot, ieșirea afară te va face să arunci în aer decibeli care se adună în mijlocul colegilor de muncă și al computerelor. Aceste mici pauze sunt benefice și dau impresia că nu îți petreci doar timpul făcând o sarcină de lucru cu orice preț.

Pentru a fixa obiective

Pentru a gestiona mai bine timpul de lucru, este important obiective stabilite. Acestea pot fi setate zilnic sau săptămânal. Indiferent, este vorba de da un cadru precis o zi de muncă de succes. De exemplu, în contextul unui loc de muncă comercial, angajatul poate defini numărul de vânzări sau cifra de afaceri pe care intenționează să o facă în șapte ore. Pentru un operator de telemarketing, scopul poate fi numărul de lead-uri a suna în timpul zilei. Pentru a analiza mai bine comportamentul obiectivelor sale, trucul infailibil constă în stabiliți termene limită pe fiecare dintre obiective. Dacă, la luarea concediului, celobiectiv nu ar fi atins, nu contează! Se întâmplă ca o zi lucrătoare să fie mai productiv decât altul. Aveți la dispoziție două soluții: amânați, adică amânați sarcinile anulate până a doua zi sau reduceți numărul de obiective.

Două moduri de a vă gestiona timpul de lucru

Pentru a maximiza productivitatea angajaților lor, companiile folosesc doua metode principal. Două școli, s-ar putea spune, fiecare prezentând avantaje și dezavantaje. Este vorba despre lucrul cu orele flexibile sau despre orarul de lucru folosind un cititor digital de insigne.

Mai degrabă ascuțit?

Ceasul de timp în afaceri este a sistem de management al timpului a lucrat. Curent în mediu industrial si cu amănuntul, acest sistem este vechi. În secolul al XIX-lea, minerii subterani aveau cu ei o insignă triunghiulară, rotundă sau pătrată, cu un număr pe care l-au așezat pe o tablă înainte de a coborî la mină. Este într-un fel strămoșul cititorului de insigne digitale pe care îl cunoaștem astăzi. Din punctul de vedere al angajatorului, indicarea este eficientă în optimizarea timpului de lucru al unei echipe. Și astfel faceți ajustări pentru a vă face afacerea cât mai profitabilă. De asemenea, pentru angajati, insigna are avantaje. Mai ales în ceea ce privește controlul orelor. Legat direct de software-ul de management al timpului, ceasul are avantajul de a putea controla orele care se lucreaza zilnic. Dacă, teoretic, nu mai este necesar să-ți notezi orele cu un cititor de insigne, tot trebuie scrie-le manual sau pe un dosar excela în cazul unei probleme cu calculatorul. Ceasul este, de asemenea, un adevărat atu pentru o mai bună gestionare și aplica orele suplimentare efectuate de angajati.

Într-o companie, acest instrument are adesea presă negativă. Poate fi înțeles greșit de lucrători, angajați sau chiar directori supuși ceasului digital. Într-adevăr, unii se plâng putere de supraveghere exercitat de conducere asupra angajaţilor săi. Cealaltă mare limită este că trebuie să o faci constant vă faceți griji pentru bursuc. Ceea ce înseamnă că trebuie să-ți porți mereu insigna. De exemplu, este indicat să-l atârnați cu cheile de la casă sau de la mașină. Și mai presus de toate, nu trebuie să-l pierzi pentru că poate fi unic! De asemenea, activitatea de sincronizare se repetă de cateva ori pe zi. În general, este nevoie de cel puțin patru ceasuri: când sosește și pleacă angajatul, dar și în pauzele de masă. E o automatism a lua care poate da impresia de robotizați-vă munca. Într-o societate în căutarea sensului profesional, cititorul de insigne nu este întotdeauna instrumentul ideal pentru a înflori la locul de muncă.

Sau orar flexibil?

Pentru a evita această robotizare, alte companii preferă să opteze pentru angajații lor ore flexibile. În mod clar, este o chestiune de a lăsa fiecăruia liber să lucreze orele care i se potrivesc. În loc să înceapă la 8 dimineața, a angajat își poate începe ziua două ore mai târziu. Această metodă, considerată a fi destul de liberă, face posibilă echilibrează cât mai bine munca și viața privată. Un tată îi va fi astfel mai ușor să-și ducă copiii la școală dimineața. absenteism pentru câteva ore pentru orice întâlnire va fi mai ușor de tolerat decât cu un ceas digital. Celălalt mare beneficiu este gestionarea stresului. Relația noastră cu timpul poate provoca anxietate. Datorită flexibilității profesionale, nu se mai pune problema să vă faceți griji dacă nu ați finalizat o sarcină înainte de sfârșitul zilei. Acest stres mai mic îl provoacă mai ușor plenitudine În cadrul companiei.

Pe de altă parte, aplicarea unui program flexibil de lucru într-o companie poate împiedică munca în echipă. Într-adevăr, sosirea târzie a unui colaborator poate provoca întârzieri în efectuarea întâlniri sau stabilirea de proiecte. De asemenea, programul flexibil este deschis doar la anumite tipuri de poziții, în principal cele care au loc în birouri. Va fi mai complicată aplicarea acestui sistem într-un fabrică sau într-o magazin cu deschideri fixe. Atenție, dacă lucrezi într-o companie cu program flexibil, nu este vorba de a o transforma în lene. Cele șapte ore de activități zilnice sunt încă de finalizat. Un angajat care începe târziu ar trebui să se aștepte să termine și mai târziu. De asemenea, unora le este greu să se adapteze la acest sistem de lucru și favorizează a interval de timp dat de angajator.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *