Cum să vă îmbunătățiți bazele de date de CV-uri? 4 exemple concrete descifrate

Publicat la 09/04/2018, actualizat la 20/09/2022.

Chiar dacă unii recrutori recrutează fără un CV, acesta rămâne o componentă importantă a procesului de recrutare. Asa de, baza ta de CV-uri este cu adevărat interesantă?

În urma vânătorii de persoane, ajungem să acumulăm o mulțime de CV-uri de la diferite locuri de muncă. Dar ce să faci cu ea? Care mai au valoare dupa doi ani? După zece ani? Pe care ar trebui să le trimitem la coșul de reciclare?

Pentru a vă ajuta să vă sortați CV-urile, iată un rezumat al experienței noastre folosind câteva exemple.

Cum să reutilizați CV-urile conținute în baza de date de CV-uri?

Recrutarea unui angajat e scump. Dacă decideți să utilizați o firmă de recrutare, vă va costa în medie 20% din salariul anual brut a postului solicitat. Prin urmare, orice companie sănătoasă încearcă să evite să plătească acest cost prin alcătuirea propriilor baze de date de candidați.

Citiți și: cum să reduceți costul de recrutare?

Și iată cele mai bune trucuri pentru a-ți putea reutiliza vechile baze și pentru a nu fi nevoit să pierzi timp și bani recompunându-le de fiecare dată când ai nevoie de ele.

De ce să reutilizați vechile baze de date de CV-uri?

Având în vedere costul creării unei baze de date, este ușor de înțeles utilitatea reutilizării acestora.

Acest cost este alcătuit din diferite variante, prima dintre acestea fiind aprovizionarea. Alcătuirea unei baze de date de candidați implică utilizarea job board-urilor, adică cheltuiesc bani pe serviciul lor, mai ales dacă intenționați să utilizați un serviciu premium; acest cost se adună pentru fiecare panou de muncă pe care îl utilizați, desigur.

Mai mult, crearea unei baze de date de candidați necesită timp, iar timpul este bani, deoarece va trebui să plătiți și directorii responsabili de înființarea acestei baze de date.

Desigur, trebuie să înmulțiți aceste costuri cu numărul de recrutări de făcut. Prin urmare, scopul este să știți de ce să nu vă reutilizați vechile baze de date? De ce ar trebui să plătiți de mai multe ori pentru a obține aceleași CV-uri?

În plus, alcătuirea unei baze de date face posibilă, de asemenea, evitarea aplicațiilor duble, ceea ce se poate întâmpla atunci când se utilizează diferite panouri de muncă.

Transformă-ți baza de date de CV într-un adevărat CV CRM

Prin urmare, primul lucru de făcut este să vă structurați baza de date. Plecând de la CV-uri nestructurate, trebuie să extragi informațiile care te interesează și să le integrezi într-o bază de date cu o structură stabilă și omogenă.

Organizați-vă și prioritizați nevoile astfel încât să puteți identifica clar candidații interesanți în baza de date. Ce cauți mai presus de toate? Diplome, locație, profesie, mobilitate…?

Odată ce nevoile dumneavoastră au fost identificate, puneți-vă în aplicare convențiile de etichetare. Cu alte cuvinte, convineți cum să introduceți datele dumneavoastră în baza de date și cum să le căutați.

Scrieți un ghid pentru a-l folosi dacă este necesar și rețineți că mulți oameni vă vor folosi baza de date, în special cei care nu lucrează încă în cadrul companiei dvs. și asigurați-vă că acești viitori angajați pot naviga prin ea. ta baza de date cu ușurință și fără a pierde timpul înțelegând convențiile.

Calificați CV-urile pentru a facilita preselecția aplicațiilor

Odată ce baza de date este pusă la punct și înainte de interviuri, nu uitați să calificați CV-urile verificând dacă sunt îndeplinite toate criteriile așteptate de candidat. Acesta este momentul în care veți verifica dacă:

  • Candidatul are diplomele indicate pe CV;
  • Candidatul vorbește corect limbile indicate pe CV;
  • Candidatul acceptă călătoria;
  • Candidatul are permis de conducere sau alt mijloc de transport fiabil;
  • Dorințele de remunerare ale solicitantului sunt acceptabile;
  • Candidatul are referințe de trimis către dvs.

Vă puteți califica CV-urile scriindu-i candidatului sau sunându-l. În timpul calificării CV, puteți profita de ocazie pentru a vă actualiza baza de date.

Actualizați baza de date în mod regulat

Deși nu este necesar să vă recompuneți baza de date de fiecare dată, este totuși esențial să o actualizați pentru a evita urmărirea fantomelor. Asigurați-vă că, la fiecare utilizare, baza dvs. de date este actualizată corespunzător, că sunt adăugate noi profiluri și că sunt șterse profilurile inutile.

Altfel, va trebui doar să o luați de la capăt de la început și totul va fi degeaba.

Pentru ce locuri de muncă vă puteți reutiliza CV-urile în baza de date?

Contabilul, cel mai bun prieten al recrutorului

Un CV de contabil nu se pierde. 90% din CV-urile contabile sunt încă valabile după 5 ani sau mai mult: orice s-ar întâmpla, un contabil va rămâne întotdeauna contabil!

Disponibil pe piață o dată la 4 până la 7 ani, el poate deveni și expert contabil, auditor, auditor, dar va rămâne mereu în această ramură. Vești bune.

Contabilitatea nu are o cifră de afaceri mare. Eliberarea contabililor se datorează în principal fluctuațiilor pieței locale.

Un profil de contabil nu este foarte greu de găsit, dar este întotdeauna mai ușor să-l găsești dacă este bine organizat în baza ta de date.

Consilierul telefonic, Fiery

CV-ul consilierului telefonic se pastreaza mai putin bine decat al contabilului deoarece putini consilieri telefonici au in vedere o adevarata cariera in aceasta ramura. Oportunitățile de dezvoltare sunt puține și sentimentul scăzut de realizare nu este suficient pentru a-și menține forța de muncă pe loc.

Mai ales că mulți teleconsultanți sunt studenți și de aceea ocupă temporar acest job. Cifra de afaceri medie a profesiei este de aproximativ 2 până la 5 ani.

Recrutarea agenților de call center este de diferite dificultăți.

În timp ce unele companii cer doar lipsa de competențe din partea consilierilor lor telefonicitot mai multe dintre ele necesită o stăpânire excelentă a uneia sau mai multor limbi, precum și o cunoaștere aprofundată a anumitor sectoare.

Acesta este cazul în special pentru consilieri telefonici bancari si asigurari.

Prin urmare, păstrarea CV-urilor în scopul reutilizarii lor poate fi o idee bună. Pentru a satisface nevoile în timpul unei sarcini de vârf de exemplu.

În special, este posibil să apelați înapoi oameni care cunosc deja compania și să economisiți din pregătirea lor.

Șoferul de livrare, o pradă grea

Mergem din rău în mai rău deoarece CV-ul șoferului de livrare expiră în general după doar doi ani.

În discuție, anevoia profesiei. Cifra de afaceri în această profesie este foarte mare. Un șofer de livrare lucrează doar în medie 1 până la 12 luni pentru o companie.

Pe de altă parte, nu este complicat să găsești CV-uri noi pentru acest job deoarece în afară de permisul B sau C sunt necesare puține calificări.

Expirarea prematură a CV-urilor și reînnoirea ofertei te pot obliga să fii nevoit să recrutezi în volum destul de des.

În acest caz, cunoașteți Big Sourcing, un instrument pentru generarea și procesarea a volum mare de aplicații ușor și ieftin.

Reprezentantul de vânzări pentru contul cheie, Regele junglei

Reclama este o specie aparte în jungla aprovizionării, deoarece este foarte rară, foarte căutată. Plătim scump pentru asta. Lui i se promit bonusuri. I se oferă beneficii.

90% dintre reprezentanții de vânzări rămân în această industrie pentru mai mult de un deceniu. Acest lucru face ca CV-ul vânzătorului de cont principal să fie cel mai durabil CV de pe lista noastră.

Cifra de afaceri din vânzări este foarte scăzută. Un agent de vânzări se găsește în piață atunci când obosește sau când este concediat din compania sa.

Recrutarea unui agent de vânzări bun nu este o sarcină ușoară. Cei disponibili pe piață nu sunt cei pe care doriți să îi angajați. Oameni buni de vanzari, cei care iti maresc cifra de afaceri, sunt deja la locul lor si pot fi gasiti in cadrul altor companii.

Prin urmare, păstrarea CV-urilor vânzătorilor de conturi cheie este o necesitate absolută. Să spun adevărul, nu este suficient să păstrezi CV-ul unei reclame: este necesar menține contactul cu el și fă-i oferte regulate, până când acceptă una.

Toate CV-urile sunt bine de păstrat, dar nu toate au aceeași dată de expirare și unele vor trebui să îți decoreze coșul de gunoi mai repede decât altele.

Pentru a excela în sortarea CV-urilor, puteți consulta articolul nostru despre reciclarea CV-urilor folosind o bază de date sau puteți încerca serviciul nostru Big Scoring de mai jos.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *