Digitálne účtovníctvo: čo to je?

Vzťah medzi účtovníkom a obchodníkom nebýva jednoduchý. Účtovný odborník je často považovaný za byrokrata, ktorý je zodpovedný iba za posielanie daňových dokladov a vypĺňanie priznaní. Vedeli ste však, že ERP môže pomôcť zmeniť túto kultúru?

Okrem odstránenia trenia vo vzťahu – ku ktorému často dochádza v dôsledku odosielania neúplných údajov alebo v neadekvátnych formátoch – integrovaný systém umožňuje účtovníkovi zaujať poradný postoj.

To znamená, že namiesto toho, aby len pomáhala spoločnosti držať krok s vládou, bude schopná identifikovať problémy v štruktúre nákladov spoločnosti a pomôcť jej byť konkurencieschopnejšou podľa jej obchodného modelu.

Toto všetko je možné s digitálnym účtovníctvom. Nižšie pochopte, ako môže tento trend pomôcť účtovníkom a obchodníkom vybudovať si produktívnejší vzťah.

Digitálne účtovníctvo: čo to je?

Ide o metodiku práce, ktorá je založená na integrácii integrovaného manažérskeho systému (ERP) podniku a účtovného systému — ktorý môže byť modulom samotného ERP.

Táto integrácia má významný vplyv na pracovnú rutinu účtovníka. Namiesto toho, aby strácal čas požadovaním kompletnejších údajov o zákazníkoch a zaoberal sa detailmi, ktoré podniku pridávajú malú hodnotu, môže sa pozrieť na štruktúru nákladov maloobchodníka a odporučiť zmeny.

Nie je nezvyčajné, že maloobchodní podnikatelia prichádzajú o obchodné príležitosti len preto, že neovládajú finančné a účtovné aspekty predajne. Napriek tomu, že sa produkty dostali do obehu, existuje veľký nedostatok v:

S digitálnym účtovníctvom sa účtovník môže zamerať na firemné procesy a nákladové štruktúry a s podnikateľovým protagonizmom vykonávať poradenskú úlohu.

Bežné je napríklad hlásenie podnikateľov ťažkosti pri vytváraní zisku. Účtovník s profilom konzultanta bude analyzovať účty, analyzovať vstupy a výstupy, poznámky a ďalšie aspekty. Na záver odporučí akčný plán pre spoločnosť, aby znovu získala finančné zdravie.

Podnik tak môže získať vyššie ziskové marže bez toho, aby musel tlačiť na predajcov nereálnymi cieľmi, zvyšovať ceny produktov alebo sa zadlžovať na úverovom trhu.

Ako presne však digitálne účtovníctvo optimalizuje prácu účtovníka a ako to prispieva k úspechu maloobchodu? Toto si ukážeme nabudúce.

Digitálne účtovníctvo a daňová primeranosť: optimalizácia postupov

Prvou veľkou výhodou používania digitálneho účtovníctva je eliminácia ľudských chýb v procese importu účtovných údajov. Ak sa v dokumentácii odoslanej SPED vyskytnú nezrovnalosti, spoločnosť riskuje, že bude pokutovaná a bude musieť zaplatiť pokuty.

V dôsledku toho sa daňová primeranosť stáva oveľa efektívnejšou a jednoznačnejšou, pretože údaje odosielané softvérom ERP obchodníka sú prenášané do účtovného modulu vo formáte XML akceptovanom spoločnosťou SPED.

Digitálne účtovníctvo navyše zaručuje ďalšie výhody, ako napríklad:

  • sledovanie únikov — automatické zadávanie je možné overiť pri zdroji;
  • Analytická súvaha a DRE — Výkaz ziskov a strát za daný rok sa teraz pripravuje automaticky;
  • Účtovné zápisy — záznamy o účtovných skutočnostiach musia pochádzať z dôveryhodného zdroja;
  • registrácie — účtovné osnovy, spoločnosti, používatelia a typy záznamov majú rôzne položky;
  • Peňažný tok — pomocou účtovného výkazu cash flow (DFC) je možné poznať cestu peňazí, ktoré v danom období vstupujú do firmy.

V digitálnom účtovníctve sú informácie zverejnené v ERP klienta integrované do účtovného systému kancelárie alebo účtovného oddelenia, čo tiež uľahčuje audit údajov.

Ako implementovať digitálne účtovníctvo?

Inovačný proces pozostáva z niekoľkých krokov, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od obchodnej kultúry. V účtovnej kancelárii, ako v každom podnikaní, treba začať s transformáciou ľuďmi, nie technologickými riešeniami.

Katalyzátorom alebo neprekonateľnou prekážkou môže byť ochota odborníkov akceptovať zmeny. Podniková hierarchia a zameranie na hospodársku súťaž sú spochybňované integráciou navrhovanou digitálnymi riešeniami, ktoré poskytujú nástroje spolupráce.

Absencia potrebných zručností a dokonca aj záujem ľudí o organizáciu môže podkopať úsilie a vyhodiť všetky investície do technológie nazmar. Preto je potrebné školiť a meniť organizačnú kultúru tak, aby bolo digitálne účtovníctvo akceptované ako súčasť rutiny.

Ďalším kľúčovým krokom je vedieť si vybrať riešenia dostupné na trhu. Existuje softvér ako napr Panel počítadlaod ATS Informática, ktoré sú kanceláriám ponúkané bezplatne a zaručujú úplnú integráciu a kompatibilitu s ERP rovnakého dodávateľa.

Napokon, vďaka využívaniu výhod najmodernejšej automatizácie a efektívnosti je účtovník pripravený byť obchodným partnerom maloobchodníka. Svojím analytickým a nestranným pohľadom na čísla spoločnosti je schopný ponúknuť základné poznatky na podporu inteligentného rozhodovania.

Technológia je tvorená ľuďmi a aplikáciami. Nie je tomu inak ani v prípade digitálneho účtovníctva: jeho praktické účinky možno preukázať len vtedy, keď nástroj obsluhujú vyškolení odborníci, ktorí majú záujem o transformáciu pracovnej rutiny. Len tak sa dá prekonať úzke miesto v komunikácii medzi maloobchodom a účtovnými kanceláriami, ktoré každoročne spôsobuje nemerateľné finančné straty.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *