Hiljutine uuring paljastab peamised väljakutsed ja mured väikeettevõtete jaoks tööseaduste järgimisel

Millised väljakutsed on tänapäeva väikeettevõtete seas kõrgel kohal? Peamine probleem on olnud föderaal-, osariigi ja kohalike eeskirjade rägastiku järgimine.

ComplyRighti hiljutine uuring tõstab esile mitmesuguseid väikeettevõtete väljakutseid ja muresid – ning tulemused paljastasid üllatavad ja järjekindlad haavatavuse õiguslike meetmete ja trahvide suhtes, millega väikeettevõtted silmitsi seisavad.

Iga-aastases uuringus küsitles ComplyRight omanikke, tegevjuhte ja teisi, kes juhivad personalivastutust 300 väikeettevõttes (viis kuni 100 töötajat) üle USA. Selle aasta uuringu tulemused avaldati möödunud reedel.

Kuna tööõigused on pidevas muutumises ja arengus, oli uuringu eesmärk välja selgitada praegused suundumused, mured ja arusaamad, mis väikeettevõtetel on, kui nad juhivad ja läbivad oma teed, mis näib olevat piiramatu vastavuse eeskirjade segadus.

Segadusseisund

Uuring näitas, et 58% väikeettevõtetest on mures vastuoluliste föderaal-, osariigi ja kohalike eeskirjade järgimise pärast. See on aga vaid üks valdkond, mis tekitab tööandjates hämmingut.

Tulemused näitasid, et tööandjatel on nendes valdkondades mõõdukas kuni kõrge mure.

• Uued piirangud küsimustele, mida nad saavad ja ei saa töökandidaatidelt küsida (55%)
• Laiendatud nõuded tasustatavale ravipuhkusele (52%)
• Uued maksuaruandlusnõuded, näiteks taskukohase hoolduse seadus (51%)

Väiksemad, kuid siiski olulised probleemid hõlmavad töötajate kohtuasjade esitamise võimalust (30%), ahistamiskaebuste riski suurenemist (27%) ja töökõlblikkuse kontrolli (vorm I-9) jõustamist (25%).

Vastavuse mõistatus

Pole üllatav, et väikeettevõtete tööandjad tunnistavad kergesti, et nad ei ole personalivaldkonna juriidiliste küsimuste eksperdid. Alla 50% vastanutest ütles, et on oma tööõiguse teadmistes täiesti kindlad. 64% teatas aga, et on väga kindel oma valmisolekus tööõiguse uurimi või õigustoiminguteks.

Ehkki puudulik seadusteadlikkus, selgus uuringust, et tööandjad usuvad, et on valmis oma ettevõtet õigusvaidluse korral kaitsma. See võib olla murettekitav märk, sest väikeettevõtetel ei ole sageli personali- ega õigusspetsialiste.

Rahutavam on see, et tööandjad usaldavad tööõiguse osas liigselt ebausaldusväärseid või küsitavaid nõuetele vastavuse teabe allikaid. Leidude hulgas:

• 78% väidavad, et föderaal- ja osariigiasutuste kirjalikud teated on kasulikud, kuid enamik neist asutustest sellist teavet ei paku
• 69% loodab personalinõuete täitmise kohta nõu sõpradelt ja kolleegidelt
• 60% usaldavad raamatupidajaid, juriste või muid ärinõustajaid, kellel on tavaliselt piiratud teadmised nende pidevalt muutuvate tööeeskirjade kohta

Täiendavad peamised leiud

Vaatamata selgetele riskidele ebapiisava arvestuse pidamisega kaasneda võivate kohtumenetluste ja trahvidega, kasutab enamik nendest väikeettevõtetest osalejaid töötajatega seotud ülesannete haldami ja asjaajami vananenud meetodeid.

Peaaegu pooled (46%) väitsid, et kasutavad oma personaliprotsesside haldamisel „pliiatsit, paberit ja märkmelehti” ning ainult 17% vastanutest teatas, et kasutavad praeguseid personalisüsteeme.

Julgustav uudis on aga see, et 84%-l väikeettevõtetest on paigas töötajate käsiraamat või ametlikud eeskirjad. Kuid teisest küljest ei sisalda uuringu kohaselt paljud neist käsiraamatutest soovitatud eeskirju.

Tegelikult:

• 47% ei tegele sotsiaalmeedia kasutamisega töökohal
• 35% ei tegele isiklike elektroonikaseadmete kasutamisega
• 33% ei tegele rasedusega majutusega

Kõige üllatavam on see, et uuringust selgus, et relvapoliitikaga väikeettevõtete arv on viimase aasta jooksul vähenenud. ComplyRighti 2017. aasta uuringus oli 67%-l küsitletud ettevõtetest relvapoliitika paigas ja tänavu vähenes see arv 56%-ni. See võib viidata sellele, et tööandjatel võib selle vastuolulise probleemiga tegelemine olla ebamugav ja nad otsustavad seda ignoreerida.

Üldiselt paljastab uuring väikeettevõtete jaoks olulise haavatavuse kohtumenetluste ja trahvide suhtes. Ja kindlate nõuetele vastavuse süsteemide puudumisega kaasnevad teatud ohud. 2017. aastal teatas võrdsete töövõimaluste komisjon, et diskrimineerimissüüdistused kaotasid tööandjad 90% esitatud kohtuasjadest, mille tulemusena maksti ohvritele peaaegu 400 miljonit dollarit.

Praktilised ja hõlpsasti kättesaadavad lahendused nende keeruliste probleemide jaoks

ComplyRight väidab oma uuringus, et praktilised ja hõlpsasti teostatavad toimingud on hõlpsasti kättesaadavad, mis võivad leevendada väikeettevõtete koormust ja riske paljude eeskirjade haldamisel.

ComplyRight soovitab väikeettevõttel tungivalt:

• Võtke aega, et hinnata võimalikke riske ja teha kindlaks, kas ettevõttel on õiged vahendid nende riskide maandami
• Uurige praegust tehnoloogiat ja protsesse – veebipõhised personalilahendused on muutunud väikeettevõtete jaoks taskukohasemaks ja praktilisemaks ning see personalitehnoloogia võib kõrvaldada või minimeerida vastavusriski ning muuta protsesse sujuvamaks.
• Suurendage vastavuskindlust, valides müüjad ja partnerid, kes mõistavad täielikult tööõiguse eeskirjade keerukust
• Värskendage regulaarselt töötajate eeskirju, et hõlmata ja käsitleda uusi arenguid või kultuurilisi muutusi, millel on otsene mõju nii ettevõttele kui ka selle töötajatele

On õiglane oletus, et vastavuse eeskirjadega seotud keerukus tõenäoliselt suureneb. Kuid õigete tööriistade ja praktiliste meetmetega on väikeettevõtetel parem kui kunagi varem nõuetekohane rägastik toime tulla, et nad saaksid uuesti keskenduda peamistele prioriteetidele, nagu tulud ja kasv.

Autor:

Jaime Lizotte on ettevõtetele tipptasemel vastavustoodete ja -programmide pakkuja ComplyRight, Inc. personalilahenduste juht. Jaime alustas oma karjääri personalivaldkonnas 2007. aastal väikese turundusettevõtte personalijuhina. Olles kirglik personalitöö vastu ja täis ideid väikeettevõtete personali parandami, suunas ta 2010. aastal oma teadmised ComplyRighti tootearendusse. ComplyRighti karjääri jooksul on ta juhtinud ja arendanud erinevaid personalilahendusi alates koolitusest ja turvalisusest kuni personalivaldkonnani. ja maksutarkvara. Praegusel ametikohal on ta keskendunud traditsiooniliste personalilahenduste asendami uue põlvkonna toodete arendamisele, muutes personalijuhtimise tööandjatele lihtsamaks.