Kontrola nákupu: 5 základných stratégií!

Rovnako ako kontrola zásob, aj kontrola nákupu je rozhodujúca pre zabezpečenie ziskovosti a ziskovosti vašej spoločnosti, pretože prostredníctvom riadenia nákupných objednávok a dodávok môžeme asertívnejšie načrtnúť ďalšie stratégie, ako sú inventarizácia zásob, predchádzanie stratám a rozpočtové výdavky.

Význam predaja pre podnik je nesporný. Koľko svojho času však venujete riadeniu a administráciu vašich nákupovmomentálne?

Dobrý nákupný manažment sa týka získavania správnych položiek v správnom čase a, samozrejme, za životaschopnú cenu, okrem toho, že je mimoriadne funkčný pri výbere ideálnych dodávateľov pre danú oblasť. Môžete tak získať kvalitné produkty s dobrými cenami a vynikajúcim doručením.

S ohľadom na to v dnešnom príspevku rozoberieme niekoľko praktických a vysoko efektívnych stratégií, aby ste mohli zlepšiť kontrolu nad nákupom a zabezpečiť vyššia ziskovosť do vašej firmy. Tak poďte s nami!

Čo je riadenie nákupu?

V praktickom zmysle je kontrola nákupu organizácia zdrojov potrebných na nákup tovarov a služieb, ako sú zásoby, zásoby a podobne, zaisťujúca kontrolu a perspektívny pohľad na procesy spojené s nákupom outsourcovaných produktov.

To znamená, že dobré riadenie nákupu musí oceniť presnosť a presnosť údajov súvisiace s položkami a výrobkami, aby nedošlo k strate alebo poškodeniu tovaru.

Pre podnik je veľmi dôležité, aby boli nákupné procesy navrhnuté, optimalizované a zdokonalené. V opačnom prípade môže váš podnik utrpieť nenapraviteľné straty, ktoré môžu ovplyvniť vaše finančné zdravie a možno vás privedú k bankrotu.

Ale kľud, nie všetko je vo svete biznisu utrpením. V súčasnosti už máme inteligentné riadiace systémy, ktoré dokážu integrovať sériu procesov vrátane nákupu a zásob v rovnakom úložisku. Tieto nástroje môžu pomôcť vašej spoločnosti ešte viac rozpustiť mieru chýb.

Hlavné výhody dobrého riadenia nákupu

V prvom rade je veľmi dôležité, aby ste pochopili, že riadenie nákupu ide ruka v ruke s riadením zásob. Obidve sú komplementárne stratégie, ktoré samy osebe neexistujú a zostávajú vo vzájomnej závislosti.

V tomto zmysle, keď zlepšíte kontrolu nákupu, vy znižuje odpad nadmerných výdavkov na nepotrebné nákupy a vyhýbanie sa výrobe, ktorá sa nepredá ani nepredá, ale skôr sa stratí – o to viac, ak sú hlavnými hrdinami vo vašej oblasti produkty podliehajúce skaze.

Kontrolou vstupu a výstupu akéhokoľvek materiálu zakúpeného systémom riadenia nákupu získate väčšiu presnosť a presnosť údajov, čo by bolo pri manuálnom vypĺňaní tabuliek takmer nemožné. Vyhnete sa tak nákupu materiálu, ktorý už máte na sklade.

Uvedomte si, že kontrola nákupu je veľmi dôležitá nielen pre investície do Surový materiálpoužíva vo výrobnom procese vlastných produktov, ale aj v finálny produktktorý zostane na sklade do doby predaja.

Zamyslime sa nad dvoma scenármi. Predstavte si, že máte pekáreň, ktorá vyrába mučenkovú penu. Nebol by problém skladovať mučenku v prebytku – ak by nešlo o produkt podliehajúci skaze. Pri riziku pokazenia je jeho poškodenie nepopierateľné.

Všimnite si, aké dôležité je riadenie nákupu na ochranu vášho podnikania pred možným plytvaním a budúcimi stratami. Každý malý vyhodený zdroj totiž zaťažuje bilanciu ziskovosti.

Ďalším možným scenárom je nedostatok prieskumu predaja pre sezónne sezóny. Niektoré obdobia roka – ako Veľká noc, Deň matiek, Deň otcov, Čierny piatok a Vianoce – si vyžadujú väčšiu pozornosť pri riadení nákupu.

V závislosti od vašej oblasti sú Vianoce časom príležitostí. Myslite však na to, že vaša spoločnosť sa nepripravila sama a teraz bez dobrého manažmentu chýbajú zdroje na veľkosériovú výrobu. Vieš čo to znamená? STRATY!

Výroba sa oneskorí kvôli nedostatku suroviny a dokonca nedostatok zdrojov na splnenie hromadných objednávok. So stratou za stratou je teda ohrozená ziskovosť vašej spoločnosti, ako aj váš imidž.

Ako optimalizovať riadenie nákupu

Existuje niekoľko spôsobov, ako optimalizovať kontrolu nákupu bez toho, aby ste museli investovať veľa peňazí do poradenstva a nástrojov, ktoré nefungujú. Teraz, keď už viete, aké dôležité je riadenie nákupu pre firmu, naučte sa nasledovné 5 strategických tipov zdokonaliť to.

spravovať svoje zásoby

Ako sme videli, zásoby sú veľmi dôležité pre kontrolu nákupu, pretože nedostatok produktov a surovín môže viesť k prerušeniu výroby a stratám – možno nenapraviteľným.

Na druhej strane prebytok tovaru a zdrojov na sklade môže viesť k finančná nerovnováha podniku, pretože kým zásoby ostanú zastavené, nedôjde k predaju ani prílevu hotovosti.

Správa akcií je teda jemná a zďaleka nie jednoduchá úloha. Vždy sa musíte riadiť dopytom. Nemá zmysel mať plné zásoby, ak nie je dopyt. Na druhej strane, produkty s najvyšším výkonom musia byť vždy dostupné na predaj.

Na záver nám nedalo povedať, aké dôležité je pre vašu spoločnosť vykonať inventúru zásob. Takto definujete metódy organizácie tovaru a kontroly vstupu a výstupu produktov a materiálov, čím sa zbavíte kontraproduktívnych opatrení.

plánovať nákupy

Aby ste si dobre naplánovali nákupy, musíte v prvom rade počúvať svojich zákazníkov a preštudovať si svoje miesto. To vám umožní ľahko zistiť, kedy investovať do ďalších materiálov alebo ustúpiť.

Preštudujte si trh a zosúlaďte svoje rizikové nákupy. Uvedomiť si, kedy nakupovať vo väčšom rozsahu a kedy neuzatvárať obchodné transakcie, brzdiť výrobu, si vyžaduje strategická vízia a veľkú múdrosť.

Vďaka dobre naplánovanému plánovaniu môžete zabrániť tomu, aby boli produkty na okraji predaja, zaberali miesto v regáloch a na sklade. K tomu zhodnoťte históriu spotreby a nároky svojich zákazníkov, znížite tak stratu peňazí a vyhnete sa možným odchýlkam.

Identifikujte zdroje dodávok

Je veľmi dôležité mať sieť dodávateľov pripravených prispieť k vášmu podniku. Preto je identifikácia zdrojov dodávok zásadným krokom pre dobré riadenie nákupu.

V tomto zmysle urobte zoznam dodávateľovprijímať návštevy obchodných zástupcov, vyhľadávať veľtrhy a podujatia vo svojom výklenku a, samozrejme, nezabúdať na vyhľadávanie na internete.

postupne, zhodnotiť históriu Od týchto dodávateľov je veľmi dôležité vedieť, ktorý z nich je pre vaše potreby najlepší, preto si overte dodacie lehoty a rýchlosť, ceny, platobné podmienky a pohotové komunikačné schopnosti.

Takáto analýza bude veľmi dôležitá, aby vám pomohla definovať, s ktorými dodávateľmi je výhodnejšie udržiavať dlhodobé obchodné vzťahy.

Investujte do ERP

Riadenie nákupu môže byť ešte efektívnejšie, ak sa zbavíte konvenčných tabuliek a zavediete do svojho podnikania integrovaný systém riadenia. Vieme predsa, že mnohí zamestnanci strácajú hodiny a hodiny operatívnou činnosťou, keď by svoj drahocenný čas mohli investovať do strategickejších interných procesov.

Pri pohľade na obchodné oddelenie a premýšľaní o inteligentnom riadení jeho interných procesov prispieva k presnosti zozbieraných údajov o realizovanej výrobe, skladovanom tovare a zdrojoch, ktoré je potrebné urgentne kotovať.

Ale nielen prostredníctvom ERP s modalitou riadenia nákupov a zásob sa dokonca aj objednávky zautomatizujú. Tým sa účinne predchádza rizikám straty predaja alebo dopytu po službách a oneskorenia v dodávkach sa postupne strácajú.

V tomto zmysle integrácia interných procesov uľahčuje správu objednávok vašich zákazníkov a predchádza možným prerušeniam vo vašich obchodných transakciách.

Majte vyjednávača

Tak ako sa HR sektor nezaobíde bez profesionála schopného navrhnúť stratégie riadenia ľudí, aj v nákupnom sektore je kľúčové mať jedného alebo viacerých spolupracovníkov špecializovaných na obchodné rokovania, najlepšie so znalosťami humanizovaných vzťahov – napokon za skvelými podnikateľmi. sú muži a ženy s úzkosťami, bolesťami, potrebami, cieľmi a snami.

počítať s a dobrý kupec vo vašom tíme môže zaručiť dôležité rokovania pre vašu spoločnosť, či už z hľadiska zliav, dodacích lehôt, získania exkluzívnych produktov, vernostných poukážok a dlhších platobných podmienok.

Investícia do dobrého vyjednávača je skvelou stratégiou pre dobré riadenie nákupu, veď veľká časť úspechu podniku je ohraničená nasadením a kvalifikáciou jeho zamestnancov.

Páčili sa vám naše strategické tipy? Potom ho zdieľajte so svojimi podnikateľskými partnermi na sociálnych sieťach. Ak tieto stratégie uplatňujete vo svojej spoločnosti, určite nám v komentároch povedzte výsledky, ktoré sa tu vygenerovali. Tip: s ERP je možné merať výsledky rýchlo a asertívne, bez straty času.

Ak chcete získať ďalšie podobné tipy, sledujte náš blog. Tu uverejňujeme veľmi užitočný obsah o inteligentnom riadení a strategickom riadení podniku, aby sme vyriešili vaše pochybnosti praktickým a efektívnym spôsobom.

Do ďalšieho.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *