Kontrola zásob – neomylné tipy, ktoré môžete použiť!

Čas čítania: 5 minút

Zásoby sú nevyhnutným nákladom na vedenie akéhokoľvek podnikania, najmä v maloobchode a priemysle. Bez efektívneho riadenia sa skladovanie produktov stáva neustálou finančnou stratou. Na druhej strane efektívna kontrola zásob pridáva hodnotu činnosti a môže predstavovať konkurenčný rozdiel na trhu.

Dokonca aj s dostupnými technológiami na podporu riadenia zásob nie je nezvyčajné vidieť podnikateľov, ktorí riadia podnikanie na základe intuície. V dnešnom článku si vysvetlíme, ako si osvojiť prax materiálového hospodárstva, aké nástroje môžete použiť a ako sa vyhnúť strate peňazí pri skladovaní tovaru.

Zásoby: neviditeľné náklady

Zásoby sú zásoby surovín, nedokončených výrobkov a tovaru na priamy predaj, ktoré organizácie udržiavajú, aby plne uspokojili potreby svojich zákazníkov. Rovnako ako samotné spoločnosti, zásoby sú organické: reagujú na vrcholy a poklesy dopytu, s rozvojom podnikania sa stávajú komplexnejšími a časom sa stávajú hodnotnými aktívami.

Keď sa však zanedbá, začne generovať kumulatívne náklady. Stacionárny materiál nielenže zaberá užitočný priestor v areáli spoločnosti, ale je aj investíciou, ktorá negeneruje príjmy – nehovoriac o prípadoch, keď ide o materiály podliehajúce skaze. V súčasnosti je logické obmedziť objemy na minimum, ale bez toho, aby došlo k vypredaniu zásob – keď zákazník chce nakúpiť a produkt nie je dostupný.

Ako sa však k tomu magickému číslu dostanete? An stavebný predajca, môže mať napríklad stovky alebo tisíce kategórií produktov, pričom každá z nich spája niekoľko značiek zameraných na rôzne cieľové skupiny. Ako ovládať každý jeden, aby nič nechýbalo ani neprebývalo?

Kontrola zásob: 5 cenných tipov

1. Prispôsobte objem zásob dopytu

KPMG, jedna z najväčších obchodných poradenských firiem na svete, viedla rozhovory so stovkami vedúcich pracovníkov z globálnych spoločností, aby pochopila, aké sú očakávania trhu do roku 2020. Podľa ankety56 % z nich uviedlo, že bude existovať celý dodávateľský reťazec – v ktorom sú zásoby jedným z článkov orientované na dopyt a zamerané na spotrebiteľa.

To znamená, že bude čoraz ťažšie vidieť veľké sklady vonku, zatiaľ čo manažéri musia držať na uzde prevádzkové náklady a zabezpečiť konkurencieschopné ceny. Na vykonanie tejto úpravy existuje niekoľko metodík, ktorých účinnosť závisí od odvetvia a veľkosti podniku. Jednou z najznámejších je krivka ABC.

Metóda je založená na princípe, že 20 % naskladnených položiek tvorí 80 % predajnej hodnoty, zatiaľ čo ostatné, napriek tomu, že sú potrebné v katalógu, sú menej komercializované.

Ak chcete zistiť, ktorí sú vaši šampióni akcií a ktorí môžu mať znížené nákupné objednávky, vytvorte jednoduchú tabuľku s aspoň 5 stĺpcami: názov položky, množstvo predané za predchádzajúcich 12 mesiacov, jednotková hodnota, hodnota vygenerovaná v danom období – získaná vynásobením predané jednotky a ich ceny – a percentuálny podiel na predaji. Pre väčšiu presnosť môžete zahrnúť stĺpec s kódom pre každý z nich.

Položky, ktoré tvoria približne 80 % podielu predaja, sú súčasťou kategórie „A“. Sprostredkovatelia, ktorí predstavujú približne 15 %, sú priradení k „B“. Tie s váhou do 5 % na celkovom predaji sú súčasťou „C“.

S touto metodikou je ľahšie vedieť, ktoré produkty uprednostniť pri zadávaní objednávok. Takže vaše zásoby budú efektívnejšie, ušetríte peniaze znížením nákladov a scenár vypredania zásob bude menej pravdepodobný.

2. Kontrolujte miesto spätného nákupu každého produktu

Vyhnite sa jazde autom s rezervou paliva. To sa učíme v každej autoškole. Keď sa značka dotkne červenej, je čas natankovať. Pri skladovej kontrole to nie je také odlišné: nie je potrebné čakať na vyčerpanie produktu, aby ste mohli obnoviť nákup.

Aby sme presne poznali kritickú úroveň markera, je potrebné pochopiť obrat zásob, sledovať históriu predaja každej položky, čas, ktorý uplynie medzi zadaním objednávky a skutočným doručením dodávateľom a typ produktu.

Ak napríklad vaša spoločnosť počas bežného mesiaca predá 50 sanitárnych umývadiel, obnovte zásoby vždy, keď objem dosiahne túto obozretnú úroveň, a získajte ďalších 50. Ideálny vzorec pre bezpečnostné zásoby je vynásobenie denného priemeru predaja dodávkou čas dodávateľom.

Ako každé firemné rozhodnutie, aj miesto spätného odkúpenia musí byť založené na údajoch. Preto je nevyhnutné mať manažérsky softvér na podporu kontroly zásob.

3. Koordinujte oblasti spoločnosti

Existujú situácie, v ktorých zásoby trpia, pretože medzi sektormi neexistuje žiadna integrácia. Oblasť predaja sa zaoberá cieľmi, financie sa sústreďujú na hotovosť a aj v obdobiach vysokého trhu sa spoločnosť potýka s finančnými problémami.

V maloobchode, bez zásob, nič nefunguje. Aj keď sa skladovanie materiálov považuje za sprostredkovateľský sektor, jeho kontrola je nevyhnutná pre dosiahnutie predaja a spokojnosti zákazníkov. Preto je potrebné všetky oblasti podnikania prepojiť so zásobami.

Na tento účel sú kľúčové niektoré postupy: profesionalizovať komunikáciu v spoločnosti, prideliť špecializovaných odborníkov na kontrolu zásob, zaviesť počítačovú kontrolu vstupov a výstupov s oprávnením na prístup do iných oblastí a vykonávať spoločné akcie – napríklad propagačné akcie so zľavami na predaj uviaznutých položiek. .

4. Použite počítačový systém

Rýchlosť, s akou sa dnes predaj uskutočňuje, je nekompatibilná s analogickými internými procesmi v organizáciách. Kontrola zásob je najefektívnejšia, keď existuje a end-to-end ERP softvérzaznamenávanie trajektórie produktu od vstupu až po ukončenie predaja – to všetko pomocou optických čítačiek a štandardizovaných čiarových kódov.

S technológiou je tiež jednoduchšie kontrolovať procesy vrátenia a výmeny tovaru a likvidácie poškodených produktov. Okrem toho je možné inventarizáciu zásob vykonať rýchlejšie a častejšie pomocou zberačov údajov. Tento postup tiež uľahčuje sledovanie produktu späť k jeho pôvodu a umožňuje vám generovať upozornenia, keď je úroveň zásob položky nízka.

5. Nadväzujte partnerské vzťahy

Sú dodávatelia, ktorí uzatvárajú predaje len od určitého množstva alebo predávajú len sady, v ktorých nie je dopyt po všetkých produktoch, čo vedie k zaplneniu skladu a generovaniu strát. Prostredníctvom obchodných partnerstiev je možné uzatvárať objednávky vo väčších množstvách za konkurencieschopnejšiu cenu.

Je to prax, ktorá presahuje kontrolu zásob a ovplyvňuje riadenie podniku. Ktorý podnikateľ však nechce míňať menej na nákupy a zvyšovať maržu? V Brazílii sú lekárne, ktoré fungujú v kooperatívnom modeli, aby získali lepšie ceny od dodávateľov liekov a mali tak cenovú maržu, aby mohli konkurovať veľkým reťazcom.

Nie je kam utiecť: efektívnosť vášho podnikania priamo závisí od kontroly zásob. Nemá zmysel investovať do iných frontov, keď existuje vnútorné úzke miesto, ktoré bráni okamžitej komunikácii medzi skladom a pokladníkom. Pre tento problém neexistuje jediné riešenie, ale súbor praktík a metodík na zlepšenie interných procesov. Je však isté, že produktivita býva vyššia pri použití manažérskeho programu.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *