Managementul personalului: este automatizarea inevitabilă?

Managementul personalului se află în centrul preocupărilor tuturor structurilor, fie că sunt întreprinderi mici sau multinaționale. Într-adevăr, multe sarcini precum recrutarea, plata salariilor sau chiar declarațiile URSSAF trebuie efectuate cu cea mai mare precizie.

Pentru a face acest lucru, departamentele de resurse umane folosesc tot mai mult software specializat pentru managementul personalului. Aceste instrumente fac posibilă optimizarea timpului de lucru al personalului HR, reducând în același timp costul administrativ pentru angajatori. Având în vedere amploarea digitalizării, asistăm la o automatizare a proceselor de management al personalului? Va fi lumea de mâine complet digitală?

Managementul personalului pe scurt

Înainte de a ajunge în miezul chestiunii referitoare la automatizarea proceselor de HR, merită amintit în ce constă managementul personalului. Acesta este managementul administrativ operațional și funcțional al tuturor angajaților unei companii. Astfel, managementul personalului nu trebuie confundat cu cel al resurselor umane, acesta din urmă având la bază aspecte deosebit de strategice și în legătură cu dezvoltarea. Acesta este într-adevăr un alt aspect al sectorului resurselor umane.

Managementul personalului include în principal următoarele sarcini:

  • gestionarea contractelor de munca,
  • gestionarea cererilor de concediu,
  • schimburi cu diferitele administrații,
  • gestionarea absențelor angajaților,
  • plata salariilor,
  • managementul timpului de lucru.

Aceasta este o listă neexhaustivă, așa cum misiunile legate de managementul personalului sunt foarte largi si adaptate in functie de specificul firmelor.

Managementul personalului este deci un pilon al companiei. Funcționarea companiei este condiționată de îndeplinirea acestor sarcini administrative. Astfel, având în vedere natura consumatoare de timp a anumitor misiuni, angajatorii nu ezită să se doteze cu instrumente care să permită automatizarea anumitor procese. Software-ul de management al personalului este astfel prezentat ca instrumente reale de suport pentru optimizarea costurilor legate de administrarea personalului.

Beneficiile software-ului de management al personalului

Automatizarea și simplificarea sunt cuvintele cheie care definesc software-ul de management al personalului. Acesta este un instrument care oferă managerilor de HR capacitatea de a îndeplini sarcini complexe în timp record. Astfel, digitalizarea gestiunii administrative a personalului are avantaje considerabile, în special reducerea costurilor precum și o creștere reală a productivității. În acest scop, puteți găsi mai multe informații despre managementul personalului pe această pagină și descoperiți diferitele soluții pentru implementarea software-ului de management al personalului. Automatizarea salariilor si resurse umane, vei descoperi caracteristicile esentiale pentru optimizarea timpului de lucru.

Sarcinile deosebit de complexe și consumatoare de timp pot fi centralizate în instrument. O adevărată revoluție pentru toți managerii serviciilor de resurse umane.

Software de management al personalului: cum să faci alegerea corectă?

Alegerea software-ului de management al personalului este decisivă pentru îndeplinirea sarcinilor operaționale. Prin urmare, este necesar să se analizeze cu cea mai mare atenție diferitele funcționalități ale instrumentului. Software-ul face posibilă gestionarea diverselor aspecte precum managementul talentelor, managementul salariilor sau chiar timpul de lucru. Adevărate instrumente la cheie care pot răspunde specificului activităților structurilor.

Software-ul de management al personalului este prezentat ca o resursă digitală esențială pentru afaceri dorind să optimizeze toate procesele de HR.

În plus, acest instrument este util atât pentru managerii de HR, dar și pentru angajații care îl pot accesa pentru a consulta informații personale. Centralizarea datelor deosebit de valoroasă pentru a facilita transmiterea informațiilor între departamentele de HR și angajați. Într-o perioadă de extindere a telemuncii, aceste instrumente asigură o mai bună fluiditate în comunicarea dintre departamentele de HR și angajați.

Software-ul de management al personalului securizează datele de resurse umane

Un alt atu incontestabil al software-ului de management al personalului: securitatea tuturor datelor HR. Într-adevăr, de la implementarea GDPR în 2018, este esențial să se asigure protecția datelor personale ale angajaților. Acest lucru este posibil prin utilizarea acest instrument de management care oferă protecție optimă a tuturor informatiilor.

Accesul la date este securizat printr-un sistem de autentificare folosind un nume de utilizator și o parolă. În plus, datele sunt arhivate în sistem.

În ceea ce privește găzduirea datelor utilizatorului, aceasta este securizată cu backup de date în timp real. Acestea sunt elemente de verificat cu cea mai mare atenție la alegerea unui software de management al personalului pentru a evita orice probleme în cazul unei anomalii pe server.

Cum se configurează un software de management al personalului?

Implementarea unui instrument de management al personalului necesită mai mulți pași de urmat pentru a implementa sistemul în cele mai bune condiții. În primul rând, după cum am menționat mai sus, este esențial să facem o alegere metodică și riguroasă a soluției care se potrivește cel mai bine nevoilor companiei. Caracteristicile, precum și diferitele funcționalități ale software-ului sunt așadar să fie studiat cu cea mai mare atenţie.

Apoi, este necesar să se analizeze conformitatea instrumentului selectat cu la CNIL. Securitatea ridicată a datelor legate de companie și angajați este decisivă. Odată ales software-ul de management al personalului, este important să se informeze atât reprezentanții personalului, cât și colaboratorii. Utilizatorii trebuie să aibă acces gratuit la fișierul lor digital prin autentificare prealabilă.

Faza cea mai critică se referă apoi la implementarea instrumentului. Formarea angajaților este în general necesară în această etapă pentru a-i familiariza și a optimiza schimburile. Software-ul este în general ușor de învățat și nu necesită o pregătire extinsă. Un atu suplimentar pentru aceste instrumente de lucru digitale.

Managementul personalului: la ce să ne așteptăm în viitor?

ia in calcul multe beneficii ale utilizării unui instrument de management al personaluluiautomatizarea pare a fi inevitabilă pentru companii.

Acest tip de instrument oferă o reală versatilitate și o mare flexibilitate pentru îndeplinirea sarcinilor departamentului de resurse umane. Pe lângă creșterea productivității, facilitează foarte mult și schimburile între angajați și managerii de HR, un criteriu semnificativ.

Actuala pandemie provoacă multe tulburări în cadrul companiilor. Ne ocupăm de o accelerare a digitalizării și o creștere inevitabilă a schimburilor la distanță. În acest context, instrumente precum software-ul de management al personalului sunt esențiale pentru buna funcționare a serviciilor.

Datele recente despre munca la distanță în Franța indică o creștere masivă a acestui mod de operare. O tendință care tinde să crească având în vedere măsurile luate pentru a reduce pandemia. Angajatorii rămân deosebit de atenți la evoluții și la diferitele măsuri luate de guvern pentru a adapta cât mai bine metodele legate de munca la distanță. Lumea de mâine va fi predominant digitală, iar schimbările sunt în curs.

Asistăm astfel în o perpetuare inevitabilă a fenomenului digitalizării și consolidarea schimburilor la distanță prin instrumente de colaborare.

Software de management al personalului, instrumente de mesagerie și videoconferință, atât de multe resurse digitale necesare și esențiale pentru companii. Lumea muncii se schimbă și acesta este doar începutul dacă analizăm evoluțiile digitale preconizate în următorii ani.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *