Mida töötuskindlustus teie ettevõttele tähendab

Kas tead oma ettevõtte töötuskindlustusmaksu määra? See on iga ettevõtte puhul erinev ja muutub igal aastal.

Kas teadsite, et teie töötuskindlustusmaksu määr on ainus maks, mille üle teil on kontroll? Reeglitest teadlik olemine ja mõne lihtsa protseduuri rakendamine võib teie uues või asutatud ettevõttes säästa igal aastal sadu dollareid töötaja kohta.

[Tweet “Being aware of the rules of unemployment insurance can save you hundreds of dollars each year.”]

Paar sõna matemaatikast:

Iga riik on kindlaks määranud töötajate “põhipalgad”, mis on maksustatavad.

Töötusmaksu arvutamisel kasutatakse “kordaja” numbrit töötajate baaspalgale kohaldatava maksu “protsendina”. See kordaja on osariigipõhine ja seda saab kasutada maksude vähendami. Mida rohkem varasemad töötajad edukalt võidavad töötushüvitisi, seda suurem on teie ettevõtte kordaja.

Uue ettevõttena maksad esimese kolme tegevusaasta eest “uue tööandja” töötuskindlustusmaksu määra. Esimese kolme aasta jooksul ei lange määr kunagi; see võib aga tõusta.

Näidis “uue tööandja” määrad töötaja kohta aastas:

• New York: 438,70 dollarit
• Põhja-Carolina: 223,00 dollarit
• Colorado: 243,00 dollarit
• Illinois: 460,08 dollarit

Kuidas seda arvutatakse?

Toome näitena New Yorki.

New Yorgis on iga töötaja sissetulekust esimene 10 700 dollarit põhipalk. Uued ettevõtted New Yorgis maksustatakse 4,1-protsendilise maksumääraga. Seega on New Yorgi uue ettevõtte ühe töötaja töötuskindlustusmaks 10 700 x 0,041 = 438,70 dollarit aastas. Põhja-Carolinas on esimene 22 300 dollarit põhipalk ja seda maksustatakse 1 protsendiga.

Siiski võib New Yorgis olemasoleva äri puhul protsentuaalne kordaja kõikuda 2,1 protsendist 9,9 protsendini, samas kui Põhja-Carolinas võib vahemik olla 0,6 protsendist 5,76 protsendini. Teie ettevõte loetakse “olemasolevaks” pärast kolme aastat tegutsemist ja teie ajaloo põhjal rakendatakse korrigeeritud määra.

Erinevus 0,6 ja 5,76 protsendi vahel Põhja-Carolinas tähendab 1104,24 dollarit töötaja kohta igal aastal. Kui te seda ei kontrolli, võib see maks teile palju maksta.

See protsentuaalne kordaja on kontrollitav ja igal aastal korrigeeritav. Mida madalam on kordaja, seda madalamad on teie maksud. Kui töötaja taotleb töötuskindlustust vale ettekäändel ja võidab, siis teie maksumäär tõuseb. Ja kui see tõuseb, tõuseb see kogu teie ettevõtte, mitte ainult ühe töötaja jaoks.

Kust tulevad töötuskindlustushüvitised?

Töötuskindlustuse eesmärk on aidata töötajaid, kes koondatakse koondamise ajal.

Samas võidavad töötuskindlustushüvitisi sageli endised töötajad, kes on töölt lahkunud või töölt lahkunud seaduslikel põhjustel.

Tööandjad kaotavad kehtivate dokumentide puudumise tõttu ligikaudu 65 protsenti vaidlustatud töötuskindlustusnõuetest; see tähendab, et teie tähelepanu peaks keskenduma töötajate nõuetekohasele dokumenteerimisele. See dokumentatsioon tagab, et töötajatele, kellel ei peaks olema õigust seda saada, ei anta töötuskindlustust.

Tõendamiskoormis valeväidete ümberlükkamisel lasub tööandjal. see on mitte raske hoida oma töötuskindlustusmaksumäära madalal – järgige lihtsalt neid lihtsaid juhiseid.

Vaadake ka: 5 eelist töökirjelduste ja tulemuslikkuse ülevaadete sidumisest

Tegevused, mis võivad põhjustada töötuskindlustusnõudeid, on järgmised:

• Vähendate oma ettevõtet ja koondate töötajaid
• Töötaja lahkub
• Te lõpetate töötaja mõjuvatel põhjustel

7 viisi, kuidas aidata oma töötuskindlustusmaksu määra alandada:

1. Koostage ametijuhendid

Kui ootused töökohal ei täitu, peab teil, tööandjal, olema tõend, et töötaja oli eeldatavast töökäitumisest teadlik.

Seega on teil vaja allkirjastatud ametijuhendeid, mis näitavad, et töötaja teadis, mida oodatakse.

2. Laske töötajatel allkirjastada töötajate käsiraamatud

Lisaks konkreetsele töökohale peab teie töötaja teadma, mida kõigilt töökoha töötajatelt oodatakse.

3. Loo kirjalike hoiatuste süsteem

Kõik teie töökohal tehtud hoiatused peavad olema dokumenteeritud ning tööandja ja töötaja poolt allkirjastatud. Kui teie töötaja keeldub, peab teil olema tunnistaja märk.

4. Vaadake üle töötajad

Veenduge, et teie töötajad saaksid sageli tulemuslikkuse ülevaadete vormis tagasisidet.

Nutikad ettevõtete omanikud annavad töötajatele järjepidevat tagasisidet ja parimad tulemused saavutatakse siis, kui kommentaarid on seotud töötaja ametijuhendiga.

Omage ülesütlemi õiglast põhjust ametijuhendi alusel. Põhjus, miks töötaja õigustatult üles öeldakse, peaks põhinema ametijuhendil või käsiraamatul, millele töötaja oleks pidanud alla kirjutama.

5. Töölt lahkunud töötajatel on selge kirjalik avaldus

Kui töötaja töölt lahkub, nõudke lahkumisavalduse esitamist. See on väga oluline.

Näiteks Illinoisis, kui töötaja lahkub töölt, on teil kaheksa päeva aega töötajaga töölt lahkumise kontrollimi ja dokumenteerimi aega võtta, vastasel juhul võidab ta töötukassas nõude, kuna teil pole tõendeid selle kohta, et nad lahkuvad.

6. Keeldu koheselt ebaõiglastest väidetest

Kui teid teavitatakse uuest nõudest, vastake kindlasti nõudevormil määratud aja jooksul. Kui ei, siis kaotad.

7. Tea alati oma töötuskindlustusmaksu määra

Pärast kolme nõueteta aastat peaks teie maksumäär langema teie osariigi madalaima võimaliku määrani.

2016. aastal maksab Colorados asuv ettevõte 12 200 dollari suuruse põhipalga eest 2,13–9,67 protsenti. Colorados asuva 10 inimese ettevõtte puhul on see erinevus 2599 ja 11979 dollari vahel aastas.

Järjepidevus on võtmetähtsusega

Töötuskindlustusmaksu määra alandamine on teie võimuses.

Teie ettevõtte kulusid saab kontrollida töötajate põhijuhtimise kaudu. Koostage ametijuhendid, andke regulaarseid tööülevaateid ning esitage ja dokumenteerige parandusteatisi.

Rakendage lihtsat kehtivate dokumentide süsteemi, et kontrollida oma töötuskindlustusmaksu määra ja lükata edukalt tagasi valesid töötushüvitisi. Kõik need sammud tagavad, et teie ettevõte saab kasu ainult töötuskindlustusest ega kannata selle all.

Seejärel saate oma säästetud dollareid kasutada oma ettevõtte laiendami ja tugevdami.