Môžem sledovať polohu zamestnancov?

Mnoho spoločností, ktoré majú externé tímy alebo dokonca tie, ktoré pracujú z domu, sa nevyhnutne zaoberá možnosťou sledovania polohy zamestnancov. Sú totiž situácie, v ktorých sa pracovník potrebuje na výkon svojich činností nachádzať na konkrétnom mieste, ako je to napríklad v prípade franšíz.

Zamyslite sa nad tým: existuje množstvo zábavných aplikácií, ktoré už využívajú lokalizačné technológie na sledovanie našich aktivít… A manažment ľudí nie je v takýchto systémoch vynechaný. Aj keď to veľa ľudí stále nevie, existuje veľa nástrojov, ktoré manažérovi umožňujú sledovať polohu zamestnancov spoločnosti.

Personalisti už majú za spojencov online časové a dochádzkové systémy, ktoré majú geolokačné nástroje. Napríklad online bodový systém mywork využíva geolokáciu, aby zabezpečil, že zamestnanci vašej spoločnosti budú pracovať na správnom mieste.

Aj keď je používanie systémov umožňujúcich sledovanie polohy zamestnancov bežné, stále sa nájdu manažéri a zamestnávatelia, ktorí sa boja osvojiť si nástroje, ktoré takúto funkcionalitu majú. Mnohí sa sami seba pýtajú: „Ale môžem sledovať, kde sa nachádzajú zamestnanci mojej spoločnosti?“.

Ak si túto otázku kladiete aj vy, nebojte sa. mywork je tu na to, aby vyriešil túto a ďalšie otázky týkajúce sa umiestnenia zamestnancov. Pokračujte v čítaní!

Čo je geolokácia?

Geolokácia je vo všeobecnosti určenie polohy z geografických súradníc. Dá sa to chápať aj ako technológia používaná na nájdenie osoby, predmetu alebo miesta.

Mnohé súčasné nástroje už využívajú geolokáciu ako základnú súčasť svojho fungovania. Zamyslite sa, koľkokrát ste použili aplikácie na orientáciu v premávke alebo sledovanie doručenia objednávky? Tieto aktivity majú priamy vzťah s geolokáciou, keďže vyžadujú sledovanie.

Prečo sledovať polohu zamestnanca?

Využitie geolokácie čoraz viac využívajú aj firmy pri monitorovaní a sledovaní zamestnancov, najmä v tých, kde zamestnanci fyzicky nepracujú v kancelárii.

Sú firmy, kde zamestnanci za prácou veľa cestujú alebo kde časť tímu pracuje na diaľku, čo bráni zamestnancom registrovať sa v sídle organizácie. Niektorí odborníci, ktorí pracujú väčšinu času mimo kancelárie, sú:

  • vodiči;
  • architekti;
  • Odborníci na podujatia;
  • Predajcovia v obchodoch;
  • Stavební inžinieri;
  • Stavebné čaty;
  • Propagátori predaja;
  • Medzi ostatnými.

Okrem toho v postpandemickom scenári bol nárast odborníkov, ktorí začali pracovať úplne na diaľku, veľmi významný a mnohé spoločnosti sa museli prispôsobiť tomuto novému modelu práce. Jednou z adaptácií, ktoré sa objavili, bolo práve používanie nástrojov na lokalizáciu zamestnancov.

Používanie nástrojov, ktoré sledujú umiestnenie tímov, je spôsob, ktorý mnohí zamestnávatelia našli na zabezpečenie toho, aby tímy, ktoré pracujú mimo priestorov spoločnosti, plnili pracovný deň a vykonávali svoje činnosti na vhodných miestach.

Môže spoločnosť sledovať polohu zamestnancov?

Monitorovanie zamestnancov je právom, ktoré zamestnávateľom zaručuje zákon, ale používanie monitorovacích nástrojov má obmedzenia.

Hlavným pravidlom, ktoré musia poznať zamestnávatelia aj manažéri zodpovední za monitorovanie, je, že sledovanie zamestnancov kamerou, mikrofónom, GPS alebo inými nástrojmi musí mať ako ústredný cieľ reguláciu činnosti pracovníka.

Inými slovami, monitorovanie zamestnancov môže prebiehať len počas pracovného dňa, keďže zamestnávateľ má povinnosť rešpektovať súkromie a intimitu zamestnancov.

Okrem toho musí mať monitorovanie primerané opodstatnenie. To znamená, že zamestnávateľ musí preukázať, že sledovanie zamestnancov prispieva k meraniu premenných súvisiacich s pracovnou činnosťou.

Napríklad, ak majiteľ kiosku používa sledovanie polohy na preukázanie, že zamestnanec bol skutočne na svojej pracovnej stanici, keď sa prihlásil, ide o oprávnené použitie monitorovacieho nástroja.

Za zmienku stojí, že spoločnosť musí zdokumentovať, že zamestnanci vedia a povoliť monitorovanie, ktoré sa bude používať, či už prostredníctvom mobilného telefónu, počítača atď. Zamestnanci tiež musia mať možnosť kedykoľvek zapnúť a vypnúť sledovanie.

Nakoniec je dôležité si uvedomiť, že na to, aby bolo sledovanie zamestnancov platné:

  • Zamestnanca musí najať CLT. Ak je zamestnanec samostatne zárobkovo činný, monitorovanie môže charakterizovať pracovný pomer a spôsobiť spoločnosti problémy;
  • Sledovanie sa musí vzťahovať na všetkých externých spolupracovníkov bez rozdielu;
  • Bez ohľadu na to, či zariadenie používané na monitorovanie (mobil, počítač a pod.) patrí firme alebo zamestnancovi, je potrebné rešpektovať súkromie a naplniť možnosť vypnutia sledovania;
  • Monitoring je forma kontroly pracovného času, ktorá k tejto praxi pridáva všetky pravidlá kontroly času.

Týmto spôsobom spoločnosť môže sledovať umiestnenie zamestnancov, pokiaľ sú dodržané vyššie uvedené usmernenia. Ak sa rozhodnutia nerešpektujú, spoločnosť môže mať vážne problémy na pracovných súdoch.

Aké sú výhody sledovania aktivity tímu?

Teraz, keď už viete, čo zákon hovorí o sledovaní tímu, ukážeme vám niektoré z hlavných výhod používania tohto typu riešenia.

  • Vyhnite sa oneskoreniam a absenciám zamestnancov;
  • vykonávať transparentné riadenie;
  • Efektívne riadiť premiestňovanie zamestnancov;
  • Modernizovať monitorovacie postupy;
  • Presne zaznamenávajte odpracované hodiny;
  • Zlepšiť integráciu medzi manažérmi a zamestnancami

Ako vám online čas a dochádzka môžu pomôcť sledovať polohu zamestnancov?

Ako sme spomenuli na začiatku tohto článku, mnohé online časové a dochádzkové systémy už disponujú geolokačnými nástrojmi, ktoré pomáhajú identifikovať polohu zamestnancov, ktorí používajú aplikácie.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *