Sprievodca prácou
Víziou rozvoja organizácie je zlepšenie spolupráce medzi zamestnancami, tímami a celou obchodnou štruktúrou. Vývoj a zmeny sú však často pomalé procesy a vyžadujú si pozornosť a plánovanie, a preto je potrebné ich implementovať do vašich stratégií.
Ide len o to, že zmeny na trhu často vyžadujú od spoločností odlišný pohľad na riešenie určitých problémov a dokonca aj na spôsoby, ako sa vyrovnať s konkurenciou.
Vieme však, že v každodennom živote nie je vždy ľahké zastaviť sa a pokojne analyzovať určité skutočnosti, ktoré sa vyskytnú a vyžadujú si okamžitú akciu.
Pomocou tejto praxe je však možné analyzovať správanie, situácie a prispôsobiť ich tak, aby interné procesy rýchlejšie reagovali na každodenné zmeny.
To znamená, že ide o komplexný spôsob zmeny postojov, správania a štruktúr organizácie.
Obsah
Čo je organizačný rozvoj?
Poslaním organizačného rozvoja je pomôcť spoločnostiam lepšie sa vysporiadať s novými technológiami a výzvami trhu prostredníctvom školenia ich zamestnancov a tímov.
Táto technika je známa aj ako OD a od roku 1962 sa zameriava na uľahčenie rozvoja a rastu spoločností. Tento termín sa objavil, aby pomohol spoločnostiam v tomto momente rozhodnutia a zmeny postoja.
Jeho implementácia pomáha pochopiť vnútorné aj vonkajšie prostredie, s cieľom zmeniť určité názory, koncepcie a dokonca aj postoje zamestnancov.
Preto jej prax v rámci spoločnosti smeruje k zmenám tak vo všeobecnej štruktúre podnikania, ako aj v ľudskom správaní.
Teória organizačného rozvoja
Teória nie je nič iné ako spojenie dvoch štúdií: ľudského správania a štúdia obchodnej štruktúry.
Pre lepšie pochopenie oddeľujeme štyri premenné, ktoré autori často používajú na jeho definovanie:
-
- Životné prostredie: zameriava sa na životné prostredie, vedomosti, technológie, sociálne hodnoty atď.
-
- Organizácia: analýza organizácie a jej flexibility a dynamiky na prežitie zmien.
-
- Sociálna skupina: zvažuje komunikáciu, medziľudské vzťahy, vodcovské aspekty.
-
- Jednotlivec: študuje motiváciu, postoje, potreby.
To znamená, že pre úplné štúdium je potrebné, aby sa všetky premenné študovali jednotlivo, aby sme pochopili špecifiká a potreby každého z nich.
Na základe výsledkov tejto štúdie bude možné dospieť k záveru, čo je potrebné zmeniť a zmeniť v rámci organizácie a pochopiť, či je spoločnosť schopná tieto zmeny uskutočniť.
Aký je účel organizačnej teórie?
Využitie tejto stratégie ponúka spoločnosti individuálne a organizačné učenie.
Týmto spôsobom umožňuje vytvárať flexibilnejšie systémy tvárou v tvár interným a externým zmenám, čím spoločnosti pomáha vo viacerých aspektoch, ako napríklad:
-
- rozvoj schopnosti spolupráce medzi tímami a jednotlivcami;
-
- vytvorenie dynamickejšieho prostredia;
-
- vyvážiť potreby a zdieľať spoločné ciele spoločnosti a tímov;
-
- zlepšiť obchodnú komunikáciu a informačné systémy;
-
- podporovať talenty v rámci spoločnosti;
-
- pomôcť zamestnancom prispôsobiť sa vonkajšiemu prostrediu; a
-
- umožniť diskusiu o konfliktoch a riešeniach medzi všetkými.
Prostredníctvom štúdia vnútorného a vonkajšieho prostredia je možné pochopiť ich vplyv na výsledky spoločnosti. Tento proces má za cieľ navrhnúť zmeny, ktoré uprednostňujú ciele spoločnosti a potreby zamestnancov.
Toto sú niektoré z účelov organizačného rozvoja, ktoré sa môžu v jednotlivých spoločnostiach líšiť, pretože každý z nich má svoje špecifiká a problémy, ktoré treba riešiť.
Ako realizovať organizačný rozvoj vo firme
Aby sa dobre využili všetky procesy a výsledky vykonané počas teórie, je potrebné dodržať niekoľko krokov:
1. Príprava
V tejto fáze je spoločnosť zodpovedná za informovanie o zmenách, ktoré sa vykonajú a krok za krokom o celom procese, ktorý sa bude vykonávať.
Táto príprava začína hneď, ako sú identifikované problémy alebo body, ktoré je potrebné zlepšiť.
Všetci zamestnanci si musia byť vedomí toho, aké zmeny budú a ako sa budú vykonávať a uplatňovať v každodennom živote spoločnosti.
2. Strategické plánovanie
Práve v tejto fáze tím plánuje budúce zmeny a manažér a tím musia prediskutovať a rozhodnúť o najlepšom spôsobe ich rozvoja a implementácie.
Počas strategického plánovania sa vypracujú akčné plány a spôsob dosiahnutia očakávaných výsledkov. Definujú sa aj termíny a etapy kontroly a monitorovania aktivít, ktoré sa vyvíjajú.
Tieto procesy musia byť zdokumentované a musia byť ľahko dostupné pre všetkých zamestnancov spoločnosti.
3. Implementácia
Prostredníctvom školení a budovania kapacít budú zamestnanci poučení o postupoch a spôsobe ich vykonávania.
Je nevyhnutné, aby sme každému zdôraznili dôležitosť týchto zmien a tímovej práce, najmä pomoc tým, ktorí majú počas prechodu väčšie ťažkosti.
V tejto fáze musia byť navrhnuté stratégie analyzované a vyhodnotené, ak má aplikácia vplyv na rutinu spoločnosti, ak nie, musia sa prehodnotiť a vyvinúť nové opatrenie.
4. Uznanie
Šťastný a angažovaný tím produkuje viac a kvalitnejšie, vďaka čomu spoločnosť rastie a dosahuje svoje ciele.
Po dokončení celého procesu rozvoja organizácie a dosiahnutí cieľov je čas oceniť každého, kto sa na tomto procese podieľa.
Uznanie spolupracovníkov je základným krokom v tomto projekte, pretože všetci tam pracovali a pomáhali pri plnení úloh – a nakoniec sa vykonali zmeny.
Preto, ak chcete, aby vaša spoločnosť dosiahla veľké výšky, vsaďte na svojich zamestnancov, verte vo svoje ideály a urobte zo svojich plánov skvelú realitu plnú úspechov a úspechov.
