pochopiť, ako a kedy robiť

Čas čítania: 7 minút

THE doplnenie zásob je to jedna z najdôležitejších úloh pre maloobchodníkov, tak pre komerčné sektory, ako aj pre výrobné medzery. Doplňovanie zásob meria a určuje skvelé výsledky a neefektívne dopĺňanie vytvára zásoby, čo je vážny problém. Predovšetkým pokles tržieb a strata zákazníkov sú dôsledkom zlej náhrady.

Aby ste zabránili vašej spoločnosti týmto škodám, sledujte nás a zistite, ako, kedy a aké sú hlavné stratégie na vykonanie dobrej výmeny zásob.

Čo je dobré dopĺňanie zásob?

Aj keď sa to zdá ako mimoriadne jednoduchá úloha, v každodennom obchode sú rôzne nároky, a preto je kvalitne vykonaná výmena tovaru nevyhnutná. výzva.

Po príchode do svojho obľúbeného regálu musí zákazník nájsť všetko, čo potrebuje, najmä v prípade opakovaného zákazníka. Áno: nedostatok regálov môže viesť k strate verných zákazníkov!

Na to, aby doplňovanie prebehlo optimálne, je potrebných niekoľko vecí. Analyzujte dopyt každého produktu je jedným z nich, dostupnosť dodávateľov a dobrý inbound a outbound management sú ďalšie určujúce faktory. To všetko preto, aby sa neplytval žiadnym investovaným kapitálom na produkty, ktoré zbytočne ležia v regáli alebo na chýbajúci tovar, ktorý spôsobuje pokles tržieb z dôvodu straty zákazníkov.

V ideálnom prípade by mala existovať a využívanie zdrojov. Bude to dobré ako pre potreby spotrebiteľa, tak aj pre väčšiu ziskovosť firmy, ktorá netrpí ani nedostatkom, ani prebytkom vstupov.

Správa zásob pre malé podniky

Niektoré veľké spoločnosti sú príkladom logistiky a riadenia zásob. Do tejto skupiny patria Netshoes, Unilever, Walmart a Natura. Dobrá správa zásob sa však netýka výlučne makrospoločnosti! Malé a stredné podniky musia tejto úlohe venovať pozornosť, ak chcú rásť a zvyšovať svoju ziskovosť.

Malé a stredné podniky potrebujú vytvoriť a konkurenčný diferenciálprax riadenia zásob ponúka výhody spoločnosti aj zákazníkovi: zlepšenie služieb, ochrana pred zmenami cien na trhu, ochrana pred nepredvídanými udalosťami a úspory z rozsahu sú niektoré veľmi dôležité výhody pre MSP.

To platí rovnako veľa fyzické podnikanie koľko virtuálne: tak ako zákazník očakáva, že nájde svoj produkt v regáli, očakáva, že ho nájde dostupný v elektronickom obchode.

Čo je minimálny a maximálny inventár? Pochopte o nich všetko!

Aby ste pochopili, ako a kedy doplniť zásoby, musíte pochopiť všetko o minimálnych a maximálnych zásobách. Všetko zhrnieme tu, pozri:

Minimálne zásoby

Minimálna zásoba je známa ako bezpečnostná zásoba, to znamená, že musí existovať určité množstvo niektorých produktov, ktoré je dostatočné na uspokojenie potrieb spoločnosti počas určitého obdobia. Na čo sú minimálne zásoby? Vďaka tomu je možné počítať s možnými nepredvídanými udalosťami a oneskoreniami zo strany dodávateľov bez toho, aby to poškodilo tok predaja a ziskovosť spoločnosti.

Pri stanovení ideálneho množstva pre minimálnu zásobu je potrebné vykonať kompletnú analýzu dodacích lehôt dodávateľov spolu s históriou predaja produktu, použiť tieto vzorce a zistiť, aké jednoduché to môže byť:

  • minimálna zásoba = priemerná denná spotreba x čas doplnenia;
  • priemerná denná spotreba = spotreba tovaru v danom produkte/dni v tomto období;

Prečítajte si náš príspevok o minimálnych zásobách a zistite, ako sa vyhnúť stratám pomocou tohto nástroja.

Maximálne zásoby

Maximálny inventár by sa mal používať opatrne. Ak sa použije bez predchádzajúcej správy, môže dôjsť k prebytku zásob, čo bude mať za následok zbytočné výdavky spoločnosti. Tento výraz znamená: limitné množstvoto znamená, že miesto skladovania produktov, analýza produktov s nízkym a vysokým predajom a produkty podliehajúce skaze sú faktory, ktoré treba brať do úvahy pri objednávaní, aby nevznikali žiadne zvyšky a finančné straty.

Hlavná spoločnosť v riadení zásob aktualizuje tieto akcie:

  • Znížte nákup produktov s nižším výkonom alebo ich odstráňte z katalógu;
  • Udržujte na sklade produkty s vysokou mierou predaja;
  • Hľadajte dodávateľov s lepšími podmienkami a cenami;
  • Investujte do integrovaného systému riadenia a kontroly zásob.

Ako a kedy doplniť zásoby? Poznať stratégie

Vyššie sme videli dôležitosť a niektoré základné koncepty na uplatňovanie optimalizovaného dopĺňania zásob. Niektoré faktory sú potrebné na to, aby sa táto činnosť uskutočnila a prinášala spoločnosti dobré výsledky. Jedným z týchto faktorov je manažment dodávateľov. Ak chcete, aby boli aktuálne, prečítajte si príslušný text a zistite, akú dôležitú úlohu zohrávajú dodávatelia pri dodávke zásob v plnej prevádzke ako spoločnosť.

Naozaj, mať sa dobre integrovaný systém riadenia a uplatňovanie stratégií, ktoré vás teraz naučíme, vám pomôže dosiahnuť novú úroveň profesionality, spokojnosti zákazníkov a výsledkov.

Investujte do prognózovania dopytu

Podnik, ktorý zvláda prácu s prognózovaním dopytu, je určite zrelý biznis. Toto je jeden z najdôležitejších tipov, pretože táto predvídateľnosť spája potreby spoločnosti s potrebami spotrebiteľa.

Keďže ide o zásadnú úlohu, má vysokú úroveň strategickej zložitosti. Na aplikáciu prognózy dopytu je potrebné použiť techniku vypredaťteda plánovanie nárokov podľa potrieb zákazníka.

Neexistujú žiadne tajomstvá, ako predať viac: musíte svojim publikom ponúknuť to, čo chcú. Urobte si analýzu históriu predajaidentifikujte vzory, zvážte sezónnosť trhu a vytvorte z najmenej alebo najviac predávaných produktov predvídateľnosť, ktorú váš podnik potrebuje na ďalší rast.

Poznajte svoje cieľové publikum

Poznanie cieľového publika je mimoriadne dôležité. Z tejto analýzy je možné študovať, ktoré produkty sú potrebné na predaj a ktoré je potrebné stiahnuť. Vždy sa nájde množstvo verných zákazníkov, ktorí vo vašom obchode nakupujú konkrétny produkt. Ak sa tento produkt minie, šanca, že tohto spotrebiteľa stratíte, je vysoká! Vďaka dôkladnému poznaniu cieľovej verejnosti je možné zaručiť opakovanie daných produktov.

Sledujte obrat produktu

História predaja bude vaším najlepším priateľom! S ním bude možné identifikovať, ktoré produkty si zaslúžia byť zvýraznené, aká bola výstupná miera a kedy doplniť zásoby. Na tento účel musí byť tento systém správne napájaný. Analýza každého dopytu je nevyhnutná na pochopenie správneho momentu na zadanie nových objednávok. Niektoré položky vyžadujú okamžitú výmenu, zatiaľ čo iné môžu počkať. Preto je potrebné dodržať nasledujúci postup:

  • Analyzujte históriu predaja
  • Analyzujte dopyt po každom produkte
  • Dodacia a vstupná lehota produktov na sklade

Analyzujte dodávateľov

Výmena produktov závisí od dodávateľov. Ak dodávateľ nespĺňa všetky požiadavky, je zbytočné, aby podnik vykonával veľké hodnotenie zásob. Investovať do úspešné partnerstvá je silnou stránkou každej veľkej firmy. Urobte serióznu analýzu svojich partnerov, zhodnoťte riziká, silné a slabé stránky každého z nich a nevzdávajte sa spolupráce s agilnými dodávateľmi, ktorí vedia, ako fungovať v núdzovom období a ktorí udržiavajú svoj sortiment v aktuálnom stave.

Samozrejme, nájsť dodávateľov s dostupnými cenami je prvoradé, ale dostupnosť musí ísť ruka v ruke s výkonom, dodávkou a dostupnosťou toho, čo potrebujete. Zlé partnerstvá môžu viesť k zániku vášho podnikania. Buďte pozorní a overte si, že problém, ktorému vaša spoločnosť čelila v súvislosti so zásobovaním, nesúvisí s oneskorením a nedostatkom dodávateľov!

Útek z manuálnych procesov

Odložením automatizácie procesov je váš podnik vystavený veľkému riziku. Okrem času stráveného na tejto úlohe sú riziká chýb oveľa vyššie, najmä pri úlohách doplňovania. Bez ohľadu na to, aký efektívny je zamestnanec, je potrebné spoľahnúť sa na analýzu systému.

Dobre pripravený softvér uloží všetky potrebné informácie a veľmi presne ich analyzuje. Jedným z najväčších problémov, ktoré vedú spoločnosť k strate kontroly nad výmenou zásob, je nedostatok systému schopného dodávať digitálnych riešení výkonové techniky s aktuálnymi a správnymi výsledkami. Zaujíma vás, ako uplatniť úspešné doplnenie zásob? Odpovedáme: investujte do integrovaného systému riadenia!

Zistite, kedy resetovať

Najlepší čas na doplnenie zásob bude závisieť od oboch objem koľko z frekvencia predaj každého produktu. V niektorých spoločnostiach je bežné identifikovať model predaja, v takom prípade sa výmena každého produktu môže uskutočniť vo vopred stanovených intervaloch. V spoločnostiach bez mesačného vzoru je nevyhnutné mať stálych partnerov, ktorí dokážu rýchlo a promptne dodať potrebný tovar, pretože nie vždy sa tak stane v určitých termínoch.

Ďalším bodom, ktorý treba dodržiavať, je príprava v čase sezónnosť, napríklad: spoločnosť, ktorá predáva čokoládu, sa musí pripraviť na časy ako Veľká noc a Valentín. Do analýzy zásob zásob je potrebné zahrnúť pozitívne vplyvy (vysoké tržby) aj negatívne vplyvy (nízke tržby).

Poznáte techniky minimálnej zásoby a maximálnej zásoby uvedené vyššie? Vtedy vstupujú do akcie! Z nich viete, kedy uplatniť výmenu vašich zásob, vždy samozrejme s prihliadnutím na kontext, ročné obdobie a dopyt zákazníkov.

Hlavné chyby v riadení zásob: vedieť, čo nerobiť

Tento príspevok by sme nemohli ukončiť bez toho, aby sme priniesli hlavné chyby, ku ktorým došlo pri dopĺňaní zásob. Zistite o nich viac a držte tieto akcie ďalej od svojho podnikania!

nadbytočné zásoby

Pozor na nadmerné zásoby, najmä ak ide o produkty podliehajúce skaze. Pre spoločnosť je to veľká strata: okrem straty všetkých investícií zaberajú produkty aj úložný priestor.

Ako sa tomu vyhnúť: zamerajte sa na ziskové produkty, ktoré sa predávajú najviac, vykonajte mesačnú analýzu predaja, identifikujte sezónnosť a používajte techniky minimálnej a maximálnej zásoby!

Nedostatok zásob

Rovnako ako prebytok je škodlivý aj nedostatok zásob. V tomto prípade má zlý manažment za následok straty, ktoré sa z krátkodobého hľadiska zdajú byť nepostrehnuteľné; strata dôvery zákazníkov a nízky budúci predaj sú príklady týchto problémov. Vyhnite sa zásobám pomocou rovnakých stratégií ako v téme presýtenia!

Problémy sezónnosti

Firma, ktorá nedrží krok so sezónnosťou, nedokáže svojim zákazníkom dodať to, čo potrebujú. Optimalizované sledovanie tohto faktora poskytuje spoločnosti vyššiu ziskovosť. Majte prehľad o slávnostných a pamätných dátumoch pre výklenok vašej spoločnosti a dátumy vašich klientov, ako sú dovolenky a iné situácie, ktoré môžu narušiť predaj.

Manuálna správa a nedostatok zásob

Má vaša spoločnosť zásoby na doplnenie zásob? Ak ide o manuálnu inventúru, zlikvidujte akúkoľvek účinnosť tohto dokumentu. Stavte na inteligentný a integrovaný systém. Pole doplňovania zásob je potrebné prepojiť so sektorom nákupu a predaja pre skutočnú kontrolu zásob. Vyhnite sa stratám a vysokým nákladom, ktoré poškodzujú finančné zdravie vášho podnikania, investujte do spoľahlivého a kvalitného systému, počítajte s mesačnou inventúrnou konferenciou a sledujte celý proces dopĺňania zásob vašej spoločnosti.

Nestrácaj čas! Začnite uplatňovať všetky stratégie výmeny zásob, na ktoré sme poukázali tu! Zvýšte ziskovosť, zabráňte stratám a udržujte svojich zákazníkov spokojných s produktmi, ktoré sú vždy dostupné.

Sledujte blog ATS a majte prehľad o strategickom a finančnom riadení, ziskovosti a kľúčových tipoch pre malých a stredných podnikateľov.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *