Prečo hľadať spôsoby, ako optimalizovať príjem tovaru?

Všetky procesy vykonávané vo vašej spoločnosti sú dôležitými súčasťami prepojenia, ktoré má ako celok veľký potenciál ovplyvniť ostatných: či už pozitívne alebo negatívne.

Jedným z procesov, ktoré sú základom pracovného toku spoločnosti, je určite príjem tovaru. Pretože má takú veľkú váhu na tok, na zdravie zásob a tiež na daňovú časť, zaslúži si osobitnú pozornosť. Zistite, ako optimalizovať tento proces, aby ste profitovali viac!

Prečo hľadať spôsoby, ako optimalizovať príjem tovaru?

Uskutočnenie zmeny v tejto časti procesu zahŕňa zmenu spôsobu, akým sú ostatné kroky organizované a integrované so všetkými ostatnými. Preto môže byť dôležitá optimalizácia príjmu tovaru štartovací bod analyzovať a opravovať nedostatky v iných procesoch – alebo, kto vie, nájsť a rozšíriť úspechy tímu.

Kroky prijatia tovaru

Táto činnosť sa začína dlho predtým, ako kamióny zaparkujú na doručenie do vašej spoločnosti, s faktúrami a rôznymi krabicami.

práca z nákupný sektor je nevyhnutný pri využívaní najlepších podmienok, zliav a partnerstiev a jeho dopyt je produkovaný dôkladnými analýzami cash flow a zásoby. Keď sa na to pozrieme takto, je ľahšie vidieť, ako existuje reťazec vzájomnej závislosti medzi všetkými týmito sektormi, ale o tom si povieme neskôr.

Pokiaľ ide o fázy prijatia, môžeme ich kategorizovať takto:

  • Plánovanie: po nákupe kupujúci a distribútor organizujú najlepší čas na vykládku;
  • Identifikácia nákupu: obe strany overia fakturačné údaje, ak sú v súlade s nákupmi uskutočnenými spoločnosťou;
  • Overenie: kupujúci overí, či všetky produkty zobrazené na faktúre zodpovedajú dodanému objemu;
  • Analýza porúch: príležitostne poškodené položky sú vyzdvihnuté a odoslané späť distribútorovi;
  • Separácia: produkty sú zvyčajne vopred vybrané a rozdelené do kategórií, aby sa dali rozdeliť medzi rôzne sektory skladovania;
  • Registrácia: v tomto momente sa produkty efektívne stávajú súčasťou firemnej databázy, či už v jej ERP alebo inom type programu či tabuľkového procesora zodpovedného za organizáciu produktov.

Možné problémy súvisiace s príjmom tovaru

Povedali sme si, že príjem tovaru je proces, ktorý je základom dynamiky maloobchodu a nie je ťažké pochopiť, ako môže podnikom spôsobiť problémy a úspechy. Z tých najbežnejších môžeme spomenúť:

podvodom

Nekontrolovanie bodov, ako sú ceny, množstvo a iné špecifikácie faktúry, môže spôsobiť, že spoločnosť stratí značné množstvo materiálov;

nedostatok synchronizácie

Príjem tovaru je práca, ktorá zahŕňa veľa zamestnancov spoločnosti. Ak nie je dobre zorganizovaný, môže spôsobiť veľké nepríjemnosti, od radov kamiónov až po problémy s organizovaním priestoru a nedostatok času na riadne vykonávanie kontrol;

nezrovnalosti v registrácii

Táto chyba môže pochádzať z oboch strán, a preto dobrá štrukturalizácia na strane kupujúceho výrazne uľahčuje identifikáciu takýchto problémov. Chyby sa netýkajú len druhu a objemu produktu, ale aj jeho fakturovanej ceny, šarží, kódov;

Problémy v organizácii prostredia

Preťaženie a časová tieseň kuriérov, ale aj samotného personálu môže skončiť narúšaním konferencie, ktorá musí prebehnúť medzi oboma stranami, aby bola efektívna. A to nehovoríme len o nedostatku miesta, ale aj nedostatku prostriedkov a personálu na evidenciu, agilnosti kontroly a triedenia.

Tipy na riešenie hlavných problémov s prijímaním tovaru

Aby sa čo najlepšie využil okamih prijatia tovaru a aby sa tento proces mohol optimalizovať spolu so všetkými ostatnými, ktoré sú s ním spojené a/alebo od neho závisia, je možné prijať niekoľko praktických opatrení:

Automatizujte nákupný zoznam a spúšťač

S integrovaným ERP systémom môžete analyzovať produkty s najvyšším výkonom a evidovať ich v prioritnej úrovni, takže absencia určitého produktu s prioritou už vyvoláva potrebu nákupu a pripravuje jeho spúšťač s dodávateľom, urýchlenie procesu a vyhýbanie sa manuálnej práci nákupného sektora, ktorý potrebuje len overiť efektivitu tohto dopytu a umožniť jeho nákup.

Automatizujte kontrolu produktov

Konferencia je ďalším kritickým momentom, aby sa predišlo plytvaniu, preto by sa mala vždy robiť podrobne. Osobná konferencia by nemala byť nahradená, ale posilnená ako dodatočný potvrdzovací krok, ktorý už inteligentne obsahuje všetky kritériá konferencie a čaká len na potvrdenie od oboch strán.

Mať efektívnu mobilizáciu pri separácii

Alebo vhodné zariadenie na urýchlenie separačného procesu v závislosti od typu manipulovaného produktu. Dôležité je mať sa dobre predbežné plánovanie na príjem, aby mohol byť dočasne mobilizovaný personál na pomoc s procesmi.

Majte vyškolený personál

Je veľmi dôležité, aby sa zamestnanci mobilizovali ako a tím, aj keď sú z rôznych odvetví. Každý ho musí mať prehľad najrozmanitejších firemných procesov, aby mohli ponúknuť kvalitnú asistenciu aj v iných sektoroch okrem svojho.

Udržujte dobré vzťahy s dodávateľmi

Toto dobré spolužitie sa dá budovať rôznymi spôsobmi, jedným z nich je dobre štruktúrovaná konferenčná práca, ktorá zabraňuje nezrovnalostiam a indispozíciám medzi oboma stranami. Čím rýchlejšia a optimalizovanejšia je práca pre vás, bude aj pre nich, a tým sa zvyšuje produktivita pre oboch, ktorý generuje pomer vzájomného zisku. Vďaka tomu chcú obe strany opäť podnikať a čo viac: môžu si navzájom pomáhať a ponúkať lepšie podmienky.

začleniť

Technologizácia prostredia neznamená prebytok zložitých zariadení, ale naopak zjednodušovanie všetkých procesov tak, aby bol spoločný menovateľ v komunikácii rôznych sektorov tej istej firmy. O tom je v konečnom dôsledku začlenenie!

Nákup, preprava, skladovanie, fakturácia: to všetko zachytáva a organizuje jediná štruktúra, ktorá v prípade maloobchodných spoločností z väčšej časti zahŕňa ERP, integrované systémy riadenia podnikuktoré je možné prispôsobiť podľa stratégií a požiadaviek každej spoločnosti.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *