Procesul de recrutare: Definiție și provocări

Trebuie să recrutezi și nu știi cum să faci asta? Recrutările tale sunt uneori puțin haotice? Sau vrei doar să vezi cum să-ți îmbunătățești procesul de recrutare. Iată tot ce trebuie să știi despre procesul de recrutare.

Care este procesul de recrutare?

Procesul de recrutare: Definiție și provocări

Pentru a spune simplu, procesul de recrutare acoperă toți pașii legați de recrutarea unui angajat. De ce este important acest curs? Procesul de recrutare este crucial din 3 motive:

  • Experiența adusă candidaților se poate dovedi a fi o armă formidabilă în recrutarea celor mai buni talente. Pe de altă parte, se poate dovedi a fi un adevărat obstacol dacă candidații își experimentează prost procesul de recrutare,
  • Imaginea trimisă înapoi în afara companiei poate fi într-adevăr îmbunătățită printr-un proces de recrutare bun,
  • Dacă procesul de recrutare este bine executat, aceasta este o oportunitate de a stabili cu succes un brand de angajator bun.

Pentru ce este un proces de recrutare?

Anii de recrutare pe care îi am în spate, îmi permit să afirm că perioadele de probă sparte sunt, în cea mai mare parte, pentru că nu a fost respectată o etapă a procesului de recrutare. Știu că unii îmi vor spune că greșesc și că problema nu există. Da da, te văd venind. Dar ești cu adevărat sigur?

Procesul de recrutare nu reușește să atragă cele mai bune talente? Nu le permite și să prezinte corect compania, proiectul, postul și așteptările puse asupra viitorului angajat? Nu este aceasta o oportunitate de a analiza cunoștințele candidaților și de a le audita abilitățile soft? Da, un proces metodic va face posibilă anticiparea eventualelor probleme și să nu se poziționeze prea repede.

Cum se construiește un proces de recrutare?

Ca orice proces, este important să cunoașteți așteptările și problemele specifice. În acest fel, vei putea identifica orice puncte de frecare și, eventual, vei putea evidenția punctele forte ale procesului tău de recrutare. În plus, este esențial să stăpânești arhitectura unui astfel de proces pentru a nu te pierde sau uita elemente pe parcurs.

Un bun proces de recrutare implică invariabil metoda AACF. Această metodă face posibilă împărțirea cursului în 4 faze cruciale.

  • A atrage talente. Fie că treci printr-o firmă de recrutare, un headhunter sau faci toate recrutările în mod direct, va trebui să atragi toți potențialii candidați pentru a avea o alegere reală.
  • A analiza profilele. Odată ce ați primit cererile, va trebui să le analizați pentru a face o primă selecție și apoi să analizați candidații în timpul interviurilor.
  • Convinge candidaților că sunteți angajatorul potrivit pentru ei. Acest pas al metodei AACF este crucial pentru că toată munca depusă în amonte poate fi pusă în pericol dacă nu reușești să convingi că trebuie să vii la tine acasă.
  • Loialitate angajații. Adesea neglijată, ultima fază a metodologiei AACF este importantă pentru viitorul tău recrut. Acest pas trebuie sa serveasca atat pentru a da incredere noului angajat dar si personalului aflat deja in loc.

Astfel structurat, procesul dumneavoastră de recrutare poate fi acum împărțit în mai multe etape

Care sunt etapele procesului de recrutare?

Aici sunt toate etapele procesului de recrutare :

Definiți nevoia

Un pas crucial și prea des neglijat, definirea nevoii trebuie făcută cu grijă. De prea multe ori vedem că HR ne contactează, având doar un apel de 5 minute cu managerul în dificultate de recrutare. Acest pas trebuie efectuat cu atenție și trebuie să reunească cel puțin 3 persoane. Viitorul manager, resurse umane și lider al companiei. Acest pas este o oportunitate de a valida necesitatea de a recruta acest profil, de a-i defini pozitia, mizele postului, misiunile si asteptarile fiecarui membru al managementului. Se întâmplă adesea să observăm în timpul unei recrutări că toate persoanele care intervin în procesul de recrutare nu sunt în fază pe misiunile postului, competențele necesare și misiunile de îndeplinit. Este catastrofal atât pentru candidatul care va simți rapid o lipsă de coeziune în discurs dar și pentru companie care nu va putea lua o decizie eficient. Am avut acest scenariu recent și clientului i-a luat câteva luni să decidă, deoarece cei 3 stakeholderi nu erau în fază. O pierdere de timp și energie pentru toată lumea.

Truc : pentru a fi eficient în definirea nevoii, poți implica și o persoană care se află deja în aceeași poziție să-ți vorbească despre asta și eventual un angajat al companiei care va trebui să lucreze cu acest viitor coleg.

Pregătiți comunicarea

Prea des rezumat în scrierea reclamei, acest pas constă în pregătirea strategiei de comunicare pentru a atrage numărul maxim de potențiale talente. Există, desigur, scrierea anunțului, dar va trebui să pregătiți și imagini vizuale pentru a face cunoscut cât mai larg că recrutați. Doriți să faceți o imagine sintetică pentru a o difuza pe Linkedin? Ar trebui să comunici pe Instagram, Twitter sau Facebook? Ai de gând să comunici în cadrul grupului tău? Configurați imagini pentru a obține cooptarea? Vrei să comunici prin radio sau prin presa zilnică? La toate aceste întrebări trebuie să se răspundă pentru ca această recrutare să fie eficientă. Toate răspunsurile la aceste întrebări vă vor ajuta să determinați de ce aveți nevoie.

Comunica

Acum că ai scris anunțul și ai pregătit imaginile, va trebui să anunți că recrutezi. Pentru a atrage cât mai multe aplicații, va trebui să postezi anunțurile pe site-ul tău, pe rețelele de socializare și pe diferitele site-uri de recrutare (apec, Pôle emploi etc.). Nu ezita să le comunici colaboratorilor tăi că recrutezi dar și partenerilor tăi (clienți și furnizori), este o modalitate excelentă de a-ți arăta starea bună de sănătate. Pentru comunicare și căutarea candidaților, puteți apela și la o agenție de recrutare.

Aveți nevoie de o firmă specializată de recrutare care să vă ajute să recrutați ? Descoperiți specializările noastre făcând clic pe următoarele link-uri 👇

Selectați

Odată ce ați primit primele cereri, va trebui să vă faceți timp să le studiați pentru a le rezolva. Obiectivul acestei faze este de a reține doar candidații în conformitate cu nevoile dumneavoastră. Sortarea nu trebuie să fie prea selectivă pentru a avea totuși de ales printre candidații pe care îi veți întâlni. Odată terminată sortarea, veți putea efectua un apel de precalificare permițându-vă să confirmați câteva puncte de bază: locația țintă, salariul dorit și disponibilitatea.

A întâlni

O fază crucială și simbolică a recrutării, perioada de interviu ar trebui să vă conducă să întâlniți 3 până la 5 potențiali candidați. În acest fel, vei avea o alegere destul de largă de oferit managerului. Acest pas trebuie să facă posibilă găsirea candidatului potrivit, acela care are abilitățile tehnice așteptate, potențialul dorit și softskill-urile necesare.

Alegând

Odată ce toată lumea i-a întâlnit pe toți candidații, va trebui făcută o alegere. Nu întotdeauna evidentă, această fază este în general cea mai stresantă. Fiecare persoană care a trebuit să intervină în timpul interviurilor trebuie să ofere cel mai sincer feedback posibil pentru a reține doar candidatul potrivit.

Negociaza si gestioneaza administratia

Odată ce ai ales candidatul pe care vrei să-l păstrezi, va trebui să-i faci propunerea ta. Asigurați-vă că îi faceți o propunere de salariu în concordanță cu așteptările sale și să-i explicați clar toate așteptările și constrângerile postului. Această parte este adesea neglijentă, dar trebuie făcută cu atenție pentru a nu speria candidatul de succes. Apoi, va trebui să îi trimiți o promisiune de angajare, să aduni toate actele administrative și să-i întocmești contractul de muncă.

A integra

Ah integrarea unui nou colaborator. Subiect vast… Personal, am văzut totul! Am văzut marea companie unde ți-au explicat că va trebui să aștepți 4 până la 8 săptămâni pentru a-ți lua computerul… ei bine, da, înțelegi că suntem un grup internațional, stocul de computere este greu de gestionat… Am văzut și eu sosire bine gestionată. Acela în care instrumentele tale te așteaptă, în care managerul tău are timp să ți-l dedice pentru prima ta zi, unde ești prezentat echipei și companiei. Și cel în care îți explicăm clar ce se așteaptă de la tine, care este situația postului în acest moment și cum este echipa. Compania în care ți se dă timp să te cufunzi în cultura corporativă și unde, după o săptămână, se pune un punct pentru a obține primul sentiment și care sunt punctele tale de uimire. Pe scurt, o integrare îngrijită care nu se oprește când ți-ai pus fesele pe scaun.

De asemenea, acest pas face posibilă evidențierea anumitor colaboratori ai echipei prin misiunile sau realizările lor și să-l ajute pe noul colaborator să-și găsească un loc în echipă. Acest lucru face, de asemenea, posibilă evidențierea angajaților deja acolo și, prin urmare, să-i rețină puțin mai mult.

Cât durează un proces de recrutare?

În teorie, un proces de recrutare nu ar trebui să depășească 4 săptămâni. Chiar dacă nu este întotdeauna ușor să respecti un astfel de termen, este imperativ să încerci să fii cât mai eficient pentru că recrutarea poate deveni rapid o misiune secundară și poate dura luni de zile. Așa că asigurați-vă că sunteți cât mai eficient și să păstrați atenția managerului pentru ca acesta să poată merge mai departe cu candidații din proces.

Cum să vă îmbunătățiți procesul de recrutare?

Pentru a vă îmbunătăți procesul de recrutare, va trebui deja să îl analizați pe cel pe care îl aplicați în prezent. Acest lucru vă va permite probabil să vă dați seama ce este în neregulă. Apoi, disecați-vă procesul pas cu pas și asigurați-vă că validați că respectați elementele fundamentale menționate mai sus. De asemenea, puteți solicita recrutori externi (firme de recrutare, departamentul de resurse umane al unei alte companii etc.) pentru a vă compara abordarea cu ceea ce se face în altă parte. În cele din urmă, pune-te în locul candidatului și întreabă-te dacă fiecare parte a acestui proces te-ar atrage (termenele limită, prezentarea, discursul etc.).

Acum ești gata să recrutezi. Tot ce mai rămâne de făcut este să începeți… Și nu uitați că dacă aveți nevoie de ajutor, suntem aici.

Nu ezitați să împărtășiți acest articol în jurul vostru făcând clic pe sigla rețelei dvs. de socializare preferate, ne ajută foarte mult.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *