Riadenie dochádzky: Prečo je dôležité?

Riadite už vo svojej firme dochádzku správne?

Návštevnosť je jedným z ukazovateľov o produktivitu najvýznamnejšou organizáciou, pretože naznačuje, že všetci zamestnanci plnia činnosti, ktoré sú v práci denne navrhnuté.

Keď si spoločnosť najme odborníka, očakáva sa od neho, že sa bude primerane venovať úlohám svojej pozície, aby zabezpečil dobrý rozvoj podniku ako celku. Je to dohodnuté v každom pracovnom pomere.

Sú však situácie, kedy je denná produktivita zamestnanca ohrozená neočakávanými meškaniami alebo absenciami. Samozrejme, takéto situácie sú bežnejšie, ako si predstavujeme, a vo všeobecnosti nespôsobujú firme ani rutine zamestnanca toľko škody.

Veľký problém nastáva, keď neprítomnosť a meškanie pracovníka už nie sú výnimkou z pravidla a stávajú sa rutinným správaním jedného alebo viacerých zamestnancov.

Tu prichádza na scénu dôležitosť riadenia dochádzky ako jedného z ukazovateľov výkonnosti zamestnancov, pretože umožňuje posúdiť úroveň nasadenia a angažovanosti tímov.

Ako však identifikovať vytrvalého pracovníka? Ako prakticky riadiť dochádzku?

V tomto článku vám pomôžeme pochopiť, ako táto metrika funguje a ako môžu manažéri na oddelení ľudských zdrojov denne sledovať dochádzku zamestnancov.

Poď?

Čo je to návštevnosť?

Výraz „vytrvalosť“ pochádza z latinčiny a znamená „stálosť“, „pravidelnosť“, „frekvencia“. Vo všeobecnosti ho možno použiť na označenie osoby, ktorá si svoje povinnosti a povinnosti plní vytrvalo, usilovne.

Dochádzka teda naznačuje, či zamestnanec plní svoje úlohy s nasadením a úsilím v spoločnosti.

Návštevnosť sa dá stále sledovať viacerými spôsobmi. Ak má zamestnanec málo meškaní a absencií, svedomito sa venuje každodenným činnostiam a vždy sa snaží podávať najlepšie výsledky, možno ho považovať za vytrvalého zamestnanca.

Spoločnosti očakávajú, že všetci zamestnanci budú vytrvalí, pretože pri podpise pracovnej zmluvy je deklarovaný aj záväzok zamestnanca poskytovať svoje služby organizácii čo najlepšie.

Aký je rozdiel medzi dochvíľnosťou a dochádzkou?

Pojmy dochvíľnosť a dochádzka sa zvyčajne používajú ako synonymá, no ak ste sa dostali až sem, určite ste pochopili, že história nie je celkom taká.

Vytrvalosť, ako už viete, znamená stály a spoľahlivý záväzok voči záväzkom a zodpovednosti. Nie vždy je však vytrvalý človek dochvíľny!

Môže sa to zdať zvláštne a je to trochu nezvyčajné, ale návštevnosť nie je synonymom pre presnosť.

S harmonogramom sa totiž spája dochvíľnosť, teda dodržiavanie termínov, príchod v dohodnutý čas. To však neznamená dôsledne a spoľahlivo plniť úlohy.

Rozumel si? Aby sme to uľahčili, nižšie sme zhromaždili niekoľko výrazov, ktoré môžu nahradiť slovo „vytrvalosť“.

  • Venovanie;
  • stálosť;
  • Rigor;
  • tvrdohlavosť;
  • presnosť;
  • Frekvencia.

Upozorňujeme, že takéto slová však nemožno použiť ako synonymá pre „presnosť“, pretože význam tohto slova by sa nezachoval, ak by bol nahradený ktorýmkoľvek z vyššie uvedených výrazov.

V každom prípade je dôležité zdôrazniť, že obe slová idú ruka v ruke, aj keď neznamenajú to isté, pretože pre pracovníka je mimoriadne ťažké a zriedkavé byť veľmi vytrvalý, ale veľmi málo dochvíľny a naopak.

Obidve metriky sa musia vyhodnotiť oddelene, jedna pre riadenie dochádzky a druhá pre riadenie dochvíľnosti, aby sa potom prekročili.

Ako zistím, či sú moji spolupracovníci vytrvalí?

Personálne oddelenie a personalisti to nemajú vždy jednoduché pri hodnotení dochádzky medzi zamestnancami, pretože dochádzka je metrika, ktorú môže ovplyvniť veľa faktorov.

Pre zamestnancov môže byť oveľa jednoduchšie posúdiť dochádzku ostatných v rámci vlastných tímov, keďže sú oveľa viac prepojení s každodennými dodávkami svojich tímov.

V každom prípade existujú stratégie, ktoré môžu pomôcť manažérom vybudovať solídne a efektívne riadenie dochádzky.

Jednou z týchto stratégií je vykonávanie interných prieskumov spokojnosti so zamestnancami, pretože to pomáha zmapovať pozitívne body spoločnosti a body, ktoré možno zlepšiť, aby sa zvýšila angažovanosť profesionálov, keďže jedným z faktorov, ktoré môžu znížiť vnútornú produktivitu, je nespokojnosť so spoločnosťou. .

Tento prieskum môže obsahovať otázky ako:

  • Aký je vzťah medzi manažérmi vašej spoločnosti a vaším tímom? Aký je vzťah medzi priamym vedením a vaším tímom? Existujú nejaké komunikačné ťažkosti?
  • Sú v tímoch konflikty? Aký je vzťah medzi rovesníkmi?
  • Je niečo v priestoroch spoločnosti, čo môže brániť rozvoju aktivít? (Napr.: osvetlenie, vetranie, vybavenie atď.).
  • Je nejaké oddelenie alebo zamestnanec preťažený? Je potrebné prijať do tímu ďalších zamestnancov?
  • Robíte vy alebo váš tím veľa? nadčas?

Samozrejme je možné pridať mnoho ďalších otázok! Ideálom je vykonať prieskum spokojnosti, aby sme pochopili, čo môže brániť dochádzke pracovníkov, aby bolo možné navrhnúť stratégie na riešenie takýchto situácií.

A ako riadiť dochádzku vo firme?

Určite ste pochopili, že je dôležité vykonávať správu dochádzky vo vašej firme, aby ste zabezpečili, že pracovníci budú spokojní a budú podávať najlepšie možné výsledky.

Pomáha to nielen pri obchodných výsledkoch, ale aj pri budovaní pevnej a dobre štruktúrovanej organizačnej kultúry zameranej na pohodu pracovníkov a rozvoj osvedčených postupov pre úspech.

Najlepším riešením na riadenie dochádzky zamestnancov vo firmách je staviť na dobro kontrolný bodkeďže tento typ systému umožňuje personálnemu oddeleniu a personalistom sledovať časy príchodov a odchodov zamestnancov, ako aj ich vnútrodenné prestávkynadčasy atď.

Okrem toho bezpečné uloženie záznamu týchto údajov pomáha manažérom pri analýze dochádzky a dochvíľnosti zamestnancov, pretože jasne a objektívne ukazuje vývoj ich rutín.

Navyše efektívna bodová kontrola v skutočnosti pomáha manažérom vypočítať mnohé vertikály, ktoré majú priamy vplyv na obchodné výsledky, ako napríklad miera absencií, množstvo vyplácaných nočných prémií, meškania zamestnancov a iné. iné faktory.

THE moja práca s tým všetkým vám môže pomôcť! Náš online systém kontroly bodov umožňuje pracovníkom zaznamenávať svoje denné body prostredníctvom aplikácie na ich mobilných telefónoch a manažéri môžu mať prístup ku všetkým zaznamenaným bodom.

Okrem toho môžu manažéri identifikovať situácie neospravedlnených absencií, častých meškaní, nadčasov a rôzne ďalšie informácie o pracovnom dni každého z profesionálov.

Svoju správu dochádzky a personálne oddelenie môžete zlepšiť už dnes. kliknite tu a vyskúšajte online časový a dochádzkový systém mywork na 15 dní zadarmo!

Prečo by som sa mal starať o správu dochádzky?

Keď spoločnosť identifikuje problémy súvisiace s dochádzkou zamestnancov vopred, je oveľa jednoduchšie navrhnúť stratégie, ako ich obísť.

Pomáha to predchádzať veľkým problémom, ako je opustenie zamestnania, a tiež zabezpečuje, že spoločnosť rozvíja kultúru oceňovania zamestnancov. ľudský kapitál.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *