Sfaturi de experți cu privire la cele mai bune instrumente pentru a sprijini echipele globale la distanță

Pe măsură ce companiile caută să se adapteze la o lume post-pandemică și să răspundă nevoilor în schimbare ale echipei lor de la distanță, investiția în cele mai bune instrumente este esențială. Acest lucru va permite companiilor să mențină o comunicare clară și să încurajeze colaborarea strânsă, care este esențială pentru reținerea și atragerea talentelor de top care caută o experiență pozitivă pentru angajați.

Deși tehnologia permite foștilor angajați de birou să efectueze aceeași muncă oriunde, cu o productivitate crescută, nu toate instrumentele de lucru la distanță sunt create egale. Să aruncăm o privire la câteva instrumente digitale esențiale pentru a vă ajuta lucrătorii și echipele de la distanță să prospere.

Care este cea mai mare provocare a lucrului de la distanță?

Una dintre provocările cu care se confruntă echipele de la distanță este să rămână conectate. Pentru a contracara acest lucru, companiile trebuie să găsească și să utilizeze cele mai bune instrumente pentru a face integrarea lucrului de la distanță cât mai simplă posibil. Cu toate acestea, munca de la distanță a dus la o saturare a serviciilor software. Deci, de ce instrumente aveți nevoie pentru ca echipa dvs. de la distanță să prospere în timp ce lucrați în diferite locații din lume? I-am cerut Globalization Partners ( GP ), vicepreședinte al tehnologiei informației Stephen McCormack, să ne spună despre alegerile sale de top în ceea ce privește conectivitate și abilitarea unei echipe la distanță.

Mai jos, el evidențiază unele dintre cele mai bune instrumente de la distanță, de la recrutare la onboarding până la videoconferințe.

Stefan: Când vorbim despre instrumente de la distanță, este important să recunoaștem impactul și utilitatea acestora chiar înainte ca un angajat să fie încorporat.

  • Anaplan: De exemplu, folosim Anaplan pentru a furniza previziuni automate, bazate pe date, care ne permit să bugetăm cu exactitate nevoile noastre de recrutare.
  • Strâmt: Strâmt este un instrument de la distanță care ne permite să ne documentăm procesul de interviu și să urmărim călătoria unui candidat de la început până la sfârșit. Managerii noștri de angajare și partenerii noștri de achiziție de talente îl folosesc pentru a revizui fiecare rol relevant și a selecta candidații înainte de faza de interviu. Odată realizat un interviu, feedback-ul este procesat în Greenhouse, care va fi vizibil pentru toate părțile interne corespunzătoare legate de postul deschis.
  • Crosschq: Crosschq este folosit atunci când am ales un candidat și trebuie verificate referințele candidatului de succes. Crosschq este un exemplu excelent de instrument online care a înlocuit apelul telefonic tradițional pentru a obține feedback relevant despre un candidat. Acest lucru permite arbitrului să-și ia timpul pentru a oferi feedback și să facă acest lucru în propriul ritm și în propriul program, permițând feedback-ului să fie mai precis și mai valoros.
  • DocuSign: DocuSign este un instrument final de la distanță care merită menționat în procesul de angajare. Odată ce o ofertă este făcută și acceptată, contractul este emis potențialului angajat. DocuSign permite candidatului ales să își semneze contractul de la distanță și să-l returneze recrutorului cu un singur clic.

Ce fel de tehnologii ajută la integrarea la distanță?

Etienne: O parte esențială a construirii oricărei echipe la distanță este de a avea un sistem eficient de management al învățării. La GP, folosim Doar mai puțin.

A fi o companie la distanță înseamnă că toți angajații noi în general își încep viața la GP de la biroul lor de acasă. Prin urmare, mai puțin joacă doar un rol crucial în a ajuta la înțelegerea:

  • Compania în ansamblu
  • Departamentul lor relevant
  • Politicile și procedurile companiei
  • Organigrame
  • În plus, toate diversele instrumente de la distanță în funcțiune

Lecția este cheia integrării cu succes a angajaților noștri. Managerul relevant și personalul HR lucrează îndeaproape cu noul angajat pentru a programa fiecare modul de formare Lessonly în primele două săptămâni ale noii cariere la GP.

Stefan: Când gestionați o echipă de la distanță, este esențial să aveți în arsenalul dvs. un instrument care să ofere unui angajat acces regulat și structurat la managerul său. 15 Cinci permite angajaților să facă un bilanț al activității lor în fiecare săptămână și să evidențieze ceea ce intenționează să realizeze în următoarele șapte zile. În plus, își pot urmări progresul către obiectivele personale, departamentale și corporative.

Din nou, într-o companie de la distanță precum GP, un instrument precum 15Cinq este un exemplu excelent al modului de a menține pe toată lumea conectată, atât în ​​sus, cât și în jos, pe lanțul de comandă. Desigur, un manager ar trebui să țină și întâlniri 1:1 cel puțin o dată pe săptămână și să ofere actualizări echipei sale.

Dar munca este întotdeauna foarte aglomerată și timpul tinde să treacă repede. 15Five promovează o perioadă de reflecție automată, de obicei la sfârșitul săptămânii, în care putem lua în considerare obiectivele noastre și cum le vom atinge în săptămâna următoare. Evident, acest lucru este foarte important.

Stefan: Ne-am lansat Zi de lucru la GP în iulie anul acesta. Workday este sistemul nostru principal combinat de management al capitalului uman și financiar. Este de fapt instrumentul nostru de planificare a resurselor întreprinderii.

Obișnuiam să avem mai multe aplicații separate care îndeplinesc aceste sarcini. De la lansarea Workday, am reunit totul sub un singur acoperiș.

Pe scurt, Workday acționează ca o sursă record pentru un angajat în ceea ce privește concediile, cheltuielile, salariile și tot felul de informații de HR. De asemenea, servește ca o sursă financiară de înregistrare, rezultând în producerea setului nostru de cărți financiare în fiecare lună a anului.

Stefan: Utilizări GP Zoom pentru videoconferințele noastre. Este folosit atât intern, cât și cu parteneri externi. Folosim Zoom pentru toate conferințele noastre, evenimentele majore, webinarii etc. și sa dovedit întotdeauna a fi un succes substanțial.

Stefan: În ceea ce privește mesageria instantanee, Moale este cel mai bun instrument de colaborare preferat de colegii GP. Din experiența noastră, Mou este remarcabil pentru activitățile de colaborare între indivizi și echipe. Slack oferă o varietate de oportunități de colaborare și comunicare, de la canale generale la canale specifice proiectului, la canale de echipă și mesaje directe unu-la-unu între colegi.

Care este cel mai bun pentru documentare și stocarea fișierelor?

Stefan: Folosim multe instrumente pentru stocarea fișierelor structurate, Confluenţă și SharePoint la OneDrive. SharePoint și OneDrive fac parte din linia de produse Microsoft 365 și au nevoie de puține introduceri.

Confluence face parte din suita de produse Atlassian. Folosim Confluence în GP ca un forum de documentare ad-hoc, care este foarte flexibil în funcție de nevoile specifice ale echipei.

Stefan: Una dintre sarcinile mele principale la GP este managementul securității informațiilor. A fi o companie la distanță aduce provocări în acest domeniu.

Când personalul dvs. se află la birou, aveți mult control în ceea ce privește securitatea informațiilor. Dar dintr-o perspectivă îndepărtată, rețeaua noastră este efectiv fiecare dintre cele 1.300 de locuințe ale angajaților noștri. Prin urmare, poate fi un mediu provocator să ne menținem utilizatorii și sistemele în siguranță din perspectiva securității informațiilor. Pentru a realiza acest lucru, implementăm mai multe instrumente de la distanță care ne pot alerta cu privire la orice probleme potențiale și ne permit să răspundem în mod corespunzător și cu precizie atunci când este necesar. Acestea au inclus Barracuda, Ink, Crowd și Netscope, pentru a numi câteva.

Alături de suita de instrumente la distanță care ne ajută să fim în siguranță, educarea utilizatorilor noștri este, de asemenea, crucială. Efectuăm exerciții interne de phishing pentru a dezvolta maturitatea personalului nostru în spațiul de securitate cibernetică. Creștem gradul de conștientizare prin programe de formare disponibile în mod regulat pe Lessonly și prin Savoir4.

Hackerii pot opera împreună, așa că pentru a contracara acest lucru este esențial ca și personalul unei companii să lucreze împreună – este nevoie de o rețea pentru a învinge o rețea.

Construiți o echipă globală la distanță astăzi

Când construiți o echipă la distanță, poate fi mai dificil să vă asigurați că toată lumea rămâne conectată. Dar atunci când puneți cele mai bune instrumente de comunicare și digitale, vă puteți asigura că există o bază solidă. Atunci când este prevăzută cu instrumentele potrivite pentru a lucra împreună, o echipă de la distanță a crescut productivitatea în comparație cu personalul intern, ceea ce contribuie la o călătorie de afaceri de succes.

Pentru mai multe sfaturi și strategii, descărcați cartea noastră electronică, Ghidul complet pentru construirea unei echipe globale la distanță, aflați:

  • Cum să găsești cel mai bun talent internațional.
  • Cum să creați un sistem eficient de management de la distanță.
  • Cum să creșteți productivitatea creând o cultură a muncii puternică, care vă va permite afacerii să se dezvolte de la distanță.

About admin

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *