Skladové zásoby – Naučte sa, ako to urobiť v 7 krokoch

Udržiavanie prehľadu o zásobách produktov je nevyhnutné na kontrolu zisku a ziskovosti vašej spoločnosti. Koniec koncov, prostredníctvom akcií možno merať straty a zisky získané v danom časovom období.

V tomto zmysle, vedieť, ktoré produkty prichádzajú a ktoré produkty odchádzajú, môže chrániť vašu spoločnosť pred krádežou, plytvaním a podvodmi. Preto je kľúčové odpútať sa od riadenia a optimalizácie toku zásob.

Na základe tohto predpokladu jediným spôsobom, ako zistiť, či vaše fyzické zásoby zodpovedajú vašim virtuálnym zásobám, je vytvorenie inventára. Preto vám v dnešnom príspevku dáme tipy, ako vykonať praktickú, efektívnu a funkčnú zásobu na udržanie zdravia vášho podniku.

Veď čo je skladová inventúra a na čo slúži?

Vo všeobecnosti skladová inventúra pozostáva z účtovania všetkých externých a interných produktov spoločnosti, po ktorom nasleduje porovnanie fyzického zostatku so zostatkom uvedeným virtuálne.

V tomto zmysle musí byť vytvorenie inventáru zásob dôkladné a spoľahlivé, pretože prostredníctvom neho sa budú výrobky klasifikovať a merať. Dnes už existujú niektoré brazílske účtovné štandardy, ktoré regulujú stavebné štandardy skladových zásob, aby usmernili maloobchodníkov.

Keď sa zameriame na funkcie skladového inventára, uvedomíme si, aký je pre nás dôležitý zvládanie a kontrolu obchodu, keďže prostredníctvom nej vieme identifikovať tovar, ktorý je na sklade, ako aj jeho množstvo.

Preto, keď máte rozpísaný objem produktov, je ľahké vedieť, koľko tovarov je potrebné vymeniť, koľko sa stratilo a ktoré majú väčší odtok, čo vám umožňuje vytvárať lepšie stratégie predaja a dokonca predchádzať stratám.

Tu už môžeme vymedziť niektoré organické dôsledky neexistencie skladových zásob, ktoré môžu viesť od straty produktov až po bankrot podniku.

Predstavte si obchod s výrobkami, ktorý nemá kontrolu nad tokom tovaru na sklade, je ľahké vidieť, že straty na produktoch budú obrovské, pretože ide o oblasť, ktorá sa spolieha na predaj tovaru podliehajúceho skaze. Ak je teda prebytočné zásoby ovocia a zeleniny, tieto produkty určite zhnijú ešte skôr, ako budú ponúknuté na predaj.

V konečnom dôsledku, ak bude toto ovocie a zelenina pokračovať bez zásob, možno sa jeho ziskovosť zníži, zatiaľ čo jeho straty budú mať tendenciu prudko rásť až do kolapsu trhu. podnikania. Z týchto a iných dôvodov je inventarizácia zásob kľúčová pre riadenie každého podniku.

Ako prakticky vykonávať inventúru zásob?

Teraz, keď sme si vymenovali vlastnosti a dôležitosť tvorby skladovej zásoby, môžeme pristúpiť k samotnej realizácii. Preto je potrebné si uvedomiť niektoré jemnosti pre asertívnejšiu konštrukciu. Pozrime sa:

Nasledujte plán

Plánovanie je nevyhnutné pre úspech vášho inventára. Pred samotnou výrobou je veľmi dôležité, aby sa vedúci administratívy dohodli na termíne vykonania inventarizácie zásob.

Bolo by to štvrťročné? Štvrťročne? Tip, ktorý môže pomôcť v tomto úsilí, je pokúsiť sa nájsť dátum po likvidácii, pretože to je časový rámec, v ktorom sú zásoby zvyčajne menšie.

Ďalším dôležitým faktorom, ktorý je potrebné zahrnúť do plánovania, je delegovanie úloh. Kto budú spolupracovníci, ktorí budú robiť skóre? A ktoré budú napĺňať údaje v systéme? Táto stratégia je veľmi dôležitá pre lepšiu kontrolu a organizáciu činností a hlavne pre výsledok inventarizácie

Definujte potrebné nástroje

Boli časy, keď skladové zásoby boli iba ručne vyplneným zoznamom. S technologickým pokrokom však už dnes máme sofistikovanejšie a odvážnejšie nástroje na vytváranie inventára.

Vymedzenie nástrojov musí prebehnúť pred „dňom D“ a je dôležité, aby boli vopred otestované, aby sa neozývali žiadne neúspechy. Existuje niekoľko nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť pri vytváraní zásob, či už ide o aplikácie stiahnuté do vášho mobilného telefónu, ktoré ponúkajú väčšiu mobilitu a pohodlie. bezdrôtové kolektory ktoré sú síce veľmi účinné, no sú oveľa drahšie.

Ďalším nástrojom, ktorý môže mať zásadný význam pri vytváraní zásob, je integrovaný systém riadenia (ERP), ktorý veľmi pomáha pri kontrole a riadení cash flow a zásob. ERP je praktický spôsob, ako po zozbieraní skladových údajov zistiť, či sa objem fyzických produktov zhoduje s virtuálnym výpisom, takže môže byť veľmi nápomocný pri procese sčítania.

Funkčne organizujte produkty

Je mimoriadne neproduktívne robiť inventúru zásob v obchode s produktmi mimo objednávky. Inými slovami, výroba inventára vyžaduje, aby boli produkty strategicky usporiadané v regáloch, čo uľahčuje prístup k čiarovému kódu.

Preto je dôležité triediť produkty podľa farieb, chutí, značiek a vôní alebo dokonca podľa špecifík, ktoré ich oddeľujú. Týmto spôsobom sa stanú vizuálne identifikované a následne ľahko dostupné a manipulovateľné.

Definujte, kde začať

Presné určenie miesta, kde začať počítať produkty, je kľúčové pre organizáciu tímu, preto definujte, či zamestnanci začnú pracovať na sklade alebo na predajnej ploche.

Nezabúdajme, že na inteligentných regáloch a vo výkladoch sú produkty, na ktoré sa nedá zabudnúť. A ak nám dovolíte umiestnenie, pri podmienečnom predaji by bolo najlepšie vykonať ich deň pred inventúrou, aby sa produkty dali rozložiť.

vykonať počítanie

Po definovaní všetkého plánovania a delegovaní príslušných funkcií je čas začať počítať. Nie je tu veľa tajomstiev, treba byť trpezlivý, oddaný a zašpiniť si ruky.

Raňajky môžu stimulovať tím, ak sa počíta skoro, alebo obed, ak sa počíta popoludní. Týmto spôsobom zostane každý zapojený a uvedomí si, že úspech tohto inventára závisí od akcie každého člena tímu.

auditovať počet

Je potrebné zabezpečiť, aby boli všetky produkty skutočne spočítané, a jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je delegovať úlohu auditu procesu na vedúceho, ktorý overí, či bolo počítanie správne vykonané.

Vydávanie správ, ktoré preukazujú, ktoré produkty neboli nájdené, je pre audítora efektívnym spôsobom, ako osobne skontrolovať, či sú údaje odovzdané účtovníkom správne.

zasiahnuť inventár

Prostredníctvom vydaných hlásení je potrebné všetky zistené rozdiely overiť a skontrolovať. Ďalšou dôležitou činnosťou, ktorú je možné vykonať v tejto záverečnej fáze inventarizácie, je archivácia zozbieraných údajov a ich skopírovanie na bezpečné miesto bez rizika straty informácií. Existuje teda záruka, že počet zostane zachovaný a že bude vždy prístupný na požiadanie.

Páčil sa vám náš tip? Potom ho zdieľajte so svojimi podnikateľskými priateľmi na svojich sociálnych sieťach. Vytvárame tak reťaz dobrých informácií. Ach, nezabudnite, že počítame aj s vaším komentárom!

A už viete, pre viac obsahu ako je tento, určite sledujte blog týždenne ATS Informática. Tu vás udržiavame v kontakte s responzívnym obsahom a riešiteľmi.

Do ďalšieho.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *