Systém riadenia podniku – čo to je a ako ho aplikovať?

Po digitálnom obrate, ktorý transformoval všetky sektory hospodárstva, systémy riadenia podniku sa stal skutočne populárnym. V súčasnosti sa zdá ťažké predstaviť si efektívne riadenie bez presnej, integrovanej a počítačovej kontroly zdrojov, či už ide o maloobchod, mikro maloobchod, malé priemyselné odvetvia, veľkoobchod alebo poskytovanie služieb.

Napriek ich nedávnej popularite v obchodnom prostredí nie sú systémy a ich rôzne funkcie vždy dobre pochopené osobami s rozhodovacou právomocou. Je potrebné vedieť z prvej ruky, čo môže manažérsky systém urobiť pre vašu spoločnosť, pochopiť, aké sú jeho možnosti a obmedzenia.

Chcete jasné a kvalitné informácie, aby ste si vybrali ERP, ktoré najlepšie vyhovuje vašim obchodným potrebám? Sledujte príspevok a skontrolujte:

Čo je to systém riadenia podniku?

Systémy riadenia sú známe aj pod skratkou ERP, čo znamená Plánovanie podnikových zdrojov – alebo jednoduchou angličtinou „plánovanie podnikových zdrojov“. Ide o softvér, ktorý integruje dáta a procesy organizácie do jedného systému.

Systém riadenia podniku teda môžeme chápať ako technologické riešenie schopné integrovať rôzne sektory spoločnosti, čo umožňuje automatizácia rôznych činností to je ukladanie informácií podnikania.

Vo všeobecnosti tento softvér funguje prostredníctvom modulov. Preto sa nazývajú aj „modulárne systémy“. Tieto moduly pokrývajú rôzne oblasti spoločnosti a je možné ich prispôsobiť podľa požiadaviek každej spoločnosti. Okrem toho sú navzájom integrované a začínajú od a jedinú databázu a nie nadbytočné.

V skutočnosti je to integrácia modulov, ktorá umožňuje lepšie pochopenie prevádzkových procesov podniku a ponúka dôležité údaje pre rozhodovanie.

Stručne povedané, systém riadenia podniku je schopný:

    • pomoc pri kontrole spoločnosti, manipulácii a spracovaní informácií;
    • umožniť zdokumentovanie a zaúčtovanie všetkých procesov;
    • vyhnúť sa prepracovaniu a nespoľahlivým formám dokumentácie;
    • zlepšiť finančné riadenie, fiškálnu kontrolu a obrat produktov.

Je to vynikajúci spôsob, ako „ukončiť“ staré sektorové systémy a tabuľky, ktoré fungujú izolovane, čím bránia tomu, aby sa informácie stali nadbytočnými alebo zastaranými.

Ako funguje systém riadenia podniku?

Stále ťažké pochopiť? Uveďme si praktický príklad!

Predstavte si malé kníhkupectvo a papiernictvo. Systém riadenia podniku môže veľa pomôcť v každodennom podnikaní. S ním sa pri každom predaji uskutočnenom v kníhkupectve automaticky uvoľňujú informácie a vykonávajú sa rôzne kontroly.

Pri predaji napríklad 1 kartónu sa položka zaeviduje v softvéri, ktorý automaticky odpíše materiál zo skladu. Okrem toho už vykoná odsúhlasenie finančných údajov, vystaví zákazníkovi faktúru a predaj zapíše do cash flow.

Pri realizácii predaja je systém riadenia podniku schopný sledovať vztlak kartónu na sklade. A to najlepšie: uveďte správny čas na nákup.

Ak chce manažér vedieť, ako sa jeho podnikaniu darí, môže pre každú položku vydávať správy o peňažnom toku, priemernom predaji za deň, týždeň alebo mesiac, položkách s najvyšším výkonom, nákladoch a predajných cenách. Okrem záväzkov a pohľadávok najpoužívanejšie spôsoby platby zákazníkmi a pod.

Všetky tieto údaje pomáhajú pri vytváraní dôležité rozhodnutia, ako je plánovanie akcií, plánovanie nákupu produktov a dokonca aj definovanie predajnej ceny. Každé z týchto rozhodnutí znamená cennú príležitosť na zvýšenie obratu produktov, šetrenie zdrojov a znásobenie ziskovosti!

Na čo slúži systém riadenia podniku?

Už vidíte, že systém riadenia podniku má veľa funkcií, však? Takýto softvér je schopný:

    • zefektívniť obchodné prevádzkové procesy;
    • integrovať oddelenia, umožniť voľnejší tok informácií a generovať úplné a konzistentné údaje;
    • automatizovať rutinné a byrokratické činnosti, ako je vystavovanie faktúr alebo kontrola zásob;
    • kontrolovať náklady, termíny, finančnú životnosť a personálne oddelenie spoločnosti;
    • pomáhať manažérovi mať kontrolovanejší, spoľahlivejší a aktuálnejší peňažný tok, pričom uprednostňuje finančné plánovanie v krátkodobom, strednodobom a dlhodobom horizonte;
    • pridať k informáciám inteligenciu, kvalitu a bezpečnosť;
    • ponúkajú integrovanejší a špecializovanejší manažment;
    • zvýšiť efektivitu a produktivitu.

Zo všetkých týchto dôvodov môže byť systém riadenia podniku použitý ako vo veľkých spoločnostiach, tak aj v stredných, malých a mikropodnikoch. Existujú riešenia pre najrôznejšie oblasti činnosti, vrátane malých priemyselných odvetví, maloobchodu a veľkoobchodu – najmä ak ide o zvolený systém prispôsobiteľné!

Aké sú výhody používania systému riadenia podniku?

Stále nie ste presvedčení, že používanie systému riadenia podniku je dobrý nápad? Vedzte, že s týmto softvérom bude uprednostňovaná komunikácia a tok informácií, pretože funguje integráciou oddelení.

Tým sa zabráni vzniku chýb v dôsledku nedostatočnej komunikácie medzi sektormi, ako je nesprávny nákup materiálu, vydávanie duplikátov atď.

Okrem toho existuje mnoho ďalších pozitívnych bodov, ako napríklad:

    • zvýšená produktivita – koniec koncov, niekoľko byrokratických funkcií je možné automatizovať, takže vaši zamestnanci budú mať voľný čas, aby sa mohli sústrediť na strategické kroky pre podnik;
    • konzistentné a spoľahlivé informácie, ktoré pomáhajú manažérovi pri rozhodovaní;
    • znižovanie nákladov, keďže dochádza k lepšiemu hospodáreniu so zdrojmi a prácou, ako aj k zníženiu chýb a prepracovania;
    • efektívnejšie finančné riadenie;

    • štandardizácia procesov, zjednodušenie kontroly informácií, skrátenie priemerného času činností a zlepšenie kontroly pre spoločnosť dôležitých oblastí, ako sú financie a zásoby.

Pre manažérov, ktorí hľadajú ešte kompletnejšie informácie, sme pripravili exkluzívny príspevok venovaný výhodám integrovaného manažérskeho systému vo vašej spoločnosti. Pozrite si obsah a pochopte, ako vám prispôsobiteľný softvér môže pomôcť vytvoriť váš podnikateľský plán, znížiť dôležité straty a optimalizovať zdroje, ktoré dnes máte!

Výber dobrého systému riadenia podniku: na čo si dať pozor?

Už ste sa presvedčili o efektívnosti a bezpečnosti, ktorú môže integrovaný ERP systém ponúknuť vášmu podnikaniu. Teraz sa pozornosť sústreďuje na detaily toho, ako systém funguje a ako to všetko bude implementované v rušnom každodennom živote vášho obchodu alebo poskytovateľa služieb – produktivita predsa nemôže byť ohrozená!

Aby boli všetky tieto dôležité kroky podniknuté čo najlepšie, je nevyhnutný výber najlepšieho systému riadenia. Viete, na čo sa zamerať pri prenájme svojho? Pozrite si hlavné tipy na výber vášho ERP v nasledujúcich témach!

1- Pochopte špecifické potreby svojho podnikania

Každá spoločnosť je veľmi špecifickým ekosystémom ľudí a procesov. Identifikujte špecifických potrieb vášho podniku vám môže pomôcť vybrať systém, ktorý najlepšie spĺňa tieto zvláštnosti. Týmto spôsobom sa vyhnete najímaniu funkcií, ktoré nekomunikujú dobre s vašou rutinou, a zaistíte správne fungovanie tých procesov, ktoré si najviac vyžadujú organizáciu a optimalizáciu.

Predstavte si, že jedným z najväčších problémov vo vašom podnikaní je veľké zaťaženie „ručnými“ činnosťami, ako je vypĺňanie tabuliek, manuálne odpisovanie zásob a vystavovanie poznámok. Je dôležité, aby zvolený ERP bol schopný excelentne automatizovať procesy s minimálnym ľudským zásahom.

2- Uprednostnite jednoduchosť používania

Pri výbere systému položte naň špeciálnu váhu jednoduchosť používania rozhrania. Majte na pamäti, že ho budú používať rôzni ľudia s rôznou úrovňou digitálnych zručností. Príkazy a procesy musia byť jasné, jednoduché a intuitívne, aby sa všetky funkcie softvéru využili naplno!

3- Uistite sa, že váš systém je prispôsobiteľný

Toto kritérium priamo komunikuje s prvým bodom, ktorý sme spomenuli v tejto časti. Aj keď je váš systém jemne vyladený na špeciálne potreby vašej rutiny, musí byť na to pripravený zmeny a prispôsobenia časom.

Prispôsobenia musia byť ľahké vykonaťbez straty v databázach. Zdravé firmy dozrievajú a optimalizujú svoje procesy a zvolený ERP systém musí byť schopný držať krok.

4- Uistite sa, že je systém bezpečný

Váš manažérsky systém bude obsahovať relevantné údaje od vašej spoločnosti, vašich zákazníkov a všetkých vašich dodávateľov, a preto je informačná bezpečnosť jedným z najcitlivejších bodov. Skontrolujte, či má vybraný ERP spoľahlivú metódu šifrovanie a šifrovanie informáciíokrem toho, že má viacero vrstiev dôvernosti.

5- Vyberte si cenovo dostupný systém

Uprednostňujte integrovaný softvér, ktorý je dostupný odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Rozšírite tak svoje možnosti konania a predídete tomu, aby bol váš tím viazaný zastaranými postupmi.

Integrujte celú svoju spoločnosť so systémom riadenia podniku

Ako ste videli v tomto obsahu, systém riadenia podniku je modulárny softvér, ktorý funguje tak, že integruje sektory vášho podnikania a umožňuje správny tok informácií medzi rôznymi oddeleniami.

Ide o unikátne riešenie, ktoré čistí procesy, odstraňuje neefektívne tabuľky a staré technológie vytvorené pre každé oddelenie. Vďaka tejto integrácii je riadenie podnikového systému jednoduchšie a strategickejšie. Manažérom ponúka presné informácie pri rozhodovaní a dokonca automatizuje viaceré interné procesy.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *