vedieť, ako sa vyhnúť poklesu ziskovosti

Nie sú to len slabé tržby, ktoré si vyberajú daň na príjmoch vášho obchodu. Prevádzkové straty pozdĺž interných procesov spoločnosti sa tiež hromadia a stávajú sa obrovským problémom. A čo je horšie, straty v maloobchode je ťažké odhaliť. Ako sa teda tejto škode vyhnúť?

THE celkový objem strát v roku 2018 sa rovnalo 21,4 miliardám R$ alebo 1,38 % čistých tržieb spoločností. Spoločnosti v segmente stavebníctva a bytových doplnkov mali index mierne pod priemerom so stratou 1,02 % nad čistým ziskom. Sú krajiny, kde je vplyv nižší ako 1 %.

Ide o sumu, ktorá neprišla na účet spoločnosti z dôvodu prevádzkových porúch (36 %), externých krádeží (20 %), chýb pri inventarizácii (13 %), interných krádeží (11 %) a administratívnych chýb (9 %).

Znížiť straty v maloobchode na nulu je prakticky nemožné. Čím väčšia organizácia, tým väčšia zložitosť, ktorá si vyžaduje viac sofistikovanosti, investícií a inteligencie v boji proti plytvaniu. Ak sa však bude konať v ohnisku problémov, je možné ho dostatočne znížiť, takže straty majú minimálny dopad. Nižšie nájdete tie najbežnejšie.

Nedostatok kontroly zásob

Skladovanie je kritickou oblasťou v každej spoločnosti. Nedostatok plánovania pri nákupoch produktov, nedostatok zásob, bezpečnostné problémy a slabá kontrola sú len niektoré z príčin problémov so zásobami. V menšej miere spôsobujú aj finančné straty.

Prebytok aj nedostatok produktov znamená pre maloobchodníka straty. Stagnujúce zásoby sú stagnujúce peniaze – a každý obchodník vie, že kapitál musí cirkulovať, aby generoval viac kapitálu.

V sklade sa sústreďujú aj najčastejšie problémy, ktoré spôsobujú straty v maloobchode: vypredanie zásob a prevádzkové poruchy. Prvý nastáva, keď chce zákazník nakúpiť, ale produkt je nedostupný; druhá nastane, keď je v čase predaja skladovaný produkt poškodený alebo neaktuálny.

Riešenie

Vykonajte inventúru zásob počas určených období — mesiac, štvrťrok, semester alebo rok podľa veľkosti a potrieb spoločnosti. Táto prax je doplnkom k pravidelná kontrola zásobvám pomôže identifikovať a zabrániť veľkým stratám v jednom z najdôležitejších sektorov vášho obchodu.

Je dôležité, aby váš tím mal podporu technológií, ktoré automatizujú proces, ako sú optické čítačky pripojené k a Integrovaný systém riadenia. Profesionálne skladové hospodárstvo schopné maximálne znížiť objem strát je v skutočnosti možné len s pomocou ERP softvéru, ktorý zhromažďuje a spracováva informácie o produkte od prijatia až po predaj.

Absencia politiky prevencie strát

Jedným z hlavných opatrení na zastavenie straty peňazí je prijať politiku predchádzania stratám. Bez nástroja tohto charakteru sa znižovanie odpadu v rámci procesov stáva niečím viac dobrovoľným, individuálnym iniciatívnym, než štandardizovaným. V konečnom dôsledku zostanú výsledky neuspokojivé.

Riešenie

Prijmite politiku prevencie strát začlenením všetkých zamestnancov vo vašej budove. Vypracujte ukazovatele výkonnosti, definujte obdobia pre zásoby, centralizujte spúšťanie nákupných faktúr v softvéri ERP a vyškolte zamestnancov, aby sa minimalizovalo plytvanie.

Samozrejme, ak je to možné, je dôležité vyčleniť odborníkov, ktorí budú vykonávať audity a koordinovať opatrenia na predchádzanie stratám, pričom budú spolupracovať integrovaným spôsobom s ostatnými oddeleniami.

chybné vnútorné procesy

Viete presne, koľko procedúr zahŕňa generovanie faktúry vo vašej spoločnosti? A koľko činností je potrebných od prijatia a kontroly tovaru až po jeho správne uloženie a adresovanie na sklade?

Každá spoločnosť pracuje na trojnožke ľudí, procesov a technológií. Ak jeden z nich nie je v súlade s ostatnými, podnikanie neplynie tak, ako by malo a generuje podnikateľovi ďalšie náklady. Pre optimalizáciu výsledkov je nevyhnutné definovať a zmapovať všetky interné procesy organizácie.

Na druhej strane, keď sú procesy vedené intuitívne, podľa „nosu“ každého partnera či zamestnanca, úroveň služieb klesá. A keď dôjde k prípadnej poruche, je ťažké ju lokalizovať a opraviť.

Riešenie

Vytvorte usmernenia, navrhnite a monitorujte procesy vo vašej organizácii. V menších firmách sa podnikateľ sústreďuje na túto úlohu, no pri väčšej zložitosti je dôležité mať sektorových manažérov schopných vytvárať a overovať procesy.

ERP softvér reprodukuje v digitálnom prostredí všetky procesy spoločnosti. Riadi tok informácií a reguluje prístup podľa funkčnej úrovne každého zamestnanca. Dobrý integrovaný systém pomáha presadzovať a monitorovať interné postupy podniku.

Použitie základných metód kontroly

Práca s tabuľou, papierom a ceruzkou. Aj tabuľky. Ale za akú cenu? Napriek tomu, že sú zjavne bezplatné alebo majú veľmi nízke náklady, tieto metódy vyžadujú od manažéra viac času na vykonávanie jednoduchých činností, sú náchylnejšie na chyby a údaje sú uložené nebezpečným alebo nepraktickým spôsobom.

Ak chcete podrobne poznať vývoj finančných výsledkov vašej firmy za posledných päť rokov, budete musieť získať papiere uložené v objemných zásuvkách alebo sa postarať o elektronické súbory, ktoré môžu byť poškodené.

Riešenie

Opäť použite softvér určený na správu a správne dimenzovaný na veľkosť a segment vašej spoločnosti. Vyhnite sa programom s nadmerným množstvom modulov, ktoré predražujú produkt a zostanú nečinné. Dobrý integrovaný systém by sa mal prispôsobiť vášmu podnikaniu a mal by byť dostatočne flexibilný, aby sa prispôsobil rastu.

ERP systém je schopný ukladať a získavať údaje zo všetkých operácií správyzobrazovanie okamžité správy vo vlastnom rozhraní. Táto agilita umožňuje rýchlejšie rozhodovanie založené na údajoch.

Maloobchodné straty spôsobujú finančné problémy častejšie, než by ste si mysleli. Mnohé z nich je ťažké odhaliť, ale každého maloobchodníka stavajú do zraniteľnej situácie, čo spôsobuje, že podnikateľ pravidelne prichádza o peniaze. Technológie, manažérske metódy a vyškolený personál sú najčastejším riešením takýchto situácií.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *