Vstupné dokumenty: Pozrite si úplný zoznam

Prijímacie dokumenty sú nevyhnutné pre akýkoľvek proces náboru nových zamestnancov v spoločnosti.

Je to preto, že okrem formalizácie vstupu profesionála spoločnosti obsahujú prijímacie dokumenty všetky pracovné práva a povinnosti, ktoré budú mať spoločnosť a zamestnanec počas trvania pracovnej zmluvy.

Dokonca aj tí najskúsenejší manažéri môžu byť zmätení informáciami a údajmi, ktoré musia byť zhromaždené, aby sa formalizovalo prijímanie zamestnancov. Všetky pochybnosti sa však musia vyriešiť, aby sa predišlo problémom v oblasti práce, daní, účtovníctva a sociálneho zabezpečenia.

Preto mywork vytvoril túto príručku s kompletným zoznamom všetkých dokumentov, ktoré musí firma spracovať pri prijímaní nových zamestnancov.

Poď?

Na čo slúžia prijímacie doklady?

Ako už viete, prijatie nového zamestnanca si vyžaduje zaslanie série informácií HR a personálnemu oddeleniu spoločnosti.

Všetky zhromaždené údaje slúžia na identifikáciu odborníka, ktorý bude súčasťou personálu organizácie, čo spoločnosti umožňuje o ňom vedieť viac.

Okrem toho prijímacie dokumenty pomáhajú budovať históriu profesionálnej dráhy zamestnanca v spoločnosti, pretože v pracovnej knihe sú všetky poznámky, ako je dátum prijatia, pozícia, plat atď.

Okrem toho, niektoré pracovné práva a práva sociálneho zabezpečenia môže spoločnosť správne ponúknuť len vtedy, keď má k dispozícii určité informácie o zamestnancovi.

Napokon, prijatie zamestnanca je oficiálne až vtedy, keď sú všetky dokumenty riadne predložené a spracované spoločnosťou, čo môže trvať niekoľko dní. To znamená, že zosúladenie vzťahu medzi odborníkom a spoločnosťou sa dokončí až vtedy, keď obe strany predložia všetky potrebné vyhlásenia.

Toto všetko je súčasťou požiadaviek ministerstva práce na reguláciu pracovných vzťahov v Brazílii. Ak teda vo firme prebehne kontrola, nebude problém so vstupnými zmluvami.

Kompletný zoznam prijímacích dokumentov

Teraz, keď ste pochopili dôležitosť prijímacích dokumentov pre prijatie zamestnanca, predstavíme kompletný zoznam všetkých údajov, ktoré musí spoločnosť spracovať.

Stojí za zmienku, že je zodpovednosťou spoločnosti a zamestnanca poskytnúť potrebné informácie na prijatie do zamestnania.

Nižšie si pozrite zoznam dokumentov, ktoré môžu byť potrebné na najatie profesionála.

Dokumenty, ktoré musí spoločnosť predložiť:

  • Individuálna pracovná zmluva;
  • Platový list rodiny;
  • Kniha alebo formulár registrácie zamestnancov;
  • Zážitková zmluva
  • bodový záznam;
  • Priznanie závislých osôb na účely dane z príjmu pri zdroji;
  • Vyhlásenie o vyžiadaní alebo zamietnutí prepravného poukazu.

Dokumenty, ktoré musí predložiť odborník:

  • Karta práce a sociálneho zabezpečenia (CTPS);
  • Kópia preukazu totožnosti;
  • Kópia CPF;
  • Foto 3×4;
  • Dôkaz adresy;
  • voličský preukaz pre osoby staršie ako 18 rokov;
  • Kópia dokladu o vzdelaní;
  • Vstupné lekárske osvedčenie (nazývané aj osvedčenie o zdravotnom stave pri práci);
  • Zápisný lístok do Programu sociálnej integrácie (PIS);
  • CNH, pre pozície, ktoré vyžadujú použitie vozidiel;
  • Kópia sobášneho listu, ak existuje;
  • Kópia rodného listu detí do 21 rokov, ak existujú;
  • očkovací preukaz pre deti do 7 rokov;
  • doklad o návšteve školy u detí starších ako 7 rokov;
  • potvrdenie o zdravotnom postihnutí detí, ak existuje;
  • profesijná registrácia vydaná profesijným orgánom;
  • potvrdenie o prijatí do armády alebo zálohy (pre mužov vo veku 18 až 45 rokov);

Zapamätanie: nie všetky tieto dokumenty bude spoločnosť vyžadovať na prijatie nového zamestnanca, ale všetko závisí od odvetvia činnosti! V každom prípade všetky tieto dokumenty slúžia na ochranu spoločnosti a práv zamestnanca.

Dokumenty na prijatie stážistov:

  • Kópia RG a CPF;
  • Školské záznamy;
  • potvrdenie o návšteve školy vo vzdelávacej inštitúcii;
  • Internship Commitment Term (TCE), zmluva, ktorá zhromažďuje všetky informácie o stážistovi, vrátane jeho práv a povinností, jeho funkcií v spoločnosti, výšky štipendia na stáž atď.
  • Dôkaz adresy.

Dokumenty na prijatie mladého učňa:

  • Ak mladý učeň doklad nemá, možno použiť kópiu RG a CPF a CPF zodpovednej osoby;
  • Pracovná karta;
  • potvrdenie o návšteve školy alebo vzdelávacej inštitúcie;
  • Osvedčenie o absolvovaní strednej školy, ak existuje.

Aká je lehota na spracovanie dokumentov?

Podľa zákona 5.5538/68 spoločnosť nemôže uchovávať doklady nového zamestnanca dlhšie ako päť dní, a to ani v prípade overených kópií.

Všetky informácie na formalizáciu prijatia zamestnanca sa teda musia spracovať v rámci tejto dvojdňovej lehoty.

V článku 29 Konsolidácie pracovných zákonov (CLT) sa tiež stanovuje, že registrácia do pracovnej karty odborníka sa musí vykonať v rámci tohto 48-hodinového intervalu. Skontrolujte text nižšie:

čl. 29. Zamestnávateľ bude mať lehotu 5 (piatich) pracovných dní na zaznamenanie v CTPS vo vzťahu k pracovníkom, ktorých prijíma, dátum prijatia, odmeňovanie a prípadné osobitné podmienky umožňujúce prijatie príručky, mechanicky alebo elektronicky podľa pokynov, ktoré vydá ministerstvo hospodárstva. (Znenie dané zákonom č. 13.874 z roku 2019)

8 Pracovník musí mať prístup k svojim informáciám CTPS do 48 (štyridsaťosem) hodín od dátumu záznamu. (Zahrnuté zákonom č. 13 874 z roku 2019)

Existujú dokumenty, ktoré spoločnosť nemôže požadovať?

Odpoveď je Áno! Dokumenty, ktoré spoločnosť nemôže od pracovníka vyžadovať, sú:

  • Údaje z registra trestov;
  • HIV testovanie;
  • Skúšky, ktoré dokazujú tehotenstvo alebo sterilizáciu;
  • Záznamy o dlhoch pracovníka, ako sú údaje zo Serasa, SPC atď.;
  • Negatívne osvedčenie o pracovných úkonoch.

Žiadosť o takéto dokumenty je charakterizovaná ako trápny a diskriminačný postoj voči pracovníkovi a môže spoločnosti spôsobiť vážne pracovné problémy.

Tipy na spracovanie prijímacích dokumentov:

Všetky spoločnosti majú odlišný prijímací protokol, ale prvým krokom, ako sa vyhnúť problémom v tomto procese, je poznať požiadavky na prijímanie zamestnancov a dokumentáciu, o ktorú je potrebné požiadať.

Je tiež dôležité vytvoriť rutinu na prepojenie zhromaždených informácií, pretože to uľahčuje vrátenie dokumentov a zasielanie potrebných údajov príslušným orgánom.

V tejto rutine je tiež dôležité vyžiadať si dokumenty o prijatí vopred, takže nový zamestnanec bude mať dostatok času na vybavenie všetkých potrebných kópií a potvrdení.

Nakoniec je nevyhnutné mať nástroje, ktoré tento proces uľahčia. Existuje množstvo technologických riešení, ktoré umožňujú správne a bezpečné uchovávanie údajov a dokumentov zamestnancov.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *