Vzdialené vedenie: výzvy a príležitosti

Mnoho spoločností čelí výzvam, pokiaľ ide o vedenie na diaľku, najmä tie, ktoré nemajú dobre štruktúrovaný plán riadenia ľudí.

Úloha vodcovstva je zásadná pre každý tím zamestnancov pracujúcich na spoločnom cieli, pretože práve vedúci organizujú, optimalizujú a usmerňujú činnosť každého tímu tak, aby dosahovali dobré výsledky.

Až do roku 2020 drvivá väčšina spoločností fungovala úplne zoči-voči, manažéri a zamestnanci sa každý deň objavovali v sídle spoločnosti a počas dňa zdieľali spoločné pracovné priestory. S pandémiou spôsobenou covidom-19 a potrebou sociálnej izolácie bola väčšina týchto spoločností nútená prispôsobiť sa novému pracovnému režimu: práca na diaľku, tzv. práca z domu.

Už sú to takmer dva roky pandémie, ktorá prinútila zamestnávateľov a zamestnancov organizovať nové pracovné postupy, ktoré okrem iných činností zahŕňajú aj vedenie tímu na diaľku. Koniec koncov, keďže veľká časť pracovníkov uprednostňuje domácu kanceláriu a mnohé spoločnosti chápu výhody udržiavania zamestnancov v práci z domu, vzniká potreba navrhnúť stratégie na riadenie tímov na diaľku.

Existuje však veľa organizácií, ktorým sa ešte nepodarilo prispôsobiť rutiny vedenia scenáru práce na diaľku a to môže byť problém, najmä v spoločnostiach, ktoré sa rozhodli zachovať model práce na diaľku alebo hybridnú prácu.

Veď ako je možné viesť tímy na diaľku? Čo je potrebné na zabezpečenie organizácie? Aké sú hlavné výzvy a príležitosti vzdialeného vedenia?

mywork vám pomôže pochopiť tieto a ďalšie problémy súvisiace s vedením na diaľku v spoločnostiach. Pokračujte v čítaní a dozviete sa viac!

Aká je úloha lídra?

Bez ohľadu na model práce, ktorý spoločnosť zavedie pre svojich zamestnancov, úloha tých, ktorí zastávajú vedúce pozície, je rovnaká: viesť, organizovať, viesť, motivovať a rozvíjať tých, ktorí sú v tom istom tíme. To všetko má za hlavný cieľ vykonávať činnosti, ktoré pomôžu spoločnosti a jej zamestnancom rásť.

Lídri sú teda veľmi dôležití na udržanie jednoty a organizácie činností tímov, ktoré pracujú osobne alebo na diaľku.

Čo je to vedenie na diaľku?

Vzdialené vedenie nie je nič iné ako typ riadenia ľudí prispôsobený modelu práce na diaľku. To znamená, že ide o koordináciu a motiváciu tímov, ktoré pracujú bez osobného kontaktu.

Ako už viete, pred obdobím pandémie väčšina spoločností prevádzkovala režimy práce tvárou v tvár, ale príchod COVID-19 spôsobil veľké zmeny na trhu práce ako celku, vrátane pracovných režimov.

S toľkými spoločnosťami, ktoré si zvolili prácu na diaľku ako spôsob udržiavania činností a vyhýbania sa rizikám pre zdravie pracovníkov, si práca na diaľku získala popularitu v rôznych sektoroch trhu.

Mnohé spoločnosti tak pochopili, že práca na diaľku môže priniesť výhody tak tímom, ako aj ich vedúcim, a preto sa mnohé rozhodli zachovať možnosti vzdialenej alebo hybridnej práce pre svojich zamestnancov.

Vzdialené vedenie prichádza ako nový spôsob riadenia ľudí, ktorí sú súčasťou spoločnosti a tento typ riadenia si vyžaduje veľkú flexibilitu a organizáciu od všetkých zúčastnených strán. A to je dôležité posilniť: úlohou vedúcich na diaľku je naďalej viesť a rozvíjať pracovníkov najlepším možným spôsobom a zabezpečiť dôstojné pracovné podmienky pre všetkých.

Aké sú hlavné výzvy diaľkového vedenia?

Ako pri každej veľkej zmene situácie, aj vzdialené vedenie čelí určitým výzvam. Prvým krokom, ako im čeliť, je však identifikovať, aké sú hlavné ťažkosti a hlavné problémy, ktoré môžu nastať počas diaľkového riadenia ľudí.

Nižšie vám ukážeme niektoré výzvy, ktoré môžu nastať v spoločnostiach, ktoré rozvíjajú svoje stratégie vedenia na diaľku:

  • Výpadky komunikácie: mnohí manažéri môžu čeliť ťažkostiam pri nadväzovaní dialógov a neustálych výmenách názorov so svojimi zamestnancami, ak nejde o ustálenú prax v spoločnosti;
  • Nemotivované tímy: keď vedúci nedokážu implementovať stratégie motivácie a angažovanosti pre zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku, spoločnosť môže čeliť problémom s demotivovanými tímami;
  • Vzdialenosť medzi tímom a spoločnosťou: ak lídri nemonitorujú vyvíjané aktivity a nevytvárajú procesy, ktoré zbližujú zamestnancov a spoločnosť, môžu nastať problémy s dištancovaním a odpojením tímov;
  • Slabé monitorovanie produktivity: Keď vedenie na diaľku nesleduje a neriadi produktivitu tímov, ktoré vedú, existujú zamestnanci, ktorí môžu prepracovať, a zamestnanci, ktorí nepracujú dostatočne. To môže viesť k problémom pri dodávkach a plnení individuálnych a kolektívnych cieľov zamestnancov;
  • Ťažkosti pri riešení konfliktov: mnohé konflikty, ku ktorým dochádza pri práci na diaľku, môže byť ťažké identifikovať, sprostredkovať a vyriešiť, čo môže viesť k treniciam a napätiu medzi tímami.
  • Spravujte byrokratické rutiny: spoločnosti, ktoré nemajú nástroje na riadenie ľudí, majú tendenciu čeliť väčším ťažkostiam pri zvládaní byrokratickejších riadiacich postupov, ako je kontrola meškaní, absencií a bodov zamestnancov. Výpočet nadčasov a nočných zmien môže byť tiež narušený, ak spoločnosť nemá systém diaľkového riadenia bodov.

Ako prekonať výzvy vzdialeného vedenia?

Samozrejme, aj keď vedenie na diaľku má svoje problémy, existuje mnoho spôsobov, ako obísť ťažkosti, ktoré môžu vzniknúť pri tomto spôsobe práce. Ďalej vám dáme niekoľko tipov, ako zaviesť dobré vedenie na diaľku a ukážeme vám hlavné výhody tohto typu vedenia v organizáciách.

Štruktúrovanie komunikácie na diaľku

Mnohé problémy, ktoré často vznikajú pri práci na diaľku, priamo súvisia s komunikačnými ťažkosťami medzi pracovníkmi.

Preto je nevyhnutné, aby vedúci zaviedli komunikačné rutiny, ktoré fungujú pre celý tím. Týždenné stretnutia, toky e-mailov, online diskusné skupiny môžu byť vytvorené prostredníctvom platforiem videokonferencií a mnohých ďalších stratégií, ktoré pomáhajú urobiť z komunikácie medzi tímami zvyk.

Tento typ stratégie zameranej na komunikáciu medzi tímami a lídrami je skvelý spôsob, ako monitorovať vykonávané aktivity a viesť zamestnancov k plneniu ich individuálnych a kolektívnych cieľov.

Transparentná a neustála komunikácia navyše pomáha zvyšovať angažovanosť tímu a blízkosť zamestnancov k spoločnosti.

Používanie technológie ako spojeneckého nástroja

Práca na diaľku je dnes možná len vďaka technológiám, ktoré boli vyvinuté v posledných desaťročiach. Veď bez online komunikácie a digitálnych nástrojov by sme sotva mali taký počet ľudí pracujúcich na diaľku.

Technológia je už teraz skvelým spojencom pre každodenné situácie a nie je tomu inak, keď premýšľame o pracovných situáciách a vedení na diaľku.

Keď sa spoločnosť rozhodne pre prácu na diaľku, je dôležité zabezpečiť, aby všetci zamestnanci a všetky procesy boli prispôsobené digitálnemu prostrediu. Preto je potrebné overiť, aké softvérové ​​nástroje a zariadenia budú potrebné na to, aby práca prebehla správne, plynulo a bezpečne.

Zamestnanci musia byť vybavení adekvátnymi počítačmi, dobrým internetom, kamerami a mikrofónmi na vzdialené stretnutia a ďalšími digitálnymi nástrojmi, ktoré im uľahčia každodennú prácu.

Je tiež dôležité, aby bola vaša spoločnosť pripravená riadiť HR procesy na diaľku, ako je dochádzka zamestnancov, prijímanie zamestnancov, vyplácanie miezd, nadčasy a ďalšie príplatky vzťahujúce sa na pracovné situácie.

Dochádzkový systém mywork je nástroj, ktorý možno použiť na kontrolu pracovného času zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku. Kliknite sem a vyskúšajte to zadarmo na 15 dní!

Vykonajte školenie, ktoré uľahčí pracovnú rutinu a vzdialené vedenie

Mnoho pracovníkov, ktorí vstúpia do modelu práce na diaľku, môže čeliť ťažkostiam spojeným s používaním nových technológií a vykonávaním procesov na diaľku. Úlohou lídrov je pomôcť prispôsobiť sa tomuto novému režimu a uľahčiť prechod z osobných na digitálne procesy.

Súčasťou aktivít diaľkového vedenia je teda poskytovanie školení a zručností, ktoré pomáhajú zamestnancom zvyknúť si na nové technológie používané v režimoch práce na diaľku. Môže sa to stať prostredníctvom online školení, prostredníctvom videokonferencií, video kurzov atď.

Udržujte kultúru spätnej väzby aktívnu

Jedným zo spôsobov, ako podporiť komunikáciu medzi tímami, sledovať vývoj úloh a podporiť produktivitu zamestnancov, je staviť na aktívnu kultúru spätnej väzby.

Výmena dojmov a hodnotení o pripravovaných projektoch, realizovaných dodávkach a celkovom výkone zamestnancov je veľmi bohatým spôsobom stimulácie tímov k zlepšeniu ich zručností a pracovných postupov.

Vsádzanie na kultúru spätnej väzby, dokonca aj v situáciách práce na diaľku, je skvelý spôsob, ako zvládnuť každodennú prácu a zaviesť osvedčené postupy pre činnosti na diaľku.

Aké sú hlavné výhody vzdialeného vedenia?

Keď sa procesy vedenia na diaľku vykonávajú správne, spoločnosť aj zamestnanci môžu výrazne ťažiť zo získaných výhod. Spomedzi nich môžeme spomenúť:

  • Zvýšená úroveň spokojnosti zamestnancov: rutiny práce na diaľku bývajú pre zamestnanca flexibilnejšie. Keď zamestnanci trávia menej času dochádzaním a nemusia riešiť stres z dochádzania do firmy, bývajú v práci ochotnejší a aktívnejší, čo zvyšuje spokojnosť.
  • Zvýšená produktivita: Ďalším dôsledkom práce na diaľku a dobre aplikovaného vodcovstva je zvýšenie produktivity tímov, ktoré tým, že sú oddýchnutejšie a lepšie orientované, začnú dodávať projekty kvalitnejšie.
  • Konkurenčná výhoda: mnohí profesionáli v súčasnosti uprednostňujú prácu, ktorá umožňuje prácu na diaľku, najmä pri činnostiach, ktoré je možné vykonávať len s použitím počítača a wi-fi pripojenia. Spoločnosti, ktoré umožňujú prácu na diaľku a správne uplatňujú stratégie vedenia na diaľku, ponúkajú zamestnancovi lepšie pracovné skúsenosti a následne aj väčšiu konkurenčnú výhodu.

Posledné myšlienky o vedení na diaľku

Vzdialené vedenie je rovnako dôležité ako akýkoľvek iný typ vedenia v spoločnostiach a v závislosti od kontextu je ešte náročnejšie ako vedenie tvárou v tvár.

Preto je dôležité, aby si zamestnávatelia a HR oddelenie ako celok uvedomovali a vedeli aplikovať najlepšie praktiky vzdialeného vedenia ako spôsob zabezpečenia hladkého chodu aktivít spoločnosti. Aktívne počúvanie, empatia, organizácia a tímová práca sú kľúčovými piliermi úspešného vedenia na diaľku.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *